HRnest pomoże Ci również dopilnować wszystkich terminów

W HRnest możesz pilnować wszystkich ważnych terminów związanych z Twoim zespołem.
Najczęściej są to:

– koniec obowiązywania umowy,
– termin kolejnych badań lekarskich,
– ważność szkoleń BHP

Każdy z tych terminów możesz nie tylko zapisać w systemie, ale też dołączyć do niego odpowiedni załącznik – np. skan umowy, zaświadczenie lekarskie czy certyfikat. Wszystko w jednym miejscu, zawsze pod ręką.

Wszystko to znajdziesz w zakładce Kartoteka, po lewej stronie panelu. Jasno, przejrzyście, bez przeklikiwania.

Jak dodać termin ważności dokumentu w HRnest? 

Dla przykładu dodamy powiadomienie dotyczące umowy, ale ścieżka dodawania dokumentu oraz powiadomienia dla Szkolenia BHP czy badań lekarskich jest taka sama.

W Kartotece w sekcji Umowy wybierz Dodaj nową umowę.

Uzupełnij najważniejsze informacje o dokumencie: daty, typ, opis – i zdecyduj, kto ma do niego dostęp. Możesz udostępnić go konkretnemu pracownikowi, przełożonemu lub całemu działowi.

Dzięki temu nie musisz już odpowiadać na pytania typu „Gdzie jest moja umowa?” albo „Czy mogę dostać ten certyfikat jeszcze raz?”.

Dokument jest widoczny w systemie, a pracownicy mogą do niego wrócić w każdej chwili – bez przerywania sobie i Tobie pracy.

Po uzupełnieniu okna możesz od razu ustawić powiadomienie. Wystarczy przesunąć suwak Powiadomienia, wybrać datę, w której ma się pojawić, oraz wskazać osoby, które mają je otrzymać.

Na końcu dodaj ewentualny załącznik i kliknij Dodaj. Gotowe – system przypomni dokładnie wtedy, kiedy trzeba.

Masowe dodawanie terminów 

Masz do wprowadzenia więcej terminów na raz? Nie trać czasu na ręczne dodawanie każdego z osobna. Skorzystaj z opcji masowego importu – załaduj dane z Excela i miej wszystko gotowe w kilka minut.

Kliknij w menu (⋮) i wybierz Dodaj wiele umów.

System automatycznie przeniesie Cię do sekcji Akcje masowe w zakładce Konfiguracja.
Od razu zobaczysz otwarte okno Dodaj wiele, z domyślnie wybraną opcją dotyczącą umów, badań i szkoleń.

Nie musisz niczego szukać – możesz od razu pobrać gotowy arkusz Excela.

Uzupełnij go zgodnie z legendą, która znajduje się po prawej stronie.

Gdy plik będzie gotowy, wróć do HRnest i kliknij Wybierz plik. Załaduj uzupełniony arkusz do systemu, a potem kliknij Dodaj.

System automatycznie zapisze wszystkie terminy – bez przeklikiwania, bez ręcznego wprowadzania.

I po sprawie – terminy ogarnięte

Terminy umów, badań i szkoleń BHP masz już pod kontrolą – teraz czas pójść o krok dalej.

W kolejnych lekcjach pokażemy Ci, jak ustawiać własne powiadomienia dotyczące urodzin pracowników, końca ważności karty pobytu i innych ważnych spraw, o których warto przypominać z wyprzedzeniem.

Zobaczysz też, jak tworzyć komunikaty widoczne dla całej firmy, dzięki którym w prosty sposób przekażesz ważne informacje wszystkim pracownikom – bez mailowych łańcuszków i zbędnych przypomnień.

Kliknij dalej i zobacz, jak usprawnić przepływ informacji w Twojej firmie – prosto, szybko i bez chaosu.