Połącz HRnest z Zapier Forms i wykorzystaj dane zbierane w formularzach do automatycznej aktualizacji informacji w systemie. Integracja pozwala ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i usprawnić codzienne procesy.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Zapier Forms pozwala na automatyczne przekazywanie danych z formularzy do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników,
- rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy,
- przekazywanie informacji z formularzy do wybranych modułów HRnest,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz rodzaju wykorzystywanych formularzy.
Jak działa integracja?
Integracja opiera się na formularzach Zapier Forms, które po przesłaniu odpowiedzi automatycznie uruchamiają odpowiednie działania w HRnest.
Proces wygląda następująco:
Tworzysz formularz w Zapier Forms
Przygotowujesz formularz dostosowany do wybranego procesu, np. dodawania danych pracownika lub rejestrowania czasu pracy.
Przesłanie formularza uruchamia automatyzację
Po wysłaniu odpowiedzi Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie mogą zostać wykorzystane do utworzenia lub aktualizacji danych pracownika, a także do rejestracji czasu pracy.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta HRnest oraz Zapier,
- przygotować formularz w Zapier Forms,
- określić, jakie dane mają być przekazywane do HRnest,
- zdefiniować akcje, które mają zostać wykonane po przesłaniu formularza.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie formularza Zapier Forms z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- użytkownik przesyła formularz z godziną rozpoczęcia pracy,
- Zapier wykrywa nową odpowiedź.
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest rejestrowane jest rozpoczęcie czasu pracy lub wykonywana jest inna skonfigurowana akcja.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przenoszenia danych z formularzy do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Większa automatyzacja procesów
Zgłoszenia z formularzy mogą automatycznie uruchamiać działania w HRnest, takie jak tworzenie pracowników, aktualizacja danych czy rejestrowanie czasu pracy.
Elastyczne wykorzystanie formularzy
Zapier Forms może wspierać różne procesy w organizacji – od aktualizacji danych pracowników po ewidencję czasu prac, a wszystkie informacje trafiają automatycznie do HRnest.
