Pracując zdalnie lub hybrydowo trzeba zająć się kwestiami, o których nie zawsze myślało się, pracując z biura.
Kiedy pracownicy powinni być dostępni? Skąd wiadomo, kto pracuje zdalnie, a kto jest po prostu nieobecny? Jak naliczać i rozliczać nadgodziny? Kogo spotkam dzisiaj w biurze? Jak przesłać wniosek o urlop lub złożyć ewidencję czasu pracy?
Aplikacja HRnest dostępna z każdej przeglądarki i urządzenia mobilnego uporządkowuje wszystkie te procesy i przepływy informacji.
Rejestracja Czasu Pracy online
Pracownicy rejestrują czas pracy według wybranego sposobu:
- system Start/Stop,
- wskazywanie przepracowanych godzin przez pracowników, przełożonych lub dział HR,
- rejestrator czasu pracy w postaci aplikacji skanującej kody QR,
- pracę zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
Dodatkowo mogą przyporządkowywać wypracowany czas do określonych projektów.
Elektroniczne wniosku urlopowe
Jeszcze prościej sytuacja wygląda w przypadku wniosków o urlop lub nieobecność. W 3 kliknięcia pracownik jest w stanie złożyć taki wniosek, który według przyjętego obiegu dokumentów, idzie np. do przełożonego i dalej do działu kadr. HRnest obsługuje wszystkie typy nieobecności dla każdego rodzaju umowy.
Każdy pracownik widzi również listę osób nieobecnych oraz pracujących zdalnie, które są w jego zespole. Dzięki temu sprawnie sprawdzimy, z kim danego dnia możemy współpracować oraz, czy można z nimi porozmawiać offline, czy online.
Kalendarz planów urlopowych i nieobecności zespołu
Managerowie mają podgląd ewidencji czasu pracy, jak i nieobecności swoich zespołów w przejrzystym kalendarzu. Dzięki powiadomieniom mogą sprawnie przeglądać i akceptować/odrzucać wnioski swoich pracowników widząc planu urlopowe całego zespołu.
W raportach możemy zobaczyć ilość wypracowanych godzin oraz wyliczyć potencjalne nadgodziny. Następnie można oznaczyć ich wypłacenie w systemie lub pozwolić pracownikom odebrać je w formie dnia wolnego. Dostępne są również wnioski na niepełne dni.
Możemy również sprawdzić, którzy pracownicy nie wystawili wniosku urlopowego na obowiązkowy 14-dniowy urlop w danym roku. Zwłaszcza w przypadku pracy zdalnej, ale nie tylko, warto pilnować, aby nasz zespół regenerował siły i miał czas, aby odpocząć. W przypadku części osób granica między pracą a domem się zatarła i ciężej jest nam wypocząć i uchronić się przed wypaleniem zawodowym.
Uprość procesy przy pracy zdalnej i hybrydowej
Zarządzaj urlopami oraz dokumentacją pracowników, rejestruj czas pracy oraz rozliczaj delegacje z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie poprzez aplikację online. Powyżej przedstawiliśmy tylko kilka wybranych funkcjonalności, jakie oferuje aplikacja HRnest. Kliknij poniżej i zobacz, jak możemy wesprzeć Cię w pracy.
Przetestuj naszą aplikację przez 14 dni za darmo. Bez konieczności podawania karty płatniczej.