Co daje Ci aplikacja do rejestracji czasu pracy? Jakie korzyści odczujesz Ty i Twoi pracownicy po wdrożeniu tego narzędzia do firmy? I czy RCP online to jedyna forma, którą musisz stosować jako pracodawca?
Zobacz obszerną listę zalet i ciekawostek na temat elektronicznej rejestracji czasu pracy. Przekonaj się, że kontrola czasu pracy w firmie nie musi być uciążliwym obowiązkiem i… może dziać się zupełnie automatyczne!
Oszczędność czasu
W naszym systemie możesz stworzyć grafik pracy całego działu dosłownie w kilka minut. Dzięki możliwości dodawania godzin pracy zbiorczo dla wskazanych osób i wyznaczonych dat nawet skomplikowane harmonogramy powstają bardzo szybko.
Analiza danych z papierowych list obecności pochłania dużo czasu – należy sprawdzić poprawność danych i skonfrontować je z otrzymanymi wnioskami urlopowymi, wyliczyć i rozliczyć nadgodziny, stworzyć podsumowania okresowe… Elektroniczny system ewidencji pracy robi to wszystko automatycznie. System HRnest porównuje harmonogram zaplanowany dla danego pracownika z jego zarejestrowanym czasem pracy i wylicza nadgodziny (z podziałem na nocne, dobowe i średniotygodniowe). Dzięki temu oszczędza wiele trudu HR-owcom, szczególnie w firmach, w których stosowany jest równoważny czas pracy.
Zgodność z przepisami
Nasz system oblicza ilość godzin, jaką pracownik powinien przepracować w danym miesiącu, nie ma więc ryzyka, że zaplanujesz ich za mało lub za dużo. Dodatkowo kalendarz, z którego korzystasz podczas tworzenia harmonogramu, uwzględnia nie tylko dni ustawowo wolne od pracy, ale także zaplanowane nieobecności pracownika – nie zdarzy się więc także, że przypadkowo zapomnisz o czyimś urlopie albo delegacji.
Dostęp z każdego miejsca
Każdy może sprawdzić, jak wygląda jego harmonogram – także z prywatnego telefonu lub tabletu, wystarczy zalogować się do naszej aplikacji. Pracownik dowie się z niej również m.in. jaką część harmonogramu już wykonał, ile dni urlopu mu pozostało czy jaki jest status jego najnowszych wniosków urlopowych. Grafiki można także pobrać w formacie PDF i wydrukować lub przesłać.
Raport wykonania harmonogramu
W każdej chwili możesz zapoznać się z aktualnym raportem wykonania dowolnego harmonogramu, który uwzględni nie tylko liczbę przepracowanych godzin czy dni, ale także ilość nadgodzin (z podziałem na dobowe, średniotygodniowe i nocne) oraz różnicę w zaplanowanych i faktycznie przepracowanych godzinach. Warto dodać, że tworzenie harmonogramów to tylko jedna z funkcji modułu Czas pracy systemu HRnest – oferujemy dużo więcej!
Ograniczenie zużycia papieru
Wbrew obiegowym opiniom w firmie nie musi być papierowej listy obecności. Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy, ale przepisy nie wskazują na jej formę – można ją ustalić w wewnątrzzakładowym regulaminie. Obecnie, kiedy tyle elementów zarządzania pracownikami powierzamy aplikacjom, warto się zastanowić nad unowocześnieniem metod ewidencji. Jakie są plusy takiej zmiany?
Nie chodzi tylko o zrezygnowanie z list samych w sobie, ale także o pozbycie się wszelkich dokumentów związanych z weryfikacją i rozliczaniem godzin pracy. HRnest pozwala na wykonywanie każdej czynności w systemie, co pozwala skutecznie zmniejszać wypływ papierologii na administrację naszej firmy.
Wygoda pracowników
Konieczność podpisywania się na liście nie jest być może wielką uciążliwością, jednak zmiana kartki papieru na elektroniczny system z pewnością zwiększa wygodę pracowników. Papierowa lista często krąży między biurkami i trzeba jej szukać, pojawiają się na niej błędy, które ciężko poprawiać. Dzięki wygodnemu sposobowi rejestracji w HRnest każdy pracownik może łatwo i szybko zaznaczyć swoją obecność w systemie.
Brak możliwości manipulowania godzinami
Papierowa lista może być uzupełniona kiedykolwiek przez kogokolwiek – czasem z dużym opóźnieniem, hurtowo, albo przez kolegę z biura. W HRnest z góry ustala się, kto odpowiada za rejestrację czasu pracy (pracownik, przełożony czy dział kadr) i kiedy może to zrobić (domyślnie blokujemy możliwość uzupełniania czasu pracy za minione dni).
Jednoczesny dostęp dla pracownika, pracodawcy i działu kadr
HRnest umożliwia jednoczesny i stały dostęp do danych wszystkim zainteresowanym. Pracodawca, który jest zobowiązany przepisami prawa pracy do udostępniania na życzenie ewidencji, realizuje ten obowiązek, dając pracownikom dostęp do systemu.
Nadal nie wiesz, czy warto korzystać z HRnest? Umów się na konsultację online, w której trakcie opowiemy Ci więcej o naszym produkcie!
