HRnest Beta 2.0: Nowoczesny interfejs, nowe funkcje i ulepszone procesy

Zaloguj się do HRnest i przetestuj nowe funkcje już teraz!

Wszystkie Twoje dane są dostępne w nowej wersji. Wystarczy, że zalogujesz się za pomocą swojego loginu i hasła. UWAGA: Zmiany wprowadzone na Twoim koncie w wersji Beta będą widoczne także w obecnym systemie.

Poznaj najnowsze zmiany i usprawnienia w HRnest Beta 2.0 – naszym kolejnym kroku w rozwoju systemu zarządzania HR. Dzięki nowym funkcjom i ulepszeniom działania na systemie są bardziej przejrzyste i intuicyjne.

Nowoczesny i intuicyjny interfejs

W nowej wersji HRnest zastosowaliśmy nowoczesny, bardziej przejrzysty design. 

Dla komfortu i wygody użytkowników Menu dalej znajduje się w pasku po lewej stronie, a na górnym pasku po prawej stronie znajdują się powiadomienia czy informacje o koncie.

Spójne ikony i oznaczenia statusów 

Ujednolicone ikony i kolorystyczne oznaczenia statusów wniosków poprawiają ich czytelność. Teraz konkretny kolor oznacza etap, na jakim znajduje się dany wniosek. 

Kolory statusów to:  

• Niebieski – utworzony 
• Jasny pomarańczowy – czeka na akceptację 
• Ciemny pomarańczowy – czeka na korektę 
• Zielony – Zaakceptowany 
• Czerwony – Anulowany   

Zmieniliśmy również reprezentację danych dla limitów i czasu trwania nieobecności na bardziej czytelny format – z ułamkowego na uniwersalny (d:h:m). 

Lepsza nawigacja 

Wprowadziliśmy także istotne zmiany w nawigacji. Na ułatwienie działań w systemie największy wpływ ma aktywne menu, nowe listy rozwijające się w zakładkach, a także poprawiona widoczność aktywnych elementów, dzięki którym dokonujesz jakiś działań i czynności w systemie.

Elementy nawigacyjne: 

Główne menu i górna belka zapewniają łatwiejsze przechodzenie do różnych części systemu. Domyślnie użytkownik korzysta ze zminimalizowanego (zwiniętego) menu, które ogranicza liczbę widocznych opcji, umożliwiając także skupienie się na obszarze roboczym systemu. 

Dla osób uczących się systemu lub wykonujących konkretne zadania dostępny jest tryb rozszerzonego (rozwiniętego) menu, który umożliwia szybki dostęp oraz stałą widoczność funkcji drugiego poziomu w interfejsie.

Nowe listy rozwijane:

Dodaliśmy listy rozwijane w zakładkach, które grupują powiązane funkcje i ułatwiają przechodzenie między sekcjami. Zakładki pomagają użytkownikom szybciej odnaleźć potrzebne narzędzia, minimalizując przeładowanie interfejsu zbędnymi elementami. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na swoich zadaniach i łatwiej odnajdując potrzebne im dane.

Menu kontekstowe:

Szybkie menu kontekstowe, ukryte pod ikoną trzech kropek (⋮) jest dostępne w różnych częściach systemu. Kliknięcie w menu, umożliwia bezpośrednie wykonywanie najczęściej używanych akcji, np. podejrzenie szczegółów czy edycji. Rozwiązanie to pozwala oszczędzać czas i ogranicza liczbę kliknięć, zwiększając wygodę codziennej pracy.

Intuicyjne i szybkie dodawanie danych 

Akcje dodawania są teraz bardziej widoczne i łatwiej dostępne. Ujednoliciliśmy sposób dodawania danych w całym systemie, również w tabelach.  

Dodawanie z poziomu przycisków „+”:  

Widoczna akcja „+” umożliwia szybkie dodanie nowych elementów przy sekcji, w której aktualnie się znajdujesz. W tabelach danych lub rejestracji czasu pracy akcja otwiera okno pop-up formularza, natomiast w kalendarzu pozwala bezpośrednio dodawać wnioski o nieobecność lub plany urlopowe.

