Dodawaj własne szablony czasu pracy

Kolejną funkcją, która jeszcze bardziej usprawnia tworzenie grafików w HRnest jest możliwość tworzenia szablonów.

Jest ona szczególnie przydatna, kiedy jakaś część harmonogramu nie powtarza się w każdym tygodniu. 

Wyobraźmy sobie, że popołudniowe zmiany w Twojej firmie odbywają się w poniedziałki i czwartki w jednym tygodniu, a w środy i piątki w kolejnym tygodniu. 

Zamiast planować każdy tydzień osobno, możesz użyć szablonu, który uwzględnia taką zależność. 

Wystarczy, że z poziomu Harmonogramy w Czasie Pracy klikniesz menu i wybierzesz w Szablony. Możesz również przejść do tej funkcji wybierając sekcję Szablony z rozpiski na górze.

Następnie wybierz Dodaj szablon.

Gdy otworzy Ci się formularz, wypełnij jego dane oraz godziny i dni w jakich ma on obowiązywać, a następnie kliknij Zapisz.

Dodawanie szablonu do grafiku pracy

Teraz, przy tworzeniu harmonogramu, gdy wybierzesz Zbiorcze dodawanie/usuwanie godzin u góry formularza należy wybrać Dodaj godziny z komentarzami z szablonu oraz wybrać odpowiedni szablon.

Godziny jakie dodałeś w szablonie zostaną zaimplementowane odpowiednio w grafiku.

I… gotowe!  

Szablony sprawiają, że planowanie pracy z HRnest jest niezwykle szybkie i proste. To wygodniejsze rozwiązanie niż żmudne rozpisywanie godzin na kartkach papieru bądź w arkuszach Excel.