Dodawaj własne szablony czasu pracy
Kolejną funkcją, która jeszcze bardziej usprawnia tworzenie grafików w HRnest jest możliwość tworzenia szablonów.
Jest ona szczególnie przydatna, kiedy jakaś część harmonogramu nie powtarza się w każdym tygodniu.
Wyobraźmy sobie, że popołudniowe zmiany w Dunder Mifflin odbywają się w poniedziałki i czwartki w jednym tygodniu, a w środy i piątki w kolejnym tygodniu.
Zamiast planować każdy tydzień osobno, możesz użyć szablonu, który uwzględnia taką zależność.
Wystarczy, że z poziomu Harmonogramy w module Czasu Pracy klikniesz w przycisk Szablony, który znajduje się u góry po lewej stronie.
Następnie wystarczy kliknąć Dodaj szablon.
Gdy otworzy Ci się formularz, należy wypełnić jego dane oraz godziny i dni w jakich ma on obowiązywać.
Teraz, po tworzeniu harmonogramu, gdy wybierzesz Zbiorcze dodawanie/usuwanie godzin u góry formularza należy wybrać Dodaj godziny z komentarzami z szablonu oraz wybrać odpowiedni szablon.
Na koniec wystarczy wybrać zakres dat oraz pracowników, dla których te godziny pracy mają zostać przypisane i kliknąć Wykonaj.
I… gotowe!
Szablony sprawiają, że planowanie pracy z HRnest jest niezwykle szybkie i proste. To wygodniejsze rozwiązanie niż żmudne rozpisywanie godzin na kartkach papieru bądź w arkuszach Excel.
Czas na to abyście razem z Pam dodali razem pierwszy grafik pracy. 😊
Nie ma na co czekać, kliknij przycisk Następna lekcja i do zobaczenia za chwilę!