Akcja „Dodaj” i kontekstowe menu akcji dodawania

Przycisk „Dodaj” jest widoczny w prawym górnym rogu panelu, co umożliwia szybkie wprowadzanie danych, które odpowiadają stronie, na której się znajdujesz. Jego funkcja jest dopasowana do kontekstu aktualnie przeglądanych danych – pozwala na wykonywanie akcji związanych z funkcjami danego modułu.

Menu kontekstowe dodawania, ukryte pod ikoną trzech kropek (⋮) znajduje się przy funkcji dodawania. Zapewnia natychmiastowy dostęp do powiązanych akcji.

Na przykład w sekcji „Organizacja” użytkownik może przejść do dodawania masowego pracowników czy tworzenie nowych działów.

Główny przycisk „Dodaj” zawsze pod ręką

Przycisk „Dodaj” został przeniesiony do belki nawigacyjnej, co zapewnia jego stałą widoczność i łatwy dostęp z każdej sekcji, również w wersji mobilnej.

Uporządkowane tabele danych 

Poprawiona przejrzystość tabel znacząco zwiększa ich funkcjonalność i wygodę użytkowania.  

Elastyczne dostosowanie widoku danych:

Użytkownicy mogą ukrywać lub pokazywać kolumny jednym kliknięciem, personalizując widok tabeli według własnych potrzeb. Wybrane ustawienia są zapamiętywane (nawet po wylogowaniu), dzięki możliwości ich blokowania z ikonką oka.

Intuicyjne sortowanie:

Wygodne sortowanie od najmniejszych bądź największych wartości, pozwala szybko uporządkować dane. Możesz dostosowywać prezentację informacji do bieżących potrzeb.

Poprawiona czytelność:

Zwiększone odstępy między kolumnami i odpowiednie wyrównanie treści ułatwiają łatwiejsze odczytywanie kluczowych informacji i analizę danych. Dodatkowo użytkownik może dostosować wysokość wierszy do swoich preferencji.

Usprawnione akcje w tabelach danych 

Zamiast ułożonych obok siebie ikon akcji, wprowadzaliśmy menu rozwijane (⋮).  Ten przycisk grupuje takie operacje jak szczegóły, edycja czy usuwanie w jednym miejscu. Dzięki temu: 

• Tabele są bardziej czytelne, ponieważ ograniczyliśmy liczbę ikon w wierszach, co pozwala użytkownikom łatwiej odnaleźć potrzebne im dane, 
• Oszczędność miejsca w kolumnach i umożliwia jednoczesne wyświetlanie większej ilości informacji bez potrzeby przewijania. 
• Menu rozwijane umożliwi łatwe dodawanie nowych akcji w przyszłości, lepiej dopasowując system do Twoich potrzeb.

Ulepszone wyszukiwanie i filtrowanie 

Teraz szybciej i łatwiej znajdziesz to, czego szukasz. Pole „Szukaj” jest wyraźnie widoczne nad tabelami danych. Umożliwia ono szybkie wyszukiwanie danych z poziomu tabel, filtrów i list wyboru. 

Obsługa filtrów została uproszczona – filtry domyślne są stale widoczne, a dodatkowe opcje  
zostały ukryte pod przyciskiem „Więcej filtrów”. To rozwiązanie zmniejsza ilość elementów dla użytkowników, którzy nie korzystają z zaawansowanych ustawień, jednocześnie zwiększając widoczność danych w tabeli. Możesz zachować pełną elastyczność w zarządzaniu wynikami wyszukiwania, dostosowując je do swoich potrzeb.

Nowa sekcja „Profil pracownika” 

Wprowadziliśmy nową sekcję dostępną dla wszystkich użytkowników, zbierającą najważniejsze informacje o pracowniku. „Profil pracownika” daje możliwość łatwego dostępu do konfiguracji konta, integracji oraz uporządkowanego nadawania uprawnień, które zostały scentralizowane w jednym miejscu. 

Z perspektywy konta Działu Kadr takie rozwiązanie nie tylko ułatwia zarządzanie kluczowymi danymi osobowymi oraz ustawieniami konta, ale również znacząco przyspiesza i upraszcza obsługę tych funkcji. 

Pracownik również posiada dostęp do swojego profilu. Dzięki temu widzi nadane mu uprawnienia oraz ma dostęp do swoich danych.

Ułatwione podstawowe czynności 

Usprawniony proces tworzenia kont oraz przełączania między profilami pracowników pozwala łatwiej zarządzać zespołem oraz zaoszczędzić czas na wykonywaniu zadań.

Dodawanie kont

Uproszczone dodawanie kont umożliwia tworzenie ich bez konieczności natychmiastowego uzupełniania wszystkich danych. Przyspiesza to proces wdrożenia pracownika do systemu, z zachowaniem możliwości edycji profilu w późniejszym terminie. 

Przełączanie między kontami pracowników

W widoku profilu można szybko przełączać się między pracownikami za pomocą intuicyjnej listy wyboru. Nie ma już potrzeby wracania do listy pracowników.

Uporządkowane nadawanie uprawnień 

W zarządzaniu kontem pracownika ulepszyliśmy także zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Jest to bardziej przejrzyste i proste w obsłudze za pomocą osobnej zakładki i widocznych suwaków. Zapewnia to większą kontrolę nad dostępem do danych i funkcji systemu. Dzięki temu dostosujesz uprawnienia do potrzeb zespołu i zminimalizujesz ryzyko wystąpienia poważnych błędów.

Poprawiony proces rozliczania delegacji

Informacje w rozliczeniach delegacji są teraz lepiej uporządkowane, a ich podział na logiczne sekcje umożliwia łatwiejsze wprowadzanie i weryfikację danych na każdym etapie.  

Proces uzupełnianie informacji jest bardziej czytelny, dzięki dodawaniu danych krok po kroku. Rozliczenie obejmuje takie elementy jak dane podstawowe, szczegóły rozliczenia i podsumowanie.  

Proces został ustrukturyzowany, dzięki czemu jest czytelniejszy i zmniejsza ryzyko pominięcia istotnych elementów, które powinny zawierać się w dokumentacji i rozliczeniu podróży służbowej.

Mechanizm uzupełniania danych za pomocą okien pop-up pozwala użytkownikom skupić się na jednej sekcji naraz.

Przejrzyste kalendarze 

Nowe kalendarze ułatwiają planowanie i monitorowanie obecności pracowników. Za pomocą kolorów i ikon od razu widać najważniejsze informacje.  

Kluczowe zmiany w kalendarzach:

Kalendarz urlopowy

• Kolorystyczne rozróżnienie nieobecności 
  Plany urlopowe i inne typy nieobecności oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia ich identyfikację. Posiadają one inne odcienie koloru fioletowego.
• Zgodność z planowaniem 
  Widoczne informacje o tym, którzy pracownicy złożyli wnioski zgodnie z planami, a którzy jeszcze tego nie zrobili.  
• Statusy wniosków 
  Oznaczenia akceptowanych, odrzuconych i oczekujących na decyzję wniosków, pozwalające na szybką ocenę stanu realizacji. 
• Tryb pracy zdalnej 
  Wprowadzenie ikon i oznaczeń wizualnych dla pracy zdalnej z dodatkowymi statusami. W systemie pojawiają się 3 inne ikonki oznaczające pracę w domu, prace w biurze, a także pracę w terenie.
• Częściowe wnioski i multiwnioski 
  Wprowadzone oznaczenia pozwalają łatwo zidentyfikować wnioski cząstkowe, takie jak nieobecności w określonych godzinach. Widać również bardzo dobrze tak zwane multiwnioski, czyli kilka wniosków przypadających na jeden dzień. Dodatkowe informacje na ich temat są dostępne w formie czytelnych tooltipów, co ułatwia szybkie zrozumienie szczegółów bez konieczności przechodzenia do innego widoku. 

Kalendarz czasu pracy

Ulepszona prezentacja zarejestrowanego czasu pracy uwzględnia integrację danych z wniosków urlopowych oraz innych typów nieobecności. Zmiany te zapewniają lepszy podgląd aktywności pracowników i ułatwiają zarządzanie czasem pracy całego zespołu.

• Elastyczność w rejestracji czasu pracy  
  Widok kalendarza czasu pracy uwzględnia przypisaną metodę rejestracji oraz dokładne godziny pracy. Dodatkowo, system wyświetla informacje o niepełnym czasie pracy, co umożliwia Działowi kadr i Przełożonym łatwą weryfikację i analizę aktywności pracowników.
• Uwzględnienie danych z kalendarza urlopowego
  Spójne oznaczenia dla typów nieobecności, takich jak urlopy, praca zdalna czy niepełny czas pracy, ułatwiają użytkownikom poruszanie się między różnymi widokami systemu. Pełna integracja danych z różnych źródeł zapewnia kompleksowy przegląd aktywności pracowników w jednym miejscu.
• Oznaczenia wizualne 
  Nowe, czytelne oznaczenia wprowadzone dla trybu rejestracji czasu pracy oraz nieobecności pozwalają na szybszą interpretację informacji.

Ulepszone harmonogramy 

Poprawiliśmy prezentację wizualną harmonogramów oraz wprowadziliśmy drobne usprawnienia funkcjonalności. Harmonogramy są teraz bardziej spójne z innymi modułami systemu, co zwiększa łatwość ich obsługi. 

• Uspójnienie widoku z innymi kalendarzami
  Widok wykonania i szczegółów harmonogramu został dostosowany do interfejsu kalendarza. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej porównywać dane harmonogramów z kalendarzami. Wszystkie statusy związane z harmonogramami są teraz wyraźnie widoczne w prawym panelu i odpowiednio oznaczone, co ułatwia zarządzanie i kontrolę nad procesem. 
   
• Zmiana dla widoku dodawania/edycji harmonogramu 
  Także formularz edycji i dodawania harmonogramu zostały ujednolicone zgodnie z pozostałymi modułami systemu, takimi jak wnioski o nieobecność czy wyjazdy służbowe. Spójny układ przyspiesza pracę i sprawia, że użytkownik nie musi ponownie uczyć się interfejsu. 
   
• Synchronizacja z planami urlopowymi i kalendarzem 
  Planowanie nieobecności, wnioski urlopowe i delegacyjne, wraz z ich statusami, są teraz bardziej wyraźne i czytelne. Synchronizacja z planami urlopowymi oraz kalendarzem umożliwia użytkownikom łatwiejsze monitorowanie zgodności planów z bieżącymi wnioskami. 
   
• Dedykowane kolory dla rodzajów zmian 
  Zmodyfikowaliśmy paletę kolorów przypisanych do rodzajów zmian w harmonogramie, co poprawia czytelność i odbiór wizualny interfejsu.

Nowy widok konfiguracji 

Sekcja konfiguracji otrzymała odświeżony, bardziej przejrzysty wygląd. Nowy widok ułatwia zarządzanie systemem i przyspiesza odnalezienie potrzebnych ustawień.

• Usprawniona nawigacja 
  Nowa struktura sekcji konfiguracji wprowadza listy zakładek oraz menu z prawej strony. Pomaga to użytkownikom szybciej przełączać się między opcjami bez konieczności przewijania lub opuszczania bieżącego widoku. 
   
• Wprowadzenie bardziej przejrzystej struktury sekcji 
  Opcje konfiguracyjne do tej pory zorganizowane według kategorii, zostały wzbogacone o etykiety podgrup. Oznacza to, że np. pod kategorią „Czas pracy” w zakładce „Rejestracja czasu pracy”, pojawiła się sekcja „Ustawienia dodatkowe” czy „Uprawnienia dodatkowe”. Ułatwia to odnalezienie i dostosowanie opcji do indywidualnych potrzeb użytkowników. Dodatkowo, wybrane przez użytkownika opcje są teraz wyświetlane poniżej opisu sekcji konfiguracyjnej w postaci szarych boksów, np. „Praca zdalna” czy „Praca w biurze”. Kliknięcie w dowolny element otwiera popup, identyczny jak przy użyciu akcji „Zmień”.  
  
  
• Nowy sposób edycji ustawień 
  Zamiast edycji online i doładowywania formularzy bezpośrednio w widoku sekcji, wprowadzono okna pop-up. Ułatwiają one wprowadzanie i zatwierdzanie zmian. Edycje danych są teraz bardziej uporządkowane i lepiej kontrolowane.  
   
• Spójne przyciski akcji  
  Przyciski, takie jak „Edytuj” czy „Zmień”, zostały ujednolicone i umieszczone w stałych miejscach po prawej stronie opcji konfiguracyjnej. Dzięki temu użytkownicy łatwiej odnajdują miejsca, w których można wprowadzać zmiany.  
   
• Przejrzyste przełączniki (Toggle -Switch):
  Wprowadzenie przełączników zamiast przycisków poprawia czytelność i ułatwia szybką ocenę stanu opcji. Przełączniki „Włącz/Wyłącz” funkcje są teraz wyraźnie widoczne, a ich stany (włączony/wyłączony) jednoznacznie oznaczone.

Przejrzyste formularze 

Jednolity układ formularzy dla wniosków o nieobecność, poleceń służbowych oraz nowych projektów sprawia, że są one bardziej przejrzyste i łatwiejsze w obsłudze. Dzięki kolumnowemu układowi formularze zyskały lepszą ergonomię, co ułatwia szybkie wprowadzanie danych na różnych urządzeniach.

Pojawiły się także dodatkowe usprawnienia, opisane poniżej.

Pływające etykiety w formularzach 

Pływające etykiety dla pól formularza zwiększają ich czytelność oraz ułatwia wprowadzanie odpowiednich danych.

Uporządkowana walidacja formularzy 

System weryfikuje wprowadzone dane na bieżąco oraz informuje użytkownika o konieczności ich poprawy. Komunikaty o błędach są wyraźnie oznaczone czerwonym kolorem, co pozwala szybko zlokalizować i poprawić pola wymagające uwagi.  

Nowe komunikaty i alerty w systemie 

Czytelne i intuicyjne komunikaty oraz alerty usprawniają użytkownikowi korzystanie z systemu. Nowy design pozwala na szybsze zauważenie istotnych informacji oraz umożliwia użytkownikom szybsze podejmowanie działań. 

Główne usprawnienia:

• Rozróżnienie typów komunikatów
  Wyraźne oznaczenia dla sukcesów, błędów, ostrzeżeń oraz ważnych informacji sprawiają, że komunikaty są bardziej widoczne i zrozumiałe.
• Banery informacyjne i ostrzeżenia 
  Dedykowane banery informacyjne dostarczają użytkownikom kluczowych informacji powiązanych z funkcjami systemu. Informują o ustawieniach dotyczących konta pracownika, stanie systemu oraz istotnych działaniach, wspierając użytkowników w podejmowaniu decyzji. Banery te zapewniają większą przejrzystość i umożliwiają szybkie reagowanie na istotne zdarzenia w systemie. 
• Komunikaty informacyjne w tabelach i boksy informacyjne
  Dynamiczne informacje pomocnicze i powiadomienia dostępne bezpośrednio w tabelach oraz specjalnych boksach ułatwiają szybkie wyjaśnienie lub zrozumienie działania konkretnych funkcji.
• Zoptymalizowane pasywne alerty
  Pasywne alerty w systemie informują o zakończeniu akcji sukcesem lub błędem. Alerty sukcesu pojawiają się na krótki czas, pozwalając użytkownikowi na kontynuowanie pracy bez zbędnych przerw. W przypadku błędów, system wskazuje na pola formularza wymagające poprawy, umożliwiając ich łatwe zlokalizowanie i poprawienie.
• Integracja z tooltipami
  Ważne informacje kontekstowe zostały zintegrowane z tooltipami, co umożliwia użytkownikom szybkie uzyskanie odpowiedzi lub pomocy w działaniu bez opuszczania widoku.

Zaloguj się do HRnest i przetestuj nowe funkcje już teraz!

Wszystkie Twoje dane są dostępne w nowej wersji. Wystarczy, że zalogujesz się za pomocą swojego loginu i hasła.

UWAGA: Zmiany wprowadzone na Twoim koncie w wersji Beta będą widoczne także w obecnym systemie.