- Zarządzanie
- Spójność danych
Masz firmę? Miej nad nią kontrolę.
Czas pracy, urlopy, dokumenty, procesy – wszystko pod ręką, bez operacyjnego chaosu.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Czas pracy i nieobecności
Widzisz, kto pracuje, kto jest zdalnie, a kto na urlopie. Nadgodziny są oznaczone, więc masz pełny obraz.
Zgodność z przepisami
Ustawiasz limity i tryby pracy zależnie od umowy. System pilnuje terminów i historii, również pod kątem kontroli.
Automatyczne raporty
Automatyczne raporty z czasu pracy, urlopów, nieobecności i projektów dają Ci dane do decyzji bez angażowania HR.
Oszczędność czasu i kosztów
Wnioski, ewidencje i dokumenty ogarniasz automatycznie. Kadry oszczędzają czas, firma oszczędza koszty.
Zarządzanie dokumentami
Dokumenty pracowników są cyfrowe i zawsze pod ręką. Klik i potwierdzenie gotowe.
Delegacje bez chaosu
Wnioski, rozliczenia i diety masz w jednym miejscu. System wszystko przelicza zgodnie z przepisami.
System, który rośnie z firmą
Działa niezależnie od wielkości zespołu. Rozwija się razem z firmą bez potrzeby przebudowy.
Decyzyjność kierowników
Kierownicy zarządzają zespołami samodzielnie. Ty masz wgląd, ale nie musisz wchodzić w szczegóły.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Osoba odpowiedzialna za administrację i HR oszczędza około 8 godzin miesięcznie, które może przeznaczyć na inne zadania, a od wdrożenia HRnest firma zaoszczędziła ponad 5 000 złotych tylko na przygotowaniu miesięcznych raportów.
Korzystając z HRnest uzyskaliśmy rzetelność i systematykę w ewidencji czasu pracy, ponieważ dane mamy na bieżąco dostępne w systemie. Rejestrujemy wszystko dużo dokładniej, co pozwala zaoszczędzić około 20% czasu przeznaczanego wcześniej na skrupulatne prowadzenie ewidencji.
W HRnest tak naprawdę od początku znaleźliśmy wszystko, na czym nam zależało. Jesteśmy firmą, która dba o to, by wszystko było jak najbardziej transparentne, również w zespole, jeżeli chodzi o udostępnianie wszystkich informacji, więc dla mnie to jest bardzo cenne, żeby każdy widział, co się dzieje, na jakim to jest etapie i mógł też z tego odpowiednio korzystać.
- Przepływ pracy
Czas pracy i nieobecności
HRnest umożliwia sprawne zarządzanie czasem pracy – niezależnie od tego, skąd pracuje zespół. Tryb rejestracji dopasowujesz do potrzeb pracowników – od kliknięcia w aplikacji po kody QR. Masz pełną kontrolę nad nieobecnościami, nadgodzinami, kalendarzami i grafikami. Raporty tworzą się same, a dane możesz dowolnie filtrować.
- Bezpieczeństwo i dostęp
Zgodność z przepisami
Ustawiasz limity urlopowe i tryby pracy zgodnie z umową każdego pracownika. System przypomina o terminach badań, szkoleń i kończących się umowach. Pełna historia działań jest zawsze dostępna – spełnia wymogi zarówno wewnętrznych standardów, jak i zewnętrznych kontroli (np. PIP).
- Raportowanie i eksport
Automatyczne raporty
W HRnest sam decydujesz, co chcesz widzieć – ustawiasz widoki, filtry i zakres danych. Możesz zaplanować automatyczne otrzymywanie raportów na maila i błyskawicznie eksportować je do PDF, Excel lub CSV. To raporty, które dostarczają konkretów wtedy, kiedy naprawdę ich potrzebujesz – bez czekania i bez proszenia zespołu o przygotowanie zestawienia.
- Automatyzacja
Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja procesów w HRnest to realna zmiana sposobu pracy: mniej operacyjnych przestojów, mniej ryzykownych pomyłek, szybsze wdrożenia nowych osób. Kadry nie zajmują się już ręczną obsługą wniosków, plików czy przypomnień. Efekty widać w czasie, budżecie i mniejszym obciążeniu zespołu.
- Dokumenty
Zarządzanie dokumentami
Zapomnij o fizycznych teczkach, mailach z załącznikami czy pytaniach „czy to już podpisane?” lub "kiedy robiliśmy ostatnie szkolenie BHP?". Dokumenty mają swoją historię, przypisanie, dostępność i potwierdzenia zapoznania. To sprawia, że wiesz, kto widział, przeczytał i kiedy to zrobił.
- Procesy
Obieg dokumentów online
Obieg dokumentów w HRnest nie polega na „podpięciu PDF-a”. Tu wszystko jest logicznie uporządkowane: tworzenie, akceptacja, status, powiadomienia. Możesz ustawić ścieżki akceptacji zgodnie ze strukturą firmy, a system pokazuje dokładnie, na jakim etapie jest każdy dokument. Masz dostęp do całości z dowolnego miejsca – bez szukania, bez zbędnych pytań.
