Zapoznaj się z nowymi opcjami w module Kartoteka oraz Czas pracy.
Pierwsze usprawnienie wprowadzone w ostatnich tygodniach dotyczy możliwości wgrania do systemu wielu dokumentów jednocześnie.
Pliki ładowane do systemu muszą posiadać odpowiednią nazwę, aby na jej podstawie przypisać je do właściwej osoby. Można dodawać wiele dokumentów różnego rodzaju czy wielkości jednocześnie, do jednej lub wielu osób.
Aby skorzystać z tej opcji, z poziomu konta Działu kadr przejdź do zakładki Konfiguracja –> Narzędzia –> Dodaj wiele dokumentów dla pracowników i załaduj dokument zgodnie z instrukcją.
Po wgraniu pliku dane będą widoczne w sekcji Dokumenty w module Kartoteka.
Druga zmiana dotyczy rozróżnienia systemów czasu pracy w harmonogramach. Od teraz tworząc go zobaczysz następujący podział:
- Podstawowy (ruchomy czas pracy) – oznacza możliwość uelastycznienia godzin rozpoczęcia pracy,
- Podstawowy (stały lub zmianowy czas pracy) – oznacza rozpoczęcie pracy o stałej godzinie lub pracę zmianową,
- Równoważny – oznacza możliwość wydłużenia czasu pracy powyżej 8h/dzień przy jednoczesnym zachowaniu przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy, która wynosi 40h.
Dla ułatwienia Twojej pracy, możesz na stałe ustawić domyślny system czasu pracy, który będzie automatycznie podstawiany przy tworzeniu nowego grafiku. W tym celu przejdź do zakładki Konfiguracja –> Konfiguracja Czas pracy –> Harmonogramy –> Domyślny system czasu pracy.
