Rejestrator kodów QR

Dzięki darmowej aplikacji HRnest QR Terminal, Twoi pracownicy mogą zarejestrować swój czas pracy za pomocą identyfikatorów z kodami QR.

Kiedy pracownik chce oznaczyć początek lub koniec pracy, po prostu przykłada swój własny kod QR, do czytnika kodów z zainstalowaną aplikacją HRnest QR Terminal. Aby jednak to się stało, musisz najpierw zarejestrować urządzenie, które zostanie Twoim czytnikiem.

Na pierwszy rzut oka, możecie czuć się zakłopotani, ale spokojnie… Przeprowadzimy Was przez to krok po kroku w naszym systemie! 

1. Uruchomienie tej metody rejestracji

Na początek należy włączyć możliwość rejestracji kodami QR w samej aplikacji.

W Konfiguracji przejdź do sekcji Czas pracy i wybierz Rejestracja czasu pracy. Znajdź opcję Z wykorzystaniem kodów QR i włącz opcję klikając w suwak.

2. Dodanie skanera

Następnie w sekcji Czytnik czasu pracy QR kliknij w plusik znajdujący się przy Dodaj konto do urządzenia.

Uzupełnij wszystkie dane oraz kliknij Zapisz.

Podane dane będą później wyświetlać się w ewidencji czasu pracy oraz automatycznych raportach kodów QR.

3. Dodatkowe ustawienia

Po dodaniu urządzenia możesz ustawić czy przy rejestrowaniu aplikacja powinna wykonywać zdjęcie osoby oraz kto może edytować zarejestrowany czas pracy.

4. Nadanie kodów QR pracownikom

Następnie wybierz dział/pracowników, którym chcesz wygenerować kody QR. Możesz je również pobrać w wersji PDF.

Każdy pracownik będzie miał również stały dostęp do swojego kodu QR wewnątrz aplikacji.

5. Uruchomienie tej metody u pracownika

Ostatnim krokiem jest umożliwienie rejestrowania czasu pracy tą metodą u pracownika.

Aby to zrobić przejdź do Organizacji i przejdź do Profilu pracownika.

Wybierz sekcję Czasu pracy.

W trybie rejestracji czasu pracy wybierz Wskazywanie godzin bądź Start/Stop, oraz oznacz boks przy Kod QR.

Uruchamianie skanera

Już niedługo przedstawimy Ci sposoby konfiguracji czytników z kodami QR. Jeśli jednak do tej pory nie miałeś/aś styczności z tą metodą pomożemy Ci wstępnie zwizualizować sobie jej działanie.  

Jeśli w firmie posiadacie osobno wejście oraz wyjście z miejsca pracy, proponujemy stworzyć 2 czytniki – jedno przy wejściu, które będzie rejestratorem rozpoczynania pracy oraz drugie przy wyjściu, które będzie odczytywać kod pracownika przy kończeniu pracy. 

Jeśli posiadacie jedno wejście, posiadamy możliwość stworzenia czytnika, które zarejestruje zarówno start jak i koniec pracy.  

Kody, które otrzymali pracownicy, przykładają do czytnika. Skan kodu zarejestruje czas wejścia i wyjścia do miejsca pracy. 

Stworzenie czytników kodów QR 

Na urządzeniu mobilnym, które posłuży Ci jako czytnik kodów, pobierz i zainstaluj aplikację HRnest QR Terminal. Jest ona dostępna w marketach Google Play i App Store.

Następnie wybierzcie język aplikacji i zaloguj się używając wcześniej zdefiniowanych danych dostępowych. Kliknij Zaloguj się.  

W kolejnym kroku wybierzcie odpowiednią formę trybu pracy urządzenia.   

• Tryb Start: Urządzenie rejestruje czas rozpoczęcia pracy 
• Tryb Stop: Urządzenie rejestruje czas zakończenia pracy 
• Tryb Mieszany: Użytkownik sam wybiera na ekranie czy chce zarejestrować rozpoczęcie, czy zakończenie pracy 

Następnie określ, czy w trakcie skanowania kodu przez pracownika urządzenie ma wykonywać zdjęcia na potrzeby weryfikacji.  

Opcja ta pozwala uniknąć tzw. “buddy punchingu”. Zjawisko to polega na skanowaniu kodu QR za innego pracownika.  

Następnie wystarczy kliknąć zielony przycisk Rozpocznij. 

Brawo!

Udało Wam się już przygotować pracowników i urządzenia do pracy.

Twój rejestrator kodów QR został skonfigurowany i jest gotowy do pracy. Pamiętaj, aby umieścić go w pobliżu wejścia do firmy, umożliwiając pracownikom skanowanie swoich kodów QR. 

Praca w Trybie Offline 

Mamy dla Was jeszcze jedną dobrą wiadomość! 

Aplikacja HRnest QR Terminal działa również w Trybie Offline. Oznacza to, że brak dostępu do Internetu nie przerywa jej pracy. 

Aplikacja oczywiście zasygnalizuje problemy z łącznością poprzez wyświetlenie komunikatu Offline na dole ekranu. Czerwony komunikat “Offline” oznacza problemy z łączem internetowym.  

Dane zapiszą się w systemie – zostaną przekazane automatycznie oraz zaktualizowane w momencie przywrócenia łączności. 

Wiesz już jak działają wszystkie rejestracje czasu pracy oraz jak zaimplementować je w swojej firmie. 

Przygotowaliśmy dla Was mały quiz, w który sprawdzimy teraz czy razem z Pam wiecie, jak dopasować metodę rejestracji czasu pracy dla swoich pracowników. 😉