Udostępnianie dokumentów, które naprawdę działają

W HRnest nie bawimy się w katalogi z nazwami „do przeczytania” i nie każemy nikomu grzebać po folderach. Masz dokument – wrzucasz go do Kartoteki. Pracownik loguje się na swoje konto i widzi go od razu. Bez zbędnych pytań, bez szukania.

Ty decydujesz, kto co widzi

Każdy plik możesz przypisać konkretnemu działowi, osobie albo całej firmie. Możesz zaznaczyć, że dokument wymaga zapoznania się – wtedy pojawi się z czytelnym statusem, a system sam przypomni, jeśli ktoś będzie zwlekać. I nie musisz tego monitorować ręcznie – wszystko zapisuje się automatycznie.

Wyszukiwarka, która naprawdę działa

Nad listą dokumentów działa wbudowana wyszukiwarka. Wpisujesz, czego szukasz – tytuł, temat, cokolwiek – i od razu widzisz, co trzeba. Możesz też filtrować dane zależnie od daty dodania dokumentu, osoby z jaką jest powiązany, konkretną organizacją, działem czy pracownikiem.

To nie jest Dropbox z kolorowymi etykietami – to narzędzie zrobione z myślą o tym, żeby oszczędzać Twój czas.

Potwierdzenia, które mówią same za siebie

W Kartotece widzisz też, kto kliknął potwierdzenie zapoznania się i kiedy to zrobił. Masz dowód, że dokument został przeczytany – a pracownik ma pewność, że wszystko ma pod ręką. Nie musisz już odpowiadać na pytania o umowy, instrukcje czy regulaminy. System działa za Ciebie.

Każdy ma stały dostęp do udostępnionych mu dokumentów w dowolnym momencie.

Mniej pytań, więcej czasu

Kartoteka to miejsce, gdzie porządek nie jest celem samym w sobie – tylko środkiem do tego, żebyś miał mniej maili, mniej pytań i więcej czasu na rzeczy ważniejsze. A pracownicy? Po prostu wiedzą, gdzie kliknąć.