Od wtorku, 17 stycznia wchodzą zmiany w stawkach zwrotu kosztów za użytkowanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Jakie zmiany zaszły w kwotach stawek i jak wpłynie to na rozliczanie delegacji w HRnest?
Stawki kilometrówki od 2023
Po 15 latach, Ministerstwo Infrastruktury zdecydowało o zwiększeniu stawek za kilometrówki. Od 17 stycznia 2023 roku tak prezentują się stawki wyliczania kosztów podróży pojazdem prywatnym:
| Rodzaj pojazdu | Poprzednia stawka | Stawka od 17.01.2023 | Zmiana procentowa |
|---|---|---|---|
| Auto osobowe o silniku pojemności do 900 cm3 | 0,5214 zł | 0,89 zł | 70,69% ↗ |
| Auto osobowe o silniku pojemności powyżej 900 cm3 | 0,8358 zł | 1,15 zł | 38,55% ↗ |
| Motocykl | 0,2302 | 0,69 zł | 199,97% ↗ |
| Motorower | 0,1382 | 0,42 zł | 223,08% ↗ |
Na szczęście nie musisz przejmować się, że wraz ze zmianami rozliczanie delegacji w HRnest stanie się trudniejsze – do systemu właśnie trafiła aktualizacja, dzięki której nowe stawki naliczą się automatycznie. Jak dokładnie wygląda rozliczanie delegacji w HRnest po zmianach?
Zanim zaczniesz
Przed przystąpieniem do pracy nad rozliczeniem delegacji, sprawdź czy HRnest automatycznie zaktualizowało kwoty kilometrówki.
Możesz to zrobić, wybierając z bocznego menu zakładkę Konfiguracja, a następnie przechodząc do zakładki Stawki kilometrowe na kafelku Delegacje:
Sprawdź, czy w systemie widnieją zaktualizowane stawki kilometrowe. Jeżeli nie, dokonaj ich ręcznej aktualizacji, klikając niebieski przycisk Edytuj:
Jak naliczane są kilometrówki w HRnest?
Kluczową datą, na podstawie której określana jest stawka kilometrowa, jest data rozpoczęcia podróży służbowej. Jeśli pracownik przebywał w podróży, np. między 16 a 18 stycznia (czyli w okresie przejścia ze starych stawek na nowe), sprawdź, czy kwota obliczona przez system zgadza się z faktyczną kwotą kilometrówki.
W przypadku podróży służbowych, które odbyły się od dnia 17 stycznia – w rozliczeniu naliczy się nowa stawka.
W przypadku delegacji, które odbyły się przed 17 stycznia, HRnest powinien naliczyć poprzednie stawki. Gdyby jednak tak się nie stało, należy je edytować w sposób pokazany w poprzednich akapitach.
Chcemy być pewni, że HRnest pomaga Ci w codziennych obowiązkach związanych z HR. Dlatego staraliśmy się wprowadzić nowe stawki kilometrówki jak najszybciej.
Zaloguj się do swojego konta w HRnest i sprawdź, jak łatwo możesz rozliczać wyjazdy służbowe – nowe stawki kilometrówki naliczą się automatycznie!
