First slide

RODO

Od 25 maja 2018 roku na terenie całej Unii Europejskiej obowiązuje RODO, czyli Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Nowe przepisy mają duży wpływ na wszystkie firmy, które dysponują danymi osób fizycznych - w tym także danymi pracowników. Nasz system jest w pełni dostosowany do nowych przepisów, a jednocześnie także wspiera pracodawców (administratorów danych) w realizowaniu obowiązków, jakie narzuca im RODO. Oto niektóre z nich:

Przechowywanie danych

Wszystkie dane Twoich pracowników są u nas bezpiecznie przechowywane. Urlopek korzysta z serwerów firmy Microsoft, która jest liderem branży w zakresie ustanawiania jasnych wymagań dotyczących zabezpieczeń i prywatności oraz konsekwentnego spełniania tych wymagań. Jest to jedno z najbezpieczniejszych centrów danych na świecie, które jest zgodne z wieloma międzynarodowymi i branżowymi standardami m.in. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 i SOC 2.

Usuwanie danych i ograniczanie ich przetwarzania

W związku z prawem pracownika do anonimizacji, w naszym systemie wszystkie dane osobowe byłych pracowników mogą być całkowicie usunięte. Jeśli zachodzi potrzeba zachowania konta takiej osoby - na przykład w celu ostatniego rozliczenia rocznego - konto może zostać zablokowane.

Przenoszenie danych

Dane z naszego systemu mogą być eksportowane do Excela, do systemów kadrowo-płacowych, kalendarzy i innych aplikacji.

Polityka prywatności i cookies

Dbamy o prywatność klientów i chcemy, aby w czasie korzystania z naszych usług czuli się komfortowo, dlatego spisaliśmy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych oraz o plikach cookies, które są przez nas wykorzystywane. Przeczytaj więcej: https://hrnest.pl/polityka-prywatnosci

Środki bezpieczeństwa

Wszystkie dane między użytkownikiem a serwisem Urlopek.pl przesyłane są bezpiecznym, szyfrowanym protokołem SSL z użyciem 256-bitowego klucza. Raz dziennie tworzone są kopie zapasowe wszystkich danych wprowadzonych przez naszych klientów. Regularnie testujemy procedury odtwarzania kopii bezpieczeństwa.

Dostosowanie regulaminów

Regulamin współpracy z klientami jest dostosowany do obowiązujących przepisów. Tutaj możesz się z nim zapoznać: https://hrnest.pl/regulamin

Jeśli masz pytania związane z wdrażaniem postanowień RODO do naszej aplikacji, skontaktuj się z nami poprzez formularz: https://hrnest.pl/kontakt