Dobry onboarding to inwestycja

Pierwsze dni w firmie mają znaczenie. To wtedy nowy pracownik buduje pierwsze wrażenie, poznaje zespół i zasady gry.

Jeśli dostanie jasne informacje, przejrzystą dokumentację i czas na wdrożenie – szybciej się odnajdzie i zacznie działać.

Z HRnest ogarniasz to bez chaosu. Wszystko, co trzeba: umowy, regulaminy, instrukcje – dostępne od razu w jednym miejscu.
Spokojna głowa pracownika = szybszy start i mniej pytań do Ciebie.

Wszystkie dokumenty? Pracownik potwierdza, Ty masz spokój

Podczas onboardingu jednym z kluczowych kroków jest upewnienie się, że nowy pracownik zapoznał się z dokumentami firmowymi – nie tylko z umową, ale też z regulaminami, instrukcjami czy statutami.

W HRnest wystarczy, że dodasz dokument do Kartoteki pracownika i zaznaczysz, że wymaga zapoznania się. System przypomni o tym pracownikowi – a Ty masz pewność, że nic nie zostało pominięte.

Dodanie dokumentu z obowiązkiem zapoznania się

W Kartotece w sekcji Dokumenty wybierz pomarańczowy przycisk Dodaj dokument, który znajduje się po prawej stronie. Uzupełnij dane wpisując nazwę i klikając boks Wymaga zapoznania.

Dodaj załącznik, a na końcu wybierz Zapisz i dalej.

System automatycznie przeniesie Cię na stronę, na której możesz nadać dostęp do dokumentu odpowiednik pracownikom.

Kliknij w +, który znajduje się przy Prawa dostępu. Wybierz odpowiednich pracowników i zatwierdź swój wybór.

Pamiętaj, aby na końcu wysłać powiadomienie pracownikom, aby otrzymali wiadomość na maila.

Lista dokumentów z informacją o zapoznaniu się

System automatycznie tworzy listę dodanych dokumentów, wraz z rubryką, która pokazuje, czy dokument wymaga zapoznania się.

Po dodaniu dokumentu, ale przed zapoznaniem się z nim przez pracownika, jest oznaczone tylko to, że dokument wymaga zapoznania. W nawiasie znajduje się liczba pracowników, którzy mają otworzyć dokument i potwierdzić działanie.

Po tym jak pracownicy zapoznają się z dokumentem pojawia się zielone kółko z ptaszkiem, jako potwierdzenie wykonania działania.

Zapoznanie się z dokumentem przez pracownika

Pracownik otrzymuje powiadomienie, że w systemie pojawił się nowy dokument. Po przejściu na stronę z dokumentami, na końcu wiersza znajduje się duży przycisk Zapoznaj się.

Pracownik pobiera stąd załącznik z dokumentem, a po przeczytaniu jego treści klika Potwierdź zapoznanie.

Ponadto, jeśli osoba nie zapozna się z dokumentem, będzie ona stale otrzymywać raz w tygodniu powiadomienie mailowe z przypomnieniem o takiej konieczności.