- Rozliczenia
Delegacje bez chaosu
Wnioski delegacyjne są połączone z rozliczeniami – wszystko w jednym ciągu, od PWS po raport końcowy. System automatycznie przelicza kursy walut, diety i kilometrówki, zgodnie z aktualnymi stawkami. Skany faktur, rachunków i załączniki trafiają w jedno miejsce. Masz pełne archiwum, podgląd kosztów i gotowe raporty – zawsze dostępne i uporządkowane.
- Elastyczność
System, który rośnie z firmą
HRnest łatwo dopasowuje się do zmian – możesz dodawać kolejne funkcje, zespoły czy lokalizacje bez przebudowy systemu. Pakiet zwiększasz co 5 pracowników, a opłaty dotyczą tylko aktywnych kont. Niezależnie od tempa rozwoju – system działa płynnie i bez przerw.
- Delegowanie
Decyzyjność kierowników
Zamiast mikro-zarządzać, delegujesz. Kierownicy działają samodzielnie, ale w ramach jasnych uprawnień. Ty masz pełną widoczność i możliwość interwencji, ale nie musisz uczestniczyć w każdym akcie urlopowym czy zmianie w grafiku. Mogą edytować grafiki, zatwierdzać wnioski i przygotowywać raporty na podstawie danych ze swojego zespołu.
- Panele online
Czas pracy i nieobecności
HRnest umożliwia sprawne zarządzanie czasem pracy – niezależnie od tego, skąd pracuje zespół. Tryb rejestracji dopasowujesz do potrzeb pracowników – od kliknięcia w aplikacji po kody QR. Masz pełną kontrolę nad nieobecnościami, nadgodzinami, kalendarzami i grafikami. Raporty tworzą się same, a dane możesz dowolnie filtrować.
- Planowanie pracy
Zgodność z przepisami
Ustawiasz limity urlopowe i tryby pracy zgodnie z umową każdego pracownika. System przypomina o terminach badań, szkoleń i kończących się umowach. Pełna historia działań jest zawsze dostępna – spełnia wymogi zarówno wewnętrznych standardów, jak i zewnętrznych kontroli (np. PIP).
- Ewidencja i raporty
Automatyczne raporty
W HRnest sam decydujesz, co chcesz widzieć – ustawiasz widoki, filtry i zakres danych. Możesz zaplanować automatyczne otrzymywanie raportów na maila i błyskawicznie eksportować je do PDF, Excel lub CSV. To raporty, które dostarczają konkretów wtedy, kiedy naprawdę ich potrzebujesz – bez czekania i bez proszenia zespołu o przygotowanie zestawienia.
- Planowanie pracy
Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja procesów w HRnest to realna zmiana sposobu pracy: mniej operacyjnych przestojów, mniej ryzykownych pomyłek, szybsze wdrożenia nowych osób. Kadry nie zajmują się już ręczną obsługą wniosków, plików czy przypomnień. Efekty widać w czasie, budżecie i mniejszym obciążeniu zespołu.
- Ewidencja i raporty
Zarządzanie dokumentami
Zapomnij o fizycznych teczkach, mailach z załącznikami czy pytaniach „czy to już podpisane?” lub "kiedy robiliśmy ostatnie szkolenie BHP?". Dokumenty mają swoją historię, przypisanie, dostępność i potwierdzenia zapoznania. To sprawia, że wiesz, kto widział, przeczytał i kiedy to zrobił.
- Planowanie pracy
Obieg dokumentów online
Obieg dokumentów w HRnest nie polega na „podpięciu PDF-a”. Tu wszystko jest logicznie uporządkowane: tworzenie, akceptacja, status, powiadomienia. Możesz ustawić ścieżki akceptacji zgodnie ze strukturą firmy, a system pokazuje dokładnie, na jakim etapie jest każdy dokument. Masz dostęp do całości z dowolnego miejsca – bez szukania, bez zbędnych pytań.
- Ewidencja i raporty
Delegacje bez chaosu
Wnioski delegacyjne są połączone z rozliczeniami – wszystko w jednym ciągu, od PWS po raport końcowy. System automatycznie przelicza kursy walut, diety i kilometrówki, zgodnie z aktualnymi stawkami. Skany faktur, rachunków i załączniki trafiają w jedno miejsce. Masz pełne archiwum, podgląd kosztów i gotowe raporty – zawsze dostępne i uporządkowane.
- Planowanie pracy
System, który rośnie z firmą
HRnest łatwo dopasowuje się do zmian – możesz dodawać kolejne funkcje, zespoły czy lokalizacje bez przebudowy systemu. Pakiet zwiększasz co 5 pracowników, a opłaty dotyczą tylko aktywnych kont. Niezależnie od tempa rozwoju – system działa płynnie i bez przerw.
- Dokumentacja pracowników
Decyzyjność kierowników
Zamiast mikro-zarządzać, delegujesz. Kierownicy działają samodzielnie, ale w ramach jasnych uprawnień. Ty masz pełną widoczność i możliwość interwencji, ale nie musisz uczestniczyć w każdym akcie urlopowym czy zmianie w grafiku. Mogą edytować grafiki, zatwierdzać wnioski i przygotowywać raporty na podstawie danych ze swojego zespołu.
Zobacz przydatne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
