Czy wakacje to okres mniejszej ilości pracy w firmowym HR?
Mogłoby się wydawać, że okres wakacyjny to czas przestoju. Pracownicy są na urlopach, klienci dzwonią rzadziej i generalnie wszystkich ogarnia błogie lenistwo.
Zamiast jednak spędzać czas odliczając dni do wyjazdu lub na przydługich pogawędkach przy ekspresie do kawy – wakacje w firmie możesz wykorzystać na uporządkowanie spraw, na które do tej pory nie było czasu.
W końcu każdy ma jakąś stertę zdań, którą trzeba wykonać. Zwykle nie ma na nią czasu, bo pochłaniają nas bieżące zadania. Kiedy w końcu przychodzi okres rozluźnienia, można podejść do tematu ambitnie!
Jak możesz ulepszyć swój HR w wakacje?
Przygotowaliśmy dla Ciebie listę zadań. Oczywiście – nie musisz realizować jej punkt po punkcie! Potraktuj ją jako inspirację i wybierz te, które najbardziej sprawdzą się w Twojej firmie.
Onboarding i rekrutacja:
- Napisz lub zaktualizuj proces onboardingu nowego pracownika i skonsultuj go z ostatnio zatrudnionymi pracownikami.
- Stwórz bazę kompetencji w firmie, zapytaj się pracowników, w którą stronę chcą się rozwijać. Listę kompetencji możesz przechowywać w kartotece online.
- Przemyśl najbliższe potrzeby kadrowe i zaplanuj następne rekrutacje.
- Popraw szablony ogłoszeń o pracę.
- Zaktualizuj stronę kariery, uaktualnij historię i wartości firmy.
- Stworzy system poleceń w firmie lub przeanalizuj istniejący i wprowadź do niego poprawki.
- Wprowadź program employee advocacy, zachęć pracowników do dzielenia się informacjami o pracy w swoich mediach społecznościowych.
- Przejrzyj listę obiecujących kandydatów, którzy nie zostali wybrani w ostatnich procesach. Zastanów się, czy teraz byłby dobry moment na ich rekrutację.
- Zrób wywiady z pracownikami, pokazując firmę od środka, np. w formie video/tekstowej.
- Opublikuj materiały związane z pracownikami w mediach społecznościowych i na blogu lub stronie kariery.
- Zatrudnij nowych pracowników. Niech powyższe zadania zaprocentują i zdobądź wartościowych pracowników.
- Zwolnij pracownika. Choć nie jest to przyjemne zadanie, może być konieczne – weź pod uwagę dostarczaną wartość, zaangażowanie oraz relacje w zespole.
Procesy HR w firmie:
- Wprowadź system elektronicznych wniosków urlopowych i usprawnij proces składania wniosków o urlop całej firmie. Całość nie zajmie Ci dłużej niż jeden dzień pracy, więc być może uda Ci się zaakceptować pierwszy wniosek o urlop jeszcze przed końcem wakacji!
- Wprowadź elektroniczny system ewidencji lub rejestracji czasu pracy. Przy mniejszym zespole w okresie wakacji możesz na spokojnie przetestować różne sposoby rejestracji czasu pracy i wspólnie z obecnym zespołem sprawdzić, jak wygodna jest rejestracja czasu pracy przez aplikację.
- Przeanalizuj temat nadgodzin w firmie. Czy umykają Ci jakieś nierozliczone nadgodziny? A może pracownicy nie radzą sobie najlepiej z ewidencjonowaniem swoich nadgodzin za pomocą aktualnych narzędzi? Koniecznie zweryfikuj ten temat i uprość ewidencję czasu pracy w całej firmie.
- Przenieś kartotekę pracowniczą do chmury. Zabezpiecz się przed okresem powakacyjnych żniw, kiedy to nikt nie będzie miał czasu przekopywać się przez stosy segregatorów z dokumentami.
- Sprawdź, jak wygląda sytuacja z ważnością badań lekarskich, szkoleń BHP czy specjalnych uprawnień Twoich pracowników. Dodaj przypomnienia o upływających terminach, żeby nic nie wyleciało Ci z głowy w najmniej odpowiednim momencie.
- Sprawdź, które procesy HR w firmie można zautomatyzować. Czy uda Ci się skrócić czas spędzany nad papierologią związaną ze sprawami pracowniczymi?
- Jeśli jesteś klientem HRnest to przetestuj moduły, których aktualnie nie używasz. A jeśli nie jesteś – to na co czekasz?
Zadowolenie pracowników i własne projekty:
- Przeprowadź ankietę wśród pracowników, sprawdź ich poziom zadowolenia z pracy i motywacji. Możesz skorzystać z eNPS (employee net promoter score).
- Przejrzyj benefity obecne w firmie, zrezygnuj z tych niecieszących się popularnością i ulokuj środki gdzie indziej.
- Sprawdź, czy Wasza firma może wprowadzić nietypowe benefity urlopowe, np. nielimitowany urlop na żądanie czy urlop na urodziny.
- Daj pracownikom czas na własne projekty i inicjatywy, które mogą długofalowo rozwinąć organizację.
- Zorganizuj integrację firmową. Skorzystaj z pogody!
- Jeżeli pracujecie zdalnie lub hybrydowo, zainspiruj ludzi do częstszych kontaktów i zorganizuj zdalną pogawędkę przy porannej kawie.
- Powiększ lub zmniejsz przestrzeń biurową, dopasuj ją do aktualnego trybu pracy i wprowadź sugestie pracowników, aby pracowało im się efektywniej.
- Przyjrzyj się docenieniu pracowników oraz zrób listę tych, którym należą się podwyżki oraz bonusy. Nie czekaj na coroczne podsumowanie, na aktualnym rynku pracy warto dbać o wartościowych pracowników.
Rozwój pracowników:
- Zaktualizuj firmową bazę wiedzy i upewnij się, że wszyscy pracownicy mają do niej swobodny dostęp.
- Załóż biblioteczkę firmową i zachęć pracowników do czytania branżowych pozycji. Pamiętaj, że przykład idzie od góry!
- Zaplanuj szkolenia wewnętrzne, skorzystaj z bazy kompetencji firmy, stwórz program dzielenia się kompetencjami wewnątrz firmy.
- Zbierz zapotrzebowanie na szkolenia i kursy zewnętrzne.
- Kup tańsze bilety na jesienne konferencje.
Pamiętaj również o sobie i idź na urlop!
