Połącz HRnest z Microsoft Excel i wykorzystaj dane zapisane w arkuszach do automatycznego aktualizowania informacji w systemie. Integracja pozwala synchronizować wybrane dane zgodnie z potrzebami organizacji i usprawnia zarządzanie procesami kadrowymi.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Microsoft Excel pozwala na automatyczne przekazywanie danych z arkuszy do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- przekazywanie informacji o pracownikach,
- dodawanie danych dotyczących wniosków urlopowych i nieobecności,
- automatyczne uzupełnianie ewidencji czasu pracy,
- przekazywanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- synchronizację danych na podstawie nowych lub zaktualizowanych wierszy w arkuszu.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Microsoft Excel i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Uzupełniasz dane w arkuszu Excel
Dodajesz nowe informacje lub aktualizujesz istniejące dane w wybranym arkuszu.
Zmiana w arkuszu uruchamia automatyzację
Po dodaniu nowego wiersza lub aktualizacji danych Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie są automatycznie wykorzystywane do aktualizacji danych pracowników, ewidencji czasu pracy lub informacji o nieobecnościach.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Microsoft, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Microsoft Excel i HRnest,
- określić, które dane mają być przekazywane do HRnest,
- zdefiniować zdarzenia uruchamiające automatyzację.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Microsoft Excel z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- do arkusza Excel zostaje dodany nowy wiersz z godzinami pracy pracownika,
- Zapier wykrywa zmianę w arkuszu,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- W HRnest aktualizowana jest ewidencja czasu pracy lub inne wskazane informacje.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przepisywania danych z arkuszy Excel do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych ogranicza ryzyko pomyłek i zapewnia spójność informacji.
Aktualne dane w systemie
Zmiany wprowadzone w arkuszach Excel mogą automatycznie aktualizować dane w HRnest, dzięki czemu informacje pozostają zawsze aktualne.
Większa elastyczność procesów
Microsoft Excel może służyć jako dodatkowe źródło danych dla HRnest, umożliwiając automatyzację wielu procesów związanych z zarządzaniem pracownikami, nieobecnościami i czasem pracy.
