Nowe zakładki w Zasobach
Sekcja Zasoby została podzielona na cztery główne zakładki: Przypisane, Magazyn, Rodzaje, Zdarzenia.
Każda z nich odpowiada za inny obszar zarządzania zasobami.
Przypisane
Tutaj można sprawdzić zasoby znajdujące się obecnie w posiadaniu pracowników, przeglądać i edytować ich przypisania, dodawać dokumenty np. z instrukcję korzystania ze sprzętu, oraz rejestrować zwroty. Po zwrocie zasób trafia ponownie do Magazynu i – w zależności od jego stanu – może zostać ponownie przypisany kolejnej osobie.
Magazyn
To lista zasobów wraz z ich danymi i aktualnym statusem. Z tego miejsca można dodawać nowe zasoby, zarządzać istniejącymi oraz określać ich dostępność.
Status pozwala wskazać m.in., czy zasób jest dostępny, uszkodzony, wycofany lub znajduje się w serwisie, dzięki czemu łatwo sprawdzić, które zasoby można ponownie przypisać pracownikom.
Rodzaje
Zakładka umożliwia uporządkowanie zasobów w grupy, takie jak komputery, telefony, licencje, dostępy, pojazdy czy odzież robocza. Można korzystać z gotowych rodzajów zasobów oraz tworzyć własne, dopasowane do potrzeb firmy.
Zdarzenia
W jednym miejscu dostępna jest historia tego, co działo się z zasobami – m.in. ich przypisań i zwrotów, zmian statusu, przekazania do serwisu czy wycofania. Do historii można również dodawać własne zdarzenia.
Wydawanie zasobów bez papierowych potwierdzeń
Przy przypisywaniu zasobu można wskazać, że pracownik powinien potwierdzić jego odbiór bezpośrednio w HRnest. Pracownik otrzyma informację o przypisaniu i będzie mógł potwierdzić odbiór w systemie.
Dzięki temu HRnest może wspierać cały proces zarządzania zasobem – od dodania go do magazynu, przez przypisanie i potwierdzenie odbioru, aż po zwrot i dalszą historię zasobu.
Chcesz zobaczyć cały proces w praktyce?
W krótkim instruktażu pokazujemy krok po kroku, jak utworzyć rodzaj zasobu, dodać go do magazynu, przypisać pracownikowi, potwierdzić odbiór i zarejestrować zwrot.
