- Automatyzacja
- Przejrzystość procesów
Uprość wdrożenie
nowych pracowników.
Nowy pracownik wie, co robić, a Ty masz wszystko pod kontrolą.
Checklisty, dokumenty, zadania, kalendarz – wszystko w jednym miejscu.
Koniec
z bałaganem na start. Czas na onboarding,
który ma sens.
Bez HRnest
Onboarding to pasmo improwizacji.
Z HRnest
Porządek od pierwszego dnia. Zero zgadywania. Pełna kontrola.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Dokumenty
Wszystko w jednym
Wszystko trafia w jedno miejsce – dokumenty, statusy przeczytania i wewnętrzne notatki kadrowe. Ty masz potwierdzenie i spokój. Nic nie ginie, każdy wie, gdzie czego szukać. Onboarding bez chaosu i szukania po mailach.
- Zasoby
Sprzęt i dostępy
Przypisuj laptopy, telefony i dostępy bez potrzeby notatek czy maili. System rejestruje, kto, komu, kiedy i co przekazał – a informację o tym zawsze znajdziesz w jednym miejscu. W raportach od razu widzisz, czy sprzęt został zwrócony i kiedy – bez szukania po arkuszach.
- Automatyzacja
Powiadomienia
Szkolenie BHP, badania lekarskie, kończąca się umowa? HRnest przypomni za Ciebie – mailowo, systemowo lub na Slacku. Z łatwością kontroluj ważność dokumentów, badań i certyfikatów.
- Onboarding
Ekspresowe wdrożenie
Tworzenie konta, zaproszenie, przypisanie struktury i sprzętu – onboarding załatwiony w kilka kliknięć. Bez arkuszy, bez chaosu. A pracownik? Złapie, o co chodzi, zanim zapyta.
- RODO
Potwierdzenia dokumentów
Każdy dokument – umowa, regulamin, RODO – może wymagać potwierdzenia zapoznania się. Pracownik otwiera, klika, a system zapisuje kto, kiedy i z czym się zapoznał – bez zbierania podpisów i poganiania mailami.
- Bezpieczeństwo
Bezpieczny dostęp
Logowanie przez Microsoft lub Google, weryfikacja dwuetapowa i zarządzanie uprawnieniami. Dzięki temu masz pewność, że dane i dokumenty trafiają tylko do właściwych osób.
- Dokumenty
Wszystko w jednym
Dokumenty, dane, uprawnienia – wszystko gromadzisz w jednym miejscu. Nic nie ginie, każdy wie, gdzie czego szukać. Onboarding bez chaosu i szukania po mailach.
- Zasoby
Sprzęt i dostępy
Przypisz laptop, telefon czy dostęp do narzędzi firmowych bez notatek i maili. System rejestruje wszystko – kto, komu, kiedy i co.
- Automatyzacja
Powiadomienia
Szkolenie BHP, badania lekarskie, kończąca się umowa? HRnest przypomni za Ciebie – mailowo, systemowo lub na Slacku. Bez żadnych wymówek.
- Onboarding
Ekspresowe wdrożenie
Tworzenie konta, wysyłka zaproszenia, przypisanie struktury i zasobów – onboarding w kilka kliknięć. Bez telefonu, bez arkuszy, bez chaosu.
- RODO
Potwierdzenia dokumentów
Każdy dokument – umowa, regulamin, RODO – możesz oznaczyć jako wymagający potwierdzenia zapoznania się. System zbiera i zapisuje informacje.
- RODO
Bezpieczny dostęp
Logowanie przez Microsoft lub Google, weryfikacja dwuetapowa i zarządzanie uprawnieniami. Dzięki temu masz pewność, że dane i dokumenty trafiają tylko do właściwych osób.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Dzięki HRnest nie muszę przeskakiwać między różnymi systemami, aby uzyskać potrzebne dane. Wszystkie informacje o pracownikach mam dostępne w jednym narzędziu, bez względu na typ umowy.
Powiadomienia w HRnest zdecydowanie porządkują pracę Działu Kadr, od razu pokazując, czym należy się zająć w pierwszej kolejności i jak zaplanować pracę. Nie trzeba do tego dodatkowych plików czy zapisków w kalendarzu.
Proces wdrożenia przebiegł bardzo szybko. Podjęliśmy decyzję, że wybieramy HRnest i chwilę później ogłaszałam pracownikom, że zaraz dostaną zaproszenia. Wprowadzenie odpowiednich tabel z danymi, a potem masowe wysłanie maili do użytkowników z hasłami do systemu zajęło mi nie więcej niż 4 godziny.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak przyspieszyć proces onboardingu nowych pracowników?
Dzięki automatyzacji – system pozwala w kilka kliknięć dodać pracownika, wysłać zaproszenie i przypisać zasoby.
Czy onboarding można przeprowadzić całkowicie zdalnie?
Tak, wszystkie działania – od utworzenia konta po podpisanie dokumentów – odbywają się online i mobilnie.
Jak zarządzać dokumentacją podczas onboardingu?
Dokumenty są przesyłane elektronicznie, a system umożliwia potwierdzenie zapoznania się z nimi przez pracownika.
Czy system przypomina o terminach szkoleń i badań?
Tak, automatyczne powiadomienia informują o ważnych datach – przez e-mail, system lub Slacka.
Jak zapewnić bezpieczny dostęp do danych onboardingowych?
System obsługuje logowanie zewnętrzne (Google, Microsoft), dwuetapową weryfikację i zaawansowane zarządzanie uprawnieniami.
