HRnest generuje raporty automatycznie!
Raporty są niezbędną, bardzo istotną kwestią przy ewidencjonowaniu czasu pracy. Dzięki HRnest pozbędziesz się starych metod, które wymagały znacznie więcej czasu i uwagi, a mimo wszystko prowokowały znacznie większa możliwość do popełnienia błędu.
Jest to temat istotny, ponieważ nawet najmniejszy błąd powoduje problemy w wypłacaniu właściwego wynagrodzenia bądź rozliczaniu dni wolnych za nadgodziny – a to z kolei powoduje dużo niepotrzebnych konfliktów na linii pracownik – pracodawca.
Wprowadź elektroniczny system ewidencjonowania czasu pracy
Wypełnianie arkuszy Excela czy papierowych dzienników to mało czytelne oraz bardzo pracochłonne działania, które teraz możesz zastąpić automatycznymi raportami zawierającymi różne ważne dla Ciebie dane.
Dodatkowo każdy raport posiada możliwość filtrowania, które zaoszczędzą czas Twój, Twoich kierowników oraz działu kadr. Wystarczy wybrać odpowiednie parametry oraz kliknąć zielony przycisk Pokaż.
Możliwości filtrowania różnią się w zależności od raportu.
Pamiętaj, że niektóre raporty możesz także pobrać do różnych formatów – Excel czy PDF, za pomocą jednego kliknięcia.
Zautomatyzuj obliczanie godzin pracy każdego pracownika
Jak już wiesz, w systemie HRnest każdy pracownik może rejestrować swój czas pracy za pomocą aplikacji na telefonie lub komputerze, lub za pomocą elektronicznych rejestratorów kodów QR.
Każde z logowań zapisuje się w systemie, który zbiera je, aby wygenerować niezbędne raporty.
Integracje z programami K-P
Przyspiesz ewidencjonowanie oraz rozliczanie Czasu Pracy za pomocą integracji systemów
Funkcją, którą na pewno doceni Twoja księgowa, Angela, jest możliwość eksportu danych z HRnest w formacie dopasowanym do różnych programów kadrowo-płacowych.
Są to między innymi:
- Optima
- Enova
- Enova365
- Streamsoft Prestiż
, a ich lista nieustannie się powiększa!
Poznaj wszystkie raporty dostępne w HRnest
Jak widzisz nasz system znacznie przyspieszy działania HR związane z ewidencjonowaniem czasu pracy.
W tej sekcji Akademii HRnest przeprowadzimy Cię krok po kroku przez wszystkie raporty jakie są tworzone automatycznie na podstawie danych, które są aktualizowane na bieżąco.
Zaczynajmy!
Ewidencja czasu pracy
Ten raport to nowoczesna alternatywa dla papierowych list obecności i dzienników. Tu gromadzą się wszystkie wpisy godzin pracy pracowników oraz dodatkowe informacje dotyczące urlopów, nieobecności czy delegacji.
W tym raporcie znajdziesz wszystkie szczegóły dotyczących ewidencji zarejestrowanych godzin pracy oraz wykorzystanych urlopów.
Czas pracy z terminala QR
Jeżeli korzystasz w firmie z aplikacji HRnest QR Terminal, w tym raporcie znajdziesz czas pracy zebrany ze wszystkich rejestratorów, których używają Twoi pracownicy. Każdy zeskanowany kod QR ma również przypisane urządzenie, na którym zostało zarejestrowane.
Niezarejestrowany czas pracy
To raport przeznaczony dla firm, które korzystają z grafików pracy w HRnest. Za jego pomocą szybko uzupełnisz brakujące wpisy w ewidencji czasu pracy każdego pracownika.
Ten raport posiada także dodatkową funkcję masowego wprowadzania danych. Znajduje się ona na dole tabeli.
Możesz wybrać jedną z opcji:
- Zarejestruj czas pracy zgodnie z harmonogramem
- Zarejestruj wskazany czas pracy
Następnie należy wybrać odpowiednie preferencje oraz kliknąć przycisk Wykonaj.
Dzięki temu możesz uzupełnić raport o dane dotyczące grafików, które nie zostały uzupełnione wcześniej.
Wykonanie harmonogramów
Ten raport umożliwia porównanie założonych celów godzinowych z ich rzeczywistym wykonaniem. To świetna metoda ewaluacji efektywności zespołu, pozwalająca szybko lokalizować i eliminować przeszkody, z którymi musi mierzyć się Twój zespół.
Stąd możesz także wyświetlić szczegóły wybranego harmonogramu. Wystarczy kliknąć w niebieską ikonę kalendarzyka. Ikona ta to skrót od Raportu wykonania harmonogramu.
Ten raport posiada dodatkową możliwość stworzenia raportów tylko dla zaznaczonych harmonogramów. Opcja ta pojawia się na dole tabeli. Pomoże Ci to w wyciągnięciu tylko tych danych, na których Ci zależy.
Opłacone godziny/nadgodziny
W tym raporcie łatwo sprawdzisz, czy wszyscy Twoi pracownicy otrzymali stosowne wynagrodzenie za przepracowane w danym miesiącu godziny.
Ten raport jest szczególnie istotny dla Twojego poczucia bezpieczeństwa w kwestii przestrzegania prawa, odpowiednich wynagrodzeń oraz dbania o samopoczucie i work-life balance Twoich pracowników.
Realizacja projektów
Ten raport pozwala na sprawdzenie postępów prac nad poszczególnymi projektami w firmie. Dzięki niemu dowiesz się, ile dokładnie czasu Twoi pracownicy przeznaczyli na dany projekt w wybranym miesiącu.
Na razie niewiele wiesz o tym jak działają projekty w naszym systemie, ale nic się nie martw! Będzie to dla Ciebie bułka z masłem. W następnym lekcjach przedstawimy Ci je znacznie bliżej. 😉
Najpierw przygotowaliśmy dla Ciebie mały quiz odnośnie raportów – abyś mógł się upewnić, że dokładnie wiesz, jak pomogę one usprawnić procesy HR w Twojej firmie.
Każde pytanie zawiera hipotetyczną sytuację, która wydarzyła się w zespole Dunder Mifflin i w której konieczne było skorzystanie z raportów czasu pracy HRnest.
Przejdź do kolejnej lekcji i sprawdź, czy uda Ci się rozwiązać je wszystkie bezbłędnie!
