Zbieraj dokładniejsze dane odnośnie czasu pracy

Tradycyjne metody rejestracji pokazują Ci tylko, że ktoś był w pracy i ile godzin spędził na stanowisku. Ale to za mało, jeśli chcesz wiedzieć, nad czym faktycznie pracował Twój zespół.

W pracy projektowej liczy się nie tylko obecność, ale też czas poświęcony na konkretne zadania. Potrzebujesz dokładnych danych – ile godzin poszło na dany projekt, co zostało zrobione, gdzie są przestoje.

Śledzenie tego w Excelu czy na kartkach to droga przez mękę. Czasochłonne, mało czytelne i łatwo o pomyłki. HRnest rozwiązuje to jednym systemem – przejrzyście, automatycznie, bez zbędnych klików.

Projekty w HRnest – Lista projektów

System HRnest pozwala Ci nie tylko monitorować czas pracy, lecz także dzielić go na projekty i wizualizować. W Czasie Pracy, zakładka Projekty to Twoje centrum dowodzenia. Na start widzisz listę wszystkich projektów – przejrzyście, bez przeklikiwania.

Możesz ją łatwo przefiltrować według:

• Statusu
• Organizacji
• Działu
• Użytkownika

Filtry znajdziesz nad listą.

Przy każdym projekcie widzimy także kiedy i przez kogo został utworzony oraz sekcję Akcji, gdzie znajdziesz 4 możliwe działania. Dzięki nim, możemy za pomocą jednego kliknięcia zobaczyć szczegóły projektu, zakończyć go, edytować bądź podejrzeć raport.  

Szczegóły projektu

Po wejściu w szczegóły projektu od razu widzisz jego nazwę, opis, status i zaangażowanych pracowników. Wszystko jasno, bez szukania.

Niżej czekają przyciski akcji: możesz edytować projekt albo go zakończyć.

Po prawej stronie znajdziesz historię projektu – pełną listę zmian, etapów i postępów. Wszystko zapisane, nic nie umknie.

Edycja projektu 

Tutaj możesz wprowadzić zmiany dotyczące tytułu, opisu, statusu oraz pracowników odpowiedzialnych za jego poprawną realizację. 

Raport wykonania projektu 

To jedna z ważniejszych sekcji, jeśli chcesz wiedzieć, ile czasu faktycznie poszło na dany projekt.

Możesz łatwo przefiltrować dane – wybierz konkretny projekt, dział albo zawęź zakres dat. Parę kliknięć i masz gotowy raport.

Wyniki pokażą Ci, kto z zespołu ile czasu poświęcił na realizację konkretnego projektu. Bez domysłów, bez szukania w Excelu.

Ewidencja czasu pracy 

Tutaj znajdziesz szczegóły dotyczące czasu poświęconego na dany projekt przez konkretnego pracownika w poszczególne dni.  

Realizacja projektów  

To ostatnia zakładka w tym dziale – ale jedna z najważniejszych.

Znajdziesz tu dokładne podsumowanie projektu: kto ile czasu poświęcił, na co i kiedy. Wszystko jasno, w jednym miejscu.

Dzięki rozbudowanej sekcji filtrowania szybko znajdziesz konkretny dział, pracownika lub projekt – bez scrollowania i ręcznego szukania.

Chcesz to wszystko pobrać do Excela? Wystarczy wybrać menu (⋮) obok filtru, aby przenieść zestawienia do arkuszy.

Ta zakładka ułatwia nie tylko rozliczanie pracy zespołu, ale też fakturowanie klientów na podstawie faktycznego zaangażowania. Wiele firm korzysta z niej, żeby jasno pokazać, ile pracy poszło w konkretny projekt – i łatwiej uzasadnić koszty.

W HRnest mam możliwość podglądu tego, kto, co i kiedy rejestruje. Dzięki temu widzę, kiedy pracownik nie zarejestrował czasu pracy na konkretny projekt. Wówczas mogę zweryfikować czy był to czas poświęcony na rzecz pracy biurowej czy inne działania. Teraz ważne dla nas dane widzimy bardzo klarownie.  

Zuzanna Rumińska
Specjalista HR, Syderal