Zbieraj dokładniejsze dane odnośnie czasu pracy

Większość tradycyjnych metod rejestracji pozwala Ci zobaczyć wyłącznie, czy pracownik zjawił się w pracy i ile godzin danego dnia przepracował. 

Praca w systemie projektowym wymaga jednak dokładniejszych danych na temat zaangażowania włożonego przy konkretnych czynnościach. Potrzeba więcej szczegółów dotyczących postępów pracy czy ilości godzin, które przeznaczyli Twoi pracownicy na wykonanie jakiegoś zadania. 

Monitorowanie tych danych za pomocą Excela bądź ręcznego zapisywania w zeszytach jest mało przejrzyste i nieefektowne. Wymaga także większej skrupulatności, uwagi i znacznie więcej czasu. HRnest ma na to proste i przejrzyste rozwiązanie.

Projekty w HRnest – Lista projektów

System HRnest pozwala Ci nie tylko monitorować czas pracy, lecz także dzielić go na projekty i wizualizować Wasze postępy w każdym z nich. 

Po przejściu w module Czasu Pracy do strony Projekty, pierwsze co widzimy to Lista projektów.

Listę tę możemy filtrować za pomocą 4 głównych wytycznych: 

• Status 
• Organizacja 
• Dział 
• Użytkownik 

Filtry znajdują się nad listą projektów.

Przy każdym projekcie widzimy także kiedy i przez kogo został utworzony oraz 4 przyciski akcji. Dzięki nim, możemy za pomocą jednego kliknięcia zobaczyć szczegóły projektu, zakończyć go, edytować bądź podejrzeć raport.  

Każde działania ma przypisaną do niego ikonę.

Szczegóły projektu 

Dzięki wejściu w szczegóły projektu dowiemy się nazwy oraz opisu, które przedstawią nam czego on dotyczy. Po prawej stronie zobaczymy także jaki jest jego status, a także którzy pracownicy są zaangażowani w jego realizację.  

Poniżej znajdziemy przyciski odpowiedzialne za działania w systemie. Z tego punktu można wrócić do listy, edytować projekt bądź go zakończyć.  

Na dole widnieje także historia projektu, dzięki której poznamy każdy szczegół związany z jego edycją czy poziomem realizacji.  

Tak wygląda sekcja “szczegóły projektu”. 

Edycja projektu 

Prosto z listy bądź ze szczegółów projektu można przejść do jego edycji. Tam możesz wprowadzić zmiany dotyczące tytułu, opisu, statusu oraz pracowników odpowiedzialnych za jego poprawną realizację. 

Raport wykonania projektu 

Bardzo istotną i potrzebną sekcją jest Raport wykonania projektu.  

Możesz tutaj wyfiltrować konkretny projekt, który Cię interesuje bądź projekty konkretnego działu. Dodatkowo możesz także wybrać zakres dat, który zawęzi wyszukiwanie.  

Wyniki zaprezentują Ci, ile czasu konkretna osoba poświęciła na dany projekt. 

Ewidencja czasu pracy 

Tutaj znajdziesz szczegóły dotyczące czasu poświęconego na dany projekt przez konkretnego pracownika w poszczególne dni.  

Realizacja projektów  

Jest to ostatnia zakładka w tym dziale. Dzięki niej widzisz szczegółową rozpiskę danego projektu oraz to, ile czasu każdy z zaangażowanych pracowników poświęcił na jego realizację.  

W tej automatycznie generowanym zestawieniu również posiadamy szeroko rozbudowaną sekcję filtrowania, dzięki której zaoszczędzisz mnóstwo czasu przy szukaniu interesującego Cię działu, pracownika bądź projektu.  

Te sekcję możesz za pomocą jednego kliknięcia pobrać do formatu Excel! Przycisk znajduje się u góry po prawej stronie. 

Sekcja projektów pomaga Ci w dokładnym rozliczaniu godzin pracowników, mierzeniu ich wyników oraz przede wszystkim – klientów za realizację poszczególnych usług.

Wiele naszych klientów korzysta z tej możliwości, aby szczegółowo przedstawić czas pracy i poziom zaangażowania, który został przeznaczony na ich projekt. Dzięki temu mogą łatwiej fakturować klientów na podstawie włożonej przez nich pracy.  

W HRnest mam możliwość podglądu tego, kto, co i kiedy rejestruje. Dzięki temu widzę, kiedy pracownik nie zarejestrował czasu pracy na konkretny projekt. Wówczas mogę zweryfikować czy był to czas poświęcony na rzecz pracy biurowej czy inne działania. Teraz ważne dla nas dane widzimy bardzo klarownie.  

Zuzanna Rumińska
Specjalista HR, Syderal

Projekty w HRnest są bardzo intuicyjne

Dlatego jesteśmy przekonani, że stworzenie projektu dla Kelly nie będzie stanowiło dla Ciebie żadnego problemu. Wiemy niestety, że dla niej skupienie się na pracy taki stanowi. 😉  

Wspominała ona ostatnio, że zbyt dużo czasu spędza przy firmowym ekspresie do kawy i chciałaby znaleźć sposób, aby dzielić swój czas pracy na mniejsze części i zwiększyć produktywność. 

Przejdź do kolejnej lekcji i pomóż Kelly w utworzeniu pierwszego projektu.