Raporty bez błędów i bez straty czasu

Ewidencja czasu pracy to nie miejsce na pomyłki. Jeden błąd może oznaczać złe wynagrodzenie, nieprawidłowe rozliczenie nadgodzin – i niepotrzebne napięcia między pracownikiem a pracodawcą.

Z HRnest generujesz raporty automatycznie – dokładne, aktualne i gotowe do użycia. Zapomnij o ręcznym wypełnianiu Excela czy papierowych tabelek. Oszczędzasz czas i nerwy – swoje, kierowników i działu kadr.

Każdy raport możesz szybko przefiltrować. Wybierasz lejek po prawej stronie nad zestawieniem, ustawiasz parametry i klikasz Filtruj. I gotowe – masz dokładnie to, czego potrzebujesz.

Możliwości filtrowania różnią się w zależności od raportu.  

Zautomatyzuj obliczanie godzin pracy każdego pracownika

Rejestrowanie czasu pracy może być proste. W HRnest pracownicy logują się telefonem, komputerem albo skanują kod QR – a system zapisuje wszystko automatycznie.

Nie musisz nic liczyć ręcznie. Wszystkie dane trafiają do raportu, który masz pod ręką, gdy tylko go potrzebujesz.

Integracje z programami K-P

Przyspiesz ewidencjonowanie oraz rozliczanie Czasu Pracy za pomocą integracji systemów.

Koniec z kopiowaniem danych. Dzięki integracjom z popularnymi programami K-P ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy jest znacznie szybsze.

Twoja księgowa doceni, że dane z HRnest można jednym kliknięciem wyeksportować do Excela, ale także do programu:

• Optima
• Enova
• Enova365
• Streamsoft Prestiż

…i wielu innych, bo lista integracji ciągle rośnie.

Poznaj wszystkie raporty dostępne w HRnest 

Wszystko, co rejestrujesz w systemie, zamienia się w gotowe raporty – aktualne, przejrzyste i gotowe do działania.

W tej sekcji Akademii pokażemy Ci każdy z nich. Krok po kroku, bez zgadywania, bez chaosu.

Zaczynamy.

Ewidencja czasu pracy 

Ten raport to nowoczesna alternatywa dla papierowych list obecności i dzienników. Tu gromadzą się wszystkie wpisy godzin pracy pracowników oraz dodatkowe informacje dotyczące urlopów, nieobecności czy delegacji.  

W tym raporcie znajdziesz wszystkie szczegóły dotyczących ewidencji zarejestrowanych godzin pracy oraz wykorzystanych urlopów. 

Czas pracy z terminala QR 

Jeżeli korzystasz w firmie z aplikacji HRnest QR Terminal, w tym raporcie znajdziesz czas pracy zebrany ze wszystkich rejestratorów, których używają Twoi pracownicy. Każdy zeskanowany kod QR ma również przypisane urządzenie, na którym zostało zarejestrowane.  

Niezarejestrowany czas pracy 

To raport przeznaczony dla firm, które korzystają z grafików pracy w HRnest. Za jego pomocą szybko uzupełnisz brakujące wpisy w ewidencji czasu pracy każdego pracownika.

Ten raport posiada także dodatkową funkcję masowego wprowadzania danych. Wystarczy, że wybierzesz okna przy wpisach, które Cię interesują, a nad tabelą pojawi się opcja masowej zmiany danych.

Możesz wybrać jedną z opcji: 

• Zarejestruj czas pracy zgodnie z harmonogramem 
• Zarejestruj wskazany czas pracy 

Następnie należy wybrać odpowiednie preferencje oraz kliknąć przycisk Wykonaj.  

Dzięki temu możesz uzupełnić raport o dane dotyczące grafików, które nie zostały uzupełnione wcześniej.  

Wykonanie harmonogramów 

Ten raport porównuje planowane godziny pracy z tym, co faktycznie zostało zrealizowane. Dzięki temu szybko wychwycisz różnice, zidentyfikujesz wąskie gardła i zobaczysz, gdzie Twój zespół traci czas.

Chcesz podejrzeć szczegóły konkretnego harmonogramu? Kliknij w menu pod sekcją Akcje – to skrót do szczegółowego widoku Raportu wykonania harmonogramu.

Prosto, jasno i na temat.

Opłacone godziny/nadgodziny 

W tym raporcie łatwo sprawdzisz, czy wszyscy Twoi pracownicy otrzymali stosowne wynagrodzenie za przepracowane w danym miesiącu godziny. 

Ten raport jest szczególnie istotny dla Twojego poczucia bezpieczeństwa w kwestii przestrzegania prawa, odpowiednich wynagrodzeń oraz dbania o samopoczucie i work-life balance Twoich pracowników.  

Realizacja projektów 

Ten raport pokazuje, ile czasu zespół poświęcił na konkretne projekty w danym miesiącu. Masz czarno na białym, gdzie idzie czas i które zadania naprawdę pochłaniają energię.

Jeszcze nie znasz funkcji projektów w HRnest? Spokojnie – ogarniesz to szybciej niż myślisz. W kolejnych lekcjach przeprowadzimy Cię przez wszystko krok po kroku. Serio, bułka z masłem.

A teraz – mały quiz. Sprawdź, czy dobrze ogarniasz raporty i zobacz, jak mogą ułatwić Ci ogarnięcie HR w firmie.