Przejrzyste grafiki w jednym miejscu

Rozpisywanie grafiku na kartce czy w Excelu? Jasne, można – tylko po co się męczyć?

Każda zmiana to poprawki, skreślenia, pytania od zespołu i wieczne szukanie „tej aktualnej wersji”. A przecież grafik pracy powinien po prostu być: dostępny, czytelny i zgodny z planem.

Z HRnest tworzysz przejrzysty grafik w kilka minut – raz, a dobrze. Zamiast chaosu: jedno miejsce, jeden widok, jasna sytuacja dla wszystkich.

Tworzenie grafiku ze stałymi godzinami pracy

Aby stworzyć swój pierwszy harmonogram przejdź do Czasu pracy i wybierz Harmonogramy. Kliknij w +Dodaj harmonogram.

Wypełnij formularz odpowiednimi danymi – nazwą oraz datami, w jakich ma obowiązywać grafik.

Następnie dodaj Pracowników klikając duży + znajdujący się po lewej stronie. Po wybraniu działów/pracowników kliknij Dodaj.

Po kliknięciu przycisku Dalej, który znajduje się na dole formularza, zobaczysz gotowy do wypełnienia kalendarz.

Możesz uzupełnić godziny pracy każdemu pracownikowi w każdy dzień pojedynczo bądź przejść do Zbiorczego dodawania godzin, które uruchomić możesz za pomocą dużego przycisku po prawej stronie.

Wystarczy uzupełnić formularz wypełniając go odpowiednimi godzinami oraz dniami tygodnia, w jakie ma obowiązywać. Możesz także zawęzić konkretne godziny, aby uzupełniły się tylko u konkretnych pracowników.

Możesz także dodać komentarz.

Po kliknięciu Wykonaj, cały kalendarz uzupełni się godzinami pracy, jakie zostały podane w formularzu.

Grafik z różnymi godzinami pracy 

W tym przykładzie sprawa wyglądała dość prosto, prawda? Wszyscy pracownicy mają ten sam harmonogram, który powtarza się co tydzień. 

Jednak HRnest radzi sobie również ze znacznie trudniejszymi przypadkami. 

W systemie możesz wybrać trzy najczęściej występujące w firmach systemy czasu pracy: 

• Podstawowy: Czas pracy jest ruchomy i może różnić się każdego dnia 
• Podstawowy ze stałymi godzinami lub zmianami: Pracownicy działają według ustalonego harmonogramu 
• Równoważny: Pozwalający przedłużyć dzienny wymiar czasu pracy do 12 godzin 

Jeżeli w Twojej firmie korzystacie ze wszystkich trzech systemów, w trakcie tworzenia grafiku możesz wskazać jeden z nich.  

Korzystamy z możliwości indywidualnej konfiguracji kont pracowniczych, ponieważ zatrudniamy pracowników w podstawowym jak i zadaniowym trybie pracy. Możliwości różnych rodzajów rejestracji czasu pracy bardzo ułatwia nam kontrolę i planowanie.   

Olga Kryśkiewicz
Wiceprezeska fundacji, Fundacja Ernesta

Przy tworzeniu harmonogramu, w zakładce System czas pracy wybierz jedną z trzech wymienionych wcześniej opcji.  

Jeżeli jednak korzystacie w firmie tylko z jednego systemu czasu pracy i chcesz usprawnić tworzenie grafików, wystarczy, że w panelu Konfiguracji, w Czasie Pracy przejdziesz do Harmonogramy – ustawienia.   

Następnie wystarczy kliknąć zmień przy Domyślny system czasu pracy, ustawić własne preferencje i zapisać zmiany.  

Możliwość tworzenie grafików jest wiele. Pamiętaj, że system HRnest został stworzony tak, byś mógł dopasować go do swoich potrzeb. Jeśli masz jakieś pytania skontaktuj się z naszym supportem bądź dowiedz się więcej o możliwościach konfiguracji na stronie Pomocy.  

Twórz także własne szablony!

Grafiki zmieniają się w zależności od sezonu, rodzaju współpracy czy nagłych potrzeb. I dobrze – tak właśnie działa dynamiczna firma.

Ale zamiast układać je od zera za każdym razem, stwórz gotowe szablony. Dzięki nim w kluczowych momentach nie planujesz, tylko działasz – kilka kliknięć i grafik gotowy.

W następnej lekcji pokażemy Ci, jak to zrobić szybko i bezbłędnie.