Close
Search
Close this search box.

PIT-11 dla pracownika – obowiązki pracodawcy i terminy dostarczania PIT-11 

Header - wpis o udostępnianiu pitu

PIT-11 dla pracownika to jeden z najważniejszych dokumentów podatkowych, który pracodawca musi wystawić swojemu pracownikowi. Zawiera on szczegółowe informacje o dochodach, zaliczkach na podatek dochodowy oraz innych składkach, które pracownik powinien uwzględnić w swoim rocznym rozliczeniu podatkowym. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować problemami dla pracownika oraz konsekwencjami prawnymi dla pracodawcy. 

Kto musi wystawić PIT-11? 

Obowiązki pracodawcy związane z PIT-11 dotyczą każdego pracodawcy, który wypłacał wynagrodzenie pracownikowi lub osobie wykonującej pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia czy umowa o dzieło. Dotyczy to również: 

  • pracowników zwolnionych w ciągu roku, 
  • osób, które otrzymywały zasiłki macierzyńskie lub inne świadczenia, 
  • pracowników zmarłych (w takim przypadku dokument powinien trafić do spadkobierców). 

Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11? 

 PIT-11 od pracodawcy musi być przekazany: 

  • Do urzędu skarbowego – w formie elektronicznej do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. 
  • Pracownikowi – do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. 

W przypadku, gdy pracownik został zwolniony w trakcie roku, należy wiedzieć, kiedy PIT-11 dla zwolnionego pracownika powinien zostać wystawiony – termin ten przypada na ostatni dzień miesiąca następującego po zakończeniu stosunku pracy. 

Jak wysłać PIT-11 pracownikowi? 

PIT-11 można dostarczyć pracownikowi na kilka sposobów: 

  • osobiście, z potwierdzeniem odbioru, 
  • pocztą, najlepiej listem poleconym, 
  • w formie elektronicznej (np. przez e-mail), pod warunkiem, że pracownik wyraził na to zgodę, 
  • udostępnić w systemie HR.  

Warto zadbać o potwierdzenie odbioru PIT-11 przez pracownika, szczególnie w przypadku wysyłki tradycyjną pocztą. 

W systemie HRnest jest to prostsze – wystarczy udostępnić dokument odpowiedniej osobie lub skorzystać z opcji Akcje masowe, aby przesłać PIT-11 wszystkim zatrudnionym jednocześnie. Należy pamiętać o oznaczeniu wymogu zapoznania się z plikiem. Taka forma udostępnienia dokumentów jest jak najbardziej wystarczająca oraz zgodna z prawem. Szczegółowa instrukcja znajduje się w sekcji Pomoc

Problemy związane z PIT-11 

Co zrobić, kiedy pracodawca nie wystawił PIT-11? 

Jeśli pracodawca nie dostarczył PIT-11 w terminie, pracownik może: 

  1. Skontaktować się z pracodawcą i poprosić o pilne wystawienie dokumentu. 
  1. Wystosować pismo z żądaniem wydania PIT-11. 
  1. Powiadomić odpowiedni urząd skarbowy o niedopełnieniu obowiązku przez pracodawcę. 

Dodatkowo, jeśli dokument został zagubiony, można ubiegać się o duplikat PIT-11 od pracodawcy. 

Czy PIT-11 musi być podpisany? 

W przypadku formy elektronicznej podpis pracodawcy nie jest wymagany. Natomiast w formie papierowej dokument powinien zawierać pieczątkę oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji pracodawcy. 

PIT-11 w przypadkach szczególnych 

Pracownik zmarły 

W sytuacji, gdy pracodawca wystawia PIT-11 dla zmarłego pracownika, to przekazuje go spadkobiercom. Dochody zmarłego pracownika są rozliczane w zeznaniu podatkowym przez spadkobierców. 

Zasiłki i świadczenia 

Wynagrodzenia z tytułu zasiłków macierzyńskich, chorobowych czy świadczeń wypłacanych przez pracodawcę również powinny być uwzględnione w PIT-11. 

Podsumowanie

PIT-11 dla pracownika to podstawowy dokument podatkowy, który musi zostać dostarczony przez pracodawcę w określonym terminie. Brak jego wystawienia może powodować problemy dla pracownika i konsekwencje dla pracodawcy. Warto pamiętać o terminach dostarczania PIT-11, sposobach jego przekazania oraz prawach pracownika w przypadku problemów z uzyskaniem dokumentu. 

Najczęściej zadawane pytania 

Pracodawca ma obowiązek dostarczyć dokument pracownikowi do końca lutego. 

Tak, każdy pracodawca, który wypłaca wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu, jest zobowiązany do wystawienia PIT-11.

Za niedopełnienie tego obowiązku pracodawcy grozi kara grzywny. W skrajnych przypadkach może to prowadzić do poważniejszych konsekwencji prawnych.

Wypróbuj HRnest
za darmo

Zarejestruj się i testuj nasz system przez 14 dni bez zobowiązań!

Wypróbuj HRnest za darmo

Zarejestruj się i testuj nasz system przez 14 dni bez zobowiązań!