Połącz Microsoft Office 365 z HRnest i zautomatyzuj przekazywanie danych pomiędzy narzędziami Microsoft a systemem. Dzięki integracji możesz automatycznie synchronizować informacje o pracownikach, nieobecnościach oraz czasie pracy, eliminując ręczne wprowadzanie danych i usprawniając codzienne procesy.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Microsoft Office 365 pozwala na automatyczne przekazywanie danych z usług Office 365 do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- przekazywanie informacji o pracownikach,
- synchronizację danych dotyczących wniosków urlopowych i nieobecności,
- automatyczne rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy na podstawie zdarzeń kalendarzowych,
- aktualizację informacji w HRnest na podstawie danych z narzędzi Office 365,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Microsoft Office 365 i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Korzystasz z narzędzi Microsoft Office 365
Pracownicy wykonują codzienne działania w aplikacjach pakietu Office 365, takich jak Outlook, Kalendarz czy inne usługi Microsoft.
Wybrane zdarzenie uruchamia automatyzację
Po wystąpieniu określonego zdarzenia, np. dodaniu wydarzenia w kalendarzu lub zmianie danych, Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie automatycznie aktualizowane są dane pracowników, informacje o nieobecnościach lub ewidencja czasu pracy.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Microsoft Office 365, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Microsoft Office 365 i HRnest,
- określić, jakie dane mają być przekazywane do HRnest,
- zdefiniować zdarzenia uruchamiające automatyzację.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Microsoft Office 365 z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- w kalendarzu Microsoft Outlook zostaje utworzone lub zaktualizowane wydarzenie,
- Zapier wykrywa zmianę,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest rejestrowane jest rozpoczęcie lub zakończenie czasu pracy albo aktualizowane są inne wskazane informacje.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Automatyzujesz przekazywanie danych z narzędzi Microsoft Office 365 do HRnest i eliminujesz ręczne wykonywanie powtarzalnych czynności.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Sprawniejsza ewidencja czasu pracy
Zdarzenia z kalendarza Microsoft Office 365 mogą automatycznie uzupełniać ewidencję czasu pracy w HRnest.
Lepsza organizacja procesów
Microsoft Office 365 pozostaje środowiskiem codziennej pracy, a HRnest automatycznie wykorzystuje wybrane dane do obsługi procesów kadrowych, zapewniając płynny przepływ informacji między systemami.
