Moduł Kartoteka może wysyłać dwa rodzaje przypomnień – powiadomienia podstawowe i powiadomienia własne. Powiadomienia podstawowe dotyczą sekcji Umowy, Badania lekarskie i Szkolenia BHP i umożliwiają ustawienie daty wysłania powiadomienia o kończącej się dacie ww. dokumentów wraz z informacją, do kogo to powiadomienie ma trafić. Sprawdź jak ustawić powiadomienia o końcu […]
Krok 1 Z panelu bocznego wybierz sekcję Własne powiadomienia, a następnie Stwórz nowy typ powiadomienia. Możesz też to zrobić z poziomu Konfiguracji modułu Kartoteka. Krok 2 Wpisz nazwę nowego powiadomienia i kliknij Dodaj. Od tej pory nowe powiadomienie będzie znajdować się na liście własnych powiadomień, możliwych do ustawienia pracownikom.
Krok 1 Z panelu bocznego wybierz Własne powiadomienia, a następnie Dodaj własne powiadomienie (jeśli nie masz żadnych powiadomień do dodania, utwórz je wcześniej). Krok 2 Wybierz Pracownika oraz typ powiadomienia, możesz też ustawić datę powiadomienia i jego ważność. Po uzupełnieniu formularza kliknij Dodaj. W drugim kroku zdecyduj, czy chcesz otrzymać […]
Powiadomienie o nadchodzącym końcu ważności umowy, badania lekarskiego, czy szkolenia BHP otrzymuje Dział kadr, ale może je także otrzymywać Przełożony i Pracownik, o ile ta funkcja jest dla nich aktywna. Żeby włączyć otrzymywanie powiadomień dla Przełożonego i Pracownika, wejdź w edycję wybranego dokumentu. Możesz także ustawić powiadomienia od razu podczas […]
Krok 1 Z bocznego menu wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie kliknij opcję więcej na kafelku Narzędzia. Krok 2 Wybierz zakładkę Dodaj wiele umów, szkoleń, badań i pobierz plik Excel z pustym szablonem. Krok 3 Wypełnij szablon swoimi danymi zgodnie z instrukcją w nim zawartą. Uwaga: układ kolumn i typ danych […]
Krok 1 Z menu bocznego Kartoteki wybierz sekcję Dokumenty, a następnie kliknij niebieską ikonę Edytuj przy interesującym Cię dokumencie. Krok 2 Kliknij ikonę Dodaj dostęp. Krok 3 Wybierz Pracownika, który ma mieć dostęp do dokumentu i kliknij Dodaj wybranych Pracowników.
Sekcje widoczne dla Pracownika Pracownik ma dostęp praktycznie do wszystkich sekcji w module Kartoteka. Sekcja Wnioski pozwala mu na składanie do Działu kadr wniosków dotyczących spraw pracowniczych. W sekcji Zasoby Pracownik ma zawsze dostęp do danych przedmiotów i dostępów, jakie mu powierzono. Sekcje Umowy, Badania lekarskie, Szkolenia BHP, Własne powiadomienia, […]
Krok 1 Z menu Kartoteki wybierz sekcję Dokumenty, a następnie kliknij ikonę Dodaj dokument w lewym górnym rogu. Krok 2 Po dodaniu nazwy i opisu (opcjonalnie) dokumentu, powiąż dokument z konkretnym Pracownikiem i kliknij Dalej. Jeśli chcesz załączyć skan lub wersję cyfrową dokumentu, wybierz przycisk Dodaj załącznik. W tym miejscu […]
Powiadomienie e-mailowe o zbliżającym się końcu ważności umowy, szkolenia lub badania jest wysyłane tylko raz – w dniu, który Dział kadr wyznaczy jako datę początkową jego wyświetlania. W systemie powiadomienie będzie wyświetlane aż do momentu potwierdzenia zapoznania się z jego treścią lub do jego usunięcia.
Z bocznego menu wybierz pozycję Kartoteka, a następnie zakładkę Umowy. Kliknij niebieską ikonkę Edytuj przy interesującej Cię umowie. Przy opcji Powiadomienia kliknij przycisk zmień i ustaw na ‘tak’. Możesz też zdecydować, w jakim terminie powiadomienie ma się pojawić, a także czy chcesz je pokazać Pracownikowi i Przełożonemu.
© 2022 HRnest Sp. z o.o.
