Od ostatniej odsłony Usprawnień w HRnest zmieniło się całkiem sporo. Nieustannie słuchamy Waszych sugestii i zbieramy Wasze uwagi, aby korzystanie z HRnest było maksymalnie bezproblemowe i przyjemne!
Oto krótkie podsumowanie najważniejszych zmian, usprawnień i poprawek:
Eksport do WAPRO GANG
W ostatniej aktualizacji udostępniliśmy możliwość eksportu danych z HRnest do programu kadrowo-płacowego WAPRO GANG.
Dlaczego jest to ważne?
Dzięki temu możesz znacznie usprawnić przesyłanie informacji o udzielonych pracownikom urlopach pomiędzy dwoma systemami.
Zamiast ręcznie przepisywać (o, zgrozo!) kilkanaście czy kilkadziesiąt pozycji z HRnest do WAPRO GANG, wybierasz opcję eksportu danych i problem masz z głowy.
Arkusz Excela, który wygenerujesz z HRnest, będzie zawierał wszystkie potrzebne informacje o wystawionych przez pracowników wnioskach:
- Rodzaj wniosku
- Datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu czy zwolnienia
- Kod wniosku
Zanim jednak zaczniesz eksport, upewnij się, że uzupełniłeś numer ewidencyjny w Ustawieniach pracownika w HRnest. Musi on zgadzać się z numerem nadanym w programie WAPRO GANG. Sprawdź, gdzie znajdziesz możliwość edycji profilu pracownika.
Jeżeli masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone są poprawnie, zobacz poniżej, jak dotrzeć do opcji eksportu danych z HRnest do WAPRO GANG:
Z bocznego menu w zakładce Urlopy, wybierz opcję Eksport do K-P:
Następnie wybierz zakładkę WAPRO Gang z poziomego menu u góry:
Wybierz wszystkie dane, które chcesz wyeksportować, kliknij przycisk:
EKSPORTUJ DO WAPRO GANG
Po otworzeniu pobranego pliku Excel zobaczysz wszystkie dane wraz z numerem ewidencyjnym. Dzięki temu nie ma konieczności identyfikacji pracownika, np. po numerze PESEL:
Pamiętaj również, aby przed importem arkusza do programu WAPRO GANG, zapisać go jako Skoroszyt Programu Excel:
Czas pracy – poprawione wprowadzanie godzin
Poprawiliśmy działanie sekcji Czas Pracy dla osób korzystających z metody wskazywania przepracowanych godzin. Do niedawna nie było możliwe „ręczne” podawanie godzin. Aby godzina była wprowadzona poprawnie, należało podać ją w formacie: HH:mm.
Po ostatniej aktualizacji zostało to zmienione. Teraz możesz wprowadzić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy „z palca”, a HRnest automatycznie przekształci je na właściwy format.
Michael zaczyna pracę o 9:00. Jednak, kiedy Pam wchodzi do biura, rozprasza się i godzinę rozpoczęcia zapisuje w HRnest w powyższy sposób
Na szczęście HRnest nie daje się rozproszyć i samodzielnie zamienia format godzinowy na HH:mm. Godzina zostaje poprawnie zarejestrowana w systemie
Zmiany w Projektach
Usprawniliśmy sposób działania sekcji Projekty.
Od tej chwili Dział Kadr ma możliwość edycji wszystkich projektów niezależnie od tego, kto je stworzył.
Poprawiliśmy również formatowanie godzin w raportach z projektów, wygenerowanych do pliku Excel. Po zmianach możliwe jest wykonywanie na nich dowolnych operacji.
Dodatkowe metody w API
Nasze API także przeszło kilka ważnych aktualizacji. Dodaliśmy do niego 3 nowe metody:
Umożliwia pobranie listy harmonogramów. Możesz szybko uzyskać spis wszystkich stworzonych w HRnest harmonogramów pracy i kontrolować ich realizację.
Umożliwia pobieranie listy pracowników/współpracowników przypisanych do danego harmonogramu.
Przyda Ci się to, gdyby zaszła potrzeba sprawdzenia, kto pracował w danym czasie.
Dzięki niej możesz zastąpić pojedynczą pozycję z czasem pracy w harmonogramie. Pozwala to na szybką korektę ewentualnych pomyłek w rejestracji czasu pracy.
Inne, mniejsze zmiany:
- Umożliwienie wysyłania powiadomień o wystawionych Poleceniach Wyjazdu Służbowego do zastępcy przełożonego (jeśli taki został ustawiony);
- Zwiększenie maksymalnej wartości indywidualnych limitów dla typów wniosków innych niż urlop wypoczynkowy/na żądanie/niedostępność. Do tej pory było to 99. Po zmianach limit wynosić będzie 999.
