Nie potrzebujesz kosztownych czytników i skomplikowanego systemu, aby wdrożyć system Rejestracji Czasu Pracy z prawdziwego zdarzenia. Zamień dowolny smartphone lub tablet w urządzenie do RCP przy użyciu kodów QR.
W trzech krokach uruchomisz naszą najnowszą funkcję Modułu Czas Pracy.
Do aktualnych funkcji Rejestracji Czasu Pracy w HRnest, czyli systemu Start/Stop oraz pracy na harmonogramach, wprowadzamy aplikację skanującą kody QR pracowników. Tutaj przeczytasz zalety elektronicznej ewidencji czasu pracy.
Do funkcjonowania czytnika potrzebujesz konta z włączonym Modułem Czasu Pracy w HRnest. Sprawdź Instrukcję instalacji i integracji z kontem firmowym znajdziesz tutaj.
Aplikacja Rejestracji Czasu Pracy przy użyciu kodów QR działa bardzo prosto. Pracownik podczas wejścia i wyjścia z miejsca pracy odbija się przy pomocy swojego indywidualnego kodu QR oraz zamieszczonego telefonu lub tabletu. Dane są przesyłane do Modułu Czas Pracy. Poza rozpoczęciem i zakończeniem czasu pracy, wraz z potencjalnymi przerwami, możemy również przesyłać zdjęcie wykonywane w trakcie dokonywania odbicia dla potrzeb weryfikacji.
Kody QR
Kody QR są indywidualnie generowane dla każdego pracownika i są dostępne w ich profilach. Możemy je również wydrukować lub przesłać elektronicznie do pracowników.
Wymagania Techniczne Urządzenia
Aplikacja jest przeznaczona dla urządzeń mobilnych z systemem:
- a. Android w wersji 6.1.2 i nowszymi,
- b. IOS w wersji 13 i nowszymi.
Aplikację można pobrać tylko za pomocą Google Play dla systemu Android oraz App Store dla systemu IOS.
Rekomendujemy minimalną rozdzielczość 2MPX przedniej kamery/aparatu urządzenia mobilnego.
Przygotowanie Urządzenia
Samo przygotowanie telefonu lub tabletu również nie jest skomplikowane. Zanim zaczniemy z poziomu konta Działu Kadr tworzymy nowe konto dla urządzenia – dla każdego urządzenia należy założyć nowe konto.
Następnie instalujemy aplikacje na urządzenie z systemem Android lub iOS i logujemy się na utworzone konto. Mamy do wyboru 3 tryby działania urządzenia.
Tryby Pracy
Praca w trybie Start – urządzenie rejestruje czas rozpoczęcia pracy.
Praca w Trybie Stop – urządzenie rejestruje czas zakończenia pracy.
Praca w trybie mieszanym – użytkownik sam wybiera na ekranie czy chce zarejestrować rozpoczęcia, czy zakończenie pracy.
Klikamy przycisk Rozpocznij i urządzenie zaczyna działać. Pracownicy skanują swoje kody i rejestrują swój czas pracy, a my widzimy wszystko w panelu, gdzie możemy wygenerować potrzebne raporty.
