Close

Nie zaniedbuj procesów przy pracy zdalnej

Narzędzie do pracy zdalnej HRnest

Pracując zdalnie lub hybrydowo trzeba zająć się kwestiami, o których nie zawsze myślało się, pracując z biura.

Kiedy pracownicy powinni być dostępni? Skąd wiadomo, kto pracuje zdalnie, a kto jest po prostu nieobecny? Jak naliczać i rozliczać nadgodziny? Kogo spotkam dzisiaj w biurze? Jak przesłać wniosek o urlop lub złożyć ewidencję czasu pracy?


Aplikacja HRnest dostępna z każdej przeglądarki i urządzenia mobilnego uporządkowuje wszystkie te procesy i przepływy informacji. 

Hrnest system do rejestracji czasu pracy, elektronicznych wniosków urlopowych i obsługi kartoteki pracowniczej
HRnest zapewnia pełną wersję systemu również z urządzeń mobilnych.

Rejestracja Czasu Pracy online


Pracownicy rejestrują czas pracy według wybranego sposobu:

  • system Start/Stop,
  • wskazywanie przepracowanych godzin przez pracowników, przełożonych lub dział HR,
  • rejestrator czasu pracy w postaci aplikacji skanującej kody QR,
  • pracę zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
Rejestracja czasu pracy online - tryb Start/Stop oraz poprzez wskazywanie godziny
Przykładowa rejestracji przy korzystaniu ze wskazywania godzin oraz trybu Start/Stop.

Dodatkowo mogą przyporządkowywać wypracowany czas do określonych projektów

Przypisanie przepracowanego czasu pracy do wybranych projektów.
Zarejestrowany czas pracy przypisany do projektów.

Elektroniczne wniosku urlopowe


Jeszcze prościej sytuacja wygląda w przypadku wniosków o urlop lub nieobecność. W 3 kliknięcia pracownik jest w stanie złożyć taki wniosek, który według przyjętego obiegu dokumentów, idzie np. do przełożonego i dalej do działu kadr. HRnest obsługuje wszystkie typy nieobecności dla każdego rodzaju umowy.

Elektroniczny wniosek urlopowy
Wniosek urlopowy lub o jakąkolwiek inną nieobecność można wystawić w kilka kliknięć.


Każdy pracownik widzi również listę osób nieobecnych oraz pracujących zdalnie, które są w jego zespole. Dzięki temu sprawnie sprawdzimy, z kim  danego dnia możemy współpracować oraz, czy można z nimi porozmawiać offline, czy online. 

Lista osób nieobecnych
Lista pracowników nieobecnych.
Lista osób pracujących zdalnie
Lista pracowników pracujących zdalnie.

Kalendarz planów urlopowych i nieobecności zespołu


Managerowie mają podgląd ewidencji czasu pracy, jak i nieobecności swoich zespołów w przejrzystym kalendarzu. Dzięki powiadomieniom mogą sprawnie przeglądać i akceptować/odrzucać wnioski swoich pracowników widząc planu urlopowe całego zespołu. 

Kalendarz z zaplanowanymi urlopami oraz wystawionymi wnioskami o nieobecność.
Widok sekcji kalendarza w Module Urlopy.


W raportach możemy zobaczyć ilość wypracowanych godzin oraz wyliczyć potencjalne nadgodziny. Następnie można oznaczyć ich wypłacenie w systemie lub pozwolić pracownikom odebrać je w formie dnia wolnego. Dostępne są również wnioski na niepełne dni. 


Możemy również sprawdzić, którzy pracownicy nie wystawili wniosku urlopowego na obowiązkowy 14-dniowy urlop w danym roku. Zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej, ale nie tylko, warto pilnować, aby nasz zespół regenerował siły i miał czas, aby odpocząć. W przypadku części osób granica między pracą a domem się zatarła i ciężej jest nam wypocząć i uchronić się przed wypaleniem zawodowym. 

Uprość procesy przy pracy zdalnej i hybrydowej

Zarządzaj urlopami oraz dokumentacją pracowników, rejestruj czas pracy oraz rozliczaj delegacje z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie poprzez aplikację online. Powyżej przedstawiliśmy tylko kilka wybranych funkcjonalności, jakie oferuje aplikacja HRnest. Kliknij poniżej i zobacz, jak możemy wesprzeć Cię w pracy.

Przetestuj naszą aplikację przez 30 dni za darmo. Bez konieczności podawania karty płatniczej.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.