Close

AKADEMIA

Załóż konto
  • Kurs
    Czas pracy
  • 30 min
Lekcja z

Zakończyłeś kurs Czas Pracy!

Gratulacje! 🎉

Teraz znasz już podstawowe funkcje, które usprawnią Twoją pracę w zakresie korzystania z Modułu Czasu Pracy. Możesz już ze spokojną głową wybrać i zaimplementować metody rejestracji czasu pracy, które będą odpowiednie dla Twojej firmy. Dzięki akademii HRnest wiesz także jak korzystać z przejrzystych grafików i automatycznie generowanych raportów. Jeśli potrzebujesz możesz również wprowadzić w swojej firmie elektroniczne ewidencjonowanie projektów.  

Usprawnij procesy HR w swojej firmie już dziś! 

Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć wystarczy, że przejdziesz na stronę HRnest.pl i rozpoczniesz swoją przygodę!  

Możesz zawsze sięgnąć po wsparcie

W razie potrzeby przygotowaliśmy dla Ciebie kilka źródeł wiedzy o HRnest, z których możesz skorzystać w każdej chwili: 

Pomoc – Informacje ogólne

Zapoznaj się z ogólnymi funkcjonalnościami HRnest. Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na temat obsługi i konfiguracji systemu w firmie.  

Czytaj więcej

Pomoc – Rejestracja czasu pracy

Odkryj bazę wiedzy na temat systemu rejestrowania czasu pracy w HRnest. Dowiedz się, jak usprawnić ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.  

Czytaj więcej

Kontakt z supportem 

Napisz mail do naszych specjalistów, którzy w szybkim tempie odpowiedzą na Twoje wszelkie pytania i bez problemu przedstawią Ci działania w systemie krok po kroku. 

Napisz mail

Umów się na konsultację

Chcesz porozmawiać o możliwościach, jakie HRnest może zaoferować Twojej firmie? Świetnie! Kliknij przycisk obok i umów się na konsultację z jednym z naszych specjalistów. 

Wybierz termin

Dziękujemy Ci za czas i zaangażowanie 

Mamy nadzieje, że dzięki Akademii udało Ci się poznać funkcje naszego systemu i korzyści jakie ze sobą niesie.  

Akademia Certyfikat

Zapraszamy także do zapoznania się z dwoma innymi kursami: 

Rozpocznij kurs Urlopy i Nieobecności
Rozpocznij kurs Kartoteka

Produkt
Informacje
Pomoc
Kontakt
  • tel: +48 506 230 785
  • e-mail: kontakt@hrnest.pl
social media:  
Linkedin Facebook
© 2024 HRnest Sp. z o.o.
  • Kurs
    Czas pracy
  • 30 min

Raporty omówienie

W myśl przepisów Kodeksu Pracy każdemu pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwalnego, co ważne – płatnego urlopu wypoczynkowego (art. 152. § 1.).  

 

Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (Art. 163. § 1.).  

Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Jeżeli okaże się, że z jakichkolwiek względów pracownik nie wykorzystał urlopu przysługującego mu w danym roku, niewykorzystane dni urlopowe stają się tzw. urlopem zaległym.
Oznacza to, że pracodawca musi udzielić zaległego urlopu w kolejnym roku przed końcem września. Jeśli pracownik nie wykorzystał urlopu w roku, w którym nabył do niego prawo, nie może ubiegać się o wypłatę środków z tytułu niewykorzystanej części urlopu (ekwiwalentu).

Raporty omówienie

Sytuacje niewyrażenia zgody na urlop lub jego odwołania zdarzają się rzadko, jednak należy pamiętać, że są możliwe i zgodne z prawem.

 

W uzasadnionych przypadkach pracodawca może udzielić odmownej decyzji dotyczącej wniosku urlopowego. Chodzi tutaj głównie o sytuacje, kiedy zagrożone jest dobro firmy.

 

Jednak, jeśli nie ma tego typu przesłanek, pracodawca powinien przychylić się do terminu wybranego przez pracownika i udzielić zgody na jego wypoczynek.

W HRnest odmowy udzielenia dni wolnych może dokonać zarówno administrator systemu (Dział kadr) lub Kierownik danego działu, jeżeli zostały przyznane mu takie uprawnienia.

 

Po odrzuceniu wniosku, może on również trafić do Działu kadr celem wydania ostatecznej decyzji w sprawie wniosku. Wszystkie poszczególne funkcje sprawdzisz w sekcji Konfiguracja po zalogowaniu się do HRnest.

Zbiorcze dodawanie i ewidencja wniosków urlopowych

Unikalny login nadawany jest automatycznie przez HRnest każdej osobie, którą dodasz do swojej organizacji. 

Wszystkie loginy znajdziesz, wybierając zakładkę Organizacja z bocznego menu.

Lista wniosków – Twój wirtualny segregator

Eksport wniosku urlopowego oznacza “wyciągnięcie” go z systemu, aby można było go wydrukować lub zarchiwizować poza systemem HRnest. 

W naszej aplikacji możesz wyeksportować wnioski urlopowe na 4 sposoby:

 

Umowa B2B vs. Umowa o pracę

Umowa o pracę to jedna z podstawowych form nawiązywania stosunku pracy. Warunki zatrudnienia na UoP reguluje Kodeks pracy.
Umowa B2B oznacza współpracę między dwoma firmami. Umowa B2B to umowa cywilnoprawna zawierana między dwoma podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą (także jednoosobowymi)

W HRnest pracownicy działający na umowach B2B otrzymują własną nazwę w systemie: Współpracownicy. 

 

Dodatkowo, dla takiego pracownika sekcja Delegacje przyjmuje nazwę Wyjazdy.  

Plan urlopowy

Plan urlopów służy zaplanowaniu dni wolnych poszczególnych pracowników, którzy z odpowiednim wyprzedzeniem przedstawiają pracodawcy terminy wykorzystania urlopu. 

WAŻNE: funkcjonowanie planu urlopów nie zwalania pracownika z obowiązku uzyskania zgody od pracodawcy na rozpoczęcie urlopu. Urlop jest zawsze udzielany przez pracodawcę. Pracownik nie może samodzielnie zadecydować o udzieleniu sobie urlopu nawet jeżeli termin urlopu wynikałby z planu urlopów. 

Sporządzenie planu urlopów nie przesądza o tym, czy faktycznie pracownicy skorzystają z urlopów w zadeklarowanym terminie i wymiarze. Może bowiem dojść do sytuacji, kiedy pracownik nie będzie mógł rozpocząć urlopu w ustalonym terminie lub urlop taki ulegnie przerwaniu np. z powodu choroby pracownika lub nałożenia na niego kwarantanny.

Czym jest wniosek urlopowy?

Wniosek urlopowy to dokument składany pracodawcy przez pracownika. Wyraża on w nim chęć skorzystania z urlopu. Wniosek powinien być złożony elektronicznie lub na piśmie i zawierać odpowiednie elementy.

Właściwie napisany wniosek urlopowy musi zawierać imię, nazwisko, nazwę stanowiska, na którym jest zatrudniony pracownik, a także dane firmy i dokładną datę i miejsce złożenia wniosku.

Przepisy nie definiują, z jak dużym wyprzedzeniem należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, aby pracodawca rozpatrzył go pozytywnie. Nie termin złożenia wniosku jest bowiem istotny, ale konieczność zapewnienia prawidłowego toku pracy w czasie nieobecności pracowników.