W tym artykule chcielibyśmy wyjaśnić problem związany z odbiorem dni wolnych nałożonych przez Państwo, które wypadają w niedzielę. Dowiedz się:
- Ile dni jest ustawowo wolnych?
- Czy konieczne jest złożenie wniosku, by odebrać wolne godziny?
- Czy osoby przebywające na urlopach mają również do nich prawo?
- Jaka kara wiąże się z nieuwzględnieniem tego w ewidencji czasu pracy?
Na jakiej podstawie udzielany jest dodatkowy dzień wolny?
Zgodnie z Kodeksem pracy wolne od pracy są niedziele, a także 13 dni dodatkowych, takich jak 1 stycznia – Nowy Rok, 1 maja – Święto Państwowe czy 1 listopada z okazji Święta Wszystkich Świętych. Pełną listę znajdziecie w ustawie o dniach wolnych od pracy.
Dni te przysługują wszystkim pracownikom posiadających umowę o pracę. Nie mają do niego prawa osoby pracujące na umowę zlecenie, umowę o dzieło czy też na samozatrudnieniu.
Według Kodeksu Pracy każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeśli pracownik świadczy godziny pracy w ustalonym przedziale czasowym, np. między poniedziałkiem a piątkiem, każde święto odbywające się poza przedziałem jego pracy, należy odliczyć od jego godzin pracy.
Kiedy i jak należy go odebrać?
Pracodawca ma prawo wyznaczyć dzień odbioru wolnych godzin. W sytuacji, kiedy pracodawca wprowadza dzień wolny zarządzeniem, nie ma konieczności wystawiania wniosku urlopowego. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby pracodawca dał pracownikom dowolność w tej kwestii. W tym wypadku mogą oni samodzielnie wyznaczyć sobie dzień odbioru za święto.
W aplikacji HRnest istnieją obie możliwości. W pierwszym przypadku Dział kadr może ustawić w Kalendarzu dni wolnych jeden dzień, który pracownicy mogą sobie odebrać.
Pracownik może również złożyć wniosek ‘odbiór za święto’, który składa się tak samo, jak tradycyjny wniosek urlopowy.
Warto jednak pamiętać o dwóch rzeczach:
- niedziela jako dzień ustawowo wolny od pracy z góry wyłączona jest z możliwości oddania go jako dnia wolnego od pracy
- wyznaczony dzień nastąpić musi w okresie rozliczeniowym, w którym dane święto przypada
Warunki odbierania dnia wolnego
Artykuł 151 (10) przewiduje również sytuacje, w których dozwolona jest praca w te dni, m.in. jeśli jest to praca w transporcie i komunikacji, pomoc przy akcjach ratunkowych, przy pracy zmianowej oraz wielu innych.
Jednak zgodnie z Art. 151 (3) Kodeksu Pracy, jeśli pracownik podjął się pracy w dzień, który ustawowo powinien mieć wolny, należy mu się odebranie godzin wolnych – udzielony również do końca okresu rozliczeniowego.
Ważne jest również to, że osoby przebywające na urlopach bądź zwolnieniach w tym terminie, nie otrzymują dnia wolnego do odebrania, ponieważ i tak w tym czasie nie świadczyłyby usług na rzecz pracodawcy.
Jakie są konsekwencje nieodebrania dni wolnych?
Jeśli pracownik nie otrzyma należnych mu wolnych godzin bądź wynagrodzenia za przepracowanie ponadprzeciętnej ilości godzin w wyznaczonym okresie rozliczeniowym, pracodawcę czeka kara finansowa.
Gdy nastąpi kontrola PIP i znaleziona zostanie niezgodność w ewidencji czasu pracy za ustawowo wolne dni, stwierdzone zostanie wykroczenie w postaci naruszenia podstawowych praw pracowniczych. Wykroczenie te grozi grzywną od 1 000zł aż do 30 000zł.
Jak widać z obu perspektyw, warto pamiętać o przysługujących pracownikom dniach wolnych. HRnest pozwala na zindywidualizowanie narzędzia i podjęcie decyzji czy w Twoim systemie mają zostać one uwzględnione. Przejrzysty kalendarz i powiadomienia pomogą Ci nie tylko przestrzegać prawa, ale również traktować pracowników z szacunkiem i dbać o odpowiednią, przysługującą im ilość dni wolnych.
