Zbiorczy widok Ewidencji czasu pracy
Dodaliśmy nowy, zbiorczy widok Ewidencji czasu pracy, który pozwala szybko sprawdzić i porównać miesięczne dane wielu pracowników.
W jednym wierszu znajdziesz najważniejsze informacje o czasie pracy danego pracownika za wybrany miesiąc. Domyślnie widoczne są: nominał, przepracowany czas, nieobecności oraz różnica między wymaganym a zarejestrowanym czasem pracy. Widok możesz rozszerzyć o dodatkowe kolumny z miesięcznymi podsumowaniami dla każdego pracownika.
Z poziomu zestawienia można również przejść do szczegółowej ewidencji wybranego pracownika, edytować jego nominał oraz eksportować dane. Dzięki temu, podstawowa weryfikacja rozliczenia czasu pracy nie wymaga już otwierania raportu każdego pracownika osobno.
Blokowanie wybranych dni dla wniosków i planów nieobecności
Wprowadziliśmy możliwość blokowania wybranych dni w Planowaniu, aby uniemożliwić składanie na nie nowych wniosków urlopowych oraz dodawanie planów urlopowych i innych nieobecności.
Dział kadr może ustawić blokadę dla pojedynczego pracownika – klikając bezpośrednio w plus w kalendarzu – lub zbiorczo dla większej grupy osób.
Po jej ustawieniu pracownik nie będzie mógł złożyć nowego wniosku ani zaplanować nieobecności obejmującej zablokowany dzień. Blokada jest również uwzględniana podczas masowego importu wniosków.
Wcześniej dodane wnioski pozostają bez zmian – blokada dotyczy nowych oraz edytowanych wniosków i planów. Dzięki temu firma może z wyprzedzeniem zadbać o dostępność zespołu w dniach, w których obecność pracowników jest szczególnie istotna.
Wartości domyślne i własna kolejność pól dodatkowych
Rozbudowaliśmy konfigurację pól dodatkowych w profilach pracowników o możliwość ustawienia wartości domyślnej oraz zmiany kolejności wyświetlania pól.
Dział kadr może teraz określić wartość, która będzie automatycznie uzupełniania w profