Close

AKADEMIA

Załóż konto
  • Kurs
    Kartoteka
  • 36 min
Lekcja z

Umowy, badania, szkolenia – ocal je od zapomnienia!

HRnest pomoże Ci również dopilnować wszystkich terminów związanych z Twoim zespołem. 

Najważniejsze z nich to: 

  • Termin końca umowy
  • Termin kolejnych okresowych badań lekarskich
  • Termin ważności szkoleń, certyfikatów i uprawnień

Wszystkie te opcje najłatwiej znaleźć w bocznym menu z lewej strony, w zakładce Kartoteka: 

Akademia Umowy, badania, szkolenia w kartotece

Jak dodać termin ważności dokumentu w HRnest? 

Każdy termin ważności dokumentu możesz dodać do HRnest w podobny sposób. Po przejściu na wybraną przez Ciebie stronę, u góry po lewej stronie znajdą się biało niebieskie przyciski odpowiedzialne za dodanie jednego bądź wielu rekordów.  

Akademia tworzenie powiadomień dla umów, szkoleń i badań

Po kliknięciu w Dodaj nową umowę, Dodaj nowe szkolenie BHP bądź Dodaj badanie lekarskie, należy wypełnić formularz, który pojawi się automatycznie. Należy podać także daty w jakim okresie jest ten dokument ważny oraz określić czy może być on widoczny dla pracownika oraz przełożonego.  

Akademia formularz powiadomień badań, umów i szkoleń
Formularz do każdego dokumentu jest prosty i przejrzysty. 

Masowe dodawanie terminów 

Zauważ, że w każdym przypadku możesz dodać do systemu wiele terminów jednocześnie. Po wybraniu tej opcji należy pobrać plik Excel z pustym szablonem i uzupełnić go według legendy, która się tam znajduje. 

Akademia pobranie formularza do masowego wprowadzenia powiadomień
Po prawej stronie znajduje się przycisk Pobierz.
Akademia plik masowego dodawania powiadomień - nieuzupełniony
Tak wygląda plik gotowy do uzupełnienia. 

Następnie wystarczy załadować ten plik do systemu HRnest.  

Akademia załadowywanie masowego pliku powiadomień
Na dole znajduje się zielony przycisk Załaduj. 
Produkt
Informacje
Pomoc
Kontakt
  • tel: +48 506 230 785
  • e-mail: kontakt@hrnest.pl
social media:  
Linkedin Facebook
© 2024 HRnest Sp. z o.o.
  • Kurs Kartoteka
  • 36 min

Raporty omówienie

W myśl przepisów Kodeksu Pracy każdemu pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwalnego, co ważne – płatnego urlopu wypoczynkowego (art. 152. § 1.).  

 

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (Art. 163. § 1.).  

Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Jeżeli okaże się, że z jakichkolwiek względów pracownik nie wykorzystał urlopu przysługującego mu w danym roku, niewykorzystane dni urlopowe stają się tzw. urlopem zaległym.
Oznacza to, że pracodawca musi udzielić zaległego urlopu w kolejnym roku przed końcem września. Jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu w roku, w którym nabył do niego prawo, nie może ubiegać się o wypłatę środków z tytułu niewykorzystanej części urlopu (ekwiwalentu).

Raporty omówienie

Sytuacje niewyrażenia zgody na urlop lub jego odwołania zdarzają się rzadko, jednak należy pamiętać, że są możliwe i zgodne z prawem.

 

W uzasadnionych przypadkach pracodawca może udzielić odmownej decyzji dotyczącej wniosku urlopowego. Chodzi tutaj głównie o sytuacje, kiedy zagrożone jest dobro firmy.

 

Jednak, jeśli nie ma tego typu przesłanek, pracodawca powinien przychylić się do terminu wybranego przez pracownika i udzielić zgody na jego wypoczynek.

W HRnest odmowy udzielenia dni wolnych może dokonać zarówno administrator systemu (Dział kadr) lub Kierownik danego działu, jeżeli zostały przyznane mu takie uprawnienia.

 

Po odrzuceniu wniosku, może on również trafić do Działu kadr celem wydania ostatecznej decyzji w sprawie wniosku. Wszystkie poszczególne funkcje sprawdzisz w sekcji Konfiguracja po zalogowaniu się do HRnest.

Zbiorcze dodawanie i ewidencja wniosków urlopowych

Unikalny login nadawany jest automatycznie przez HRnest każdej osobie, którą dodasz do swojej organizacji. 

Wszystkie loginy znajdziesz, wybierając zakładkę Organizacja z bocznego menu.

Lista wniosków – Twój wirtualny segregator

Eksport wniosku urlopowego oznacza “wyciągnięcie” go z systemu, aby można było go wydrukować lub zarchiwizować poza systemem HRnest. 

W naszej aplikacji możesz wyeksportować wnioski urlopowe na 4 sposoby:

 

Umowa B2B vs. Umowa o pracę

Umowa o pracę to jedna z podstawowych form nawiązywania stosunku pracy. Warunki zatrudnienia na UoP reguluje Kodeks pracy.
Umowa B2B oznacza współpracę między dwoma firmami. Umowa B2B to umowa cywilnoprawna zawierana między dwoma podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą (także jednoosobowymi)

W HRnest pracownicy działający na umowach B2B otrzymują własną nazwę w systemie: Współpracownicy. 

 

Dodatkowo, dla takiego pracownika sekcja Delegacje przyjmuje nazwę Wyjazdy.  

Plan urlopowy

Plan urlopów służy zaplanowaniu dni wolnych poszczególnych pracowników, którzy z odpowiednim wyprzedzeniem przedstawiają pracodawcy terminy wykorzystania urlopu. 

WAŻNE: funkcjonowanie planu urlopów nie zwalania pracownika z obowiązku uzyskania zgody od pracodawcy na rozpoczęcie urlopu. Urlop jest zawsze udzielany przez pracodawcę. Pracownik nie może samodzielnie zadecydować o udzieleniu sobie urlopu nawet jeżeli termin urlopu wynikałby z planu urlopów. 

Sporządzenie planu urlopów nie przesądza o tym, czy faktycznie pracownicy skorzystają z urlopów w zadeklarowanym terminie i wymiarze. Może bowiem dojść do sytuacji, kiedy pracownik nie będzie mógł rozpocząć urlopu w ustalonym terminie lub urlop taki ulegnie przerwaniu np. z powodu choroby pracownika lub nałożenia na niego kwarantanny.

Czym jest wniosek urlopowy?

Wniosek urlopowy to dokument składany pracodawcy przez pracownika. Wyraża on w nim chęć skorzystania z urlopu. Wniosek powinien być złożony elektronicznie lub na piśmie i zawierać odpowiednie elementy.

Właściwie napisany wniosek urlopowy musi zawierać imię, nazwisko, nazwę stanowiska, na którym jest zatrudniony pracownik, a także dane firmy i dokładną datę i miejsce złożenia wniosku.

Przepisy nie definiują, z jak dużym wyprzedzeniem należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, aby pracodawca rozpatrzył go pozytywnie. Nie termin złożenia wniosku jest bowiem istotny, ale konieczność zapewnienia prawidłowego toku pracy w czasie nieobecności pracowników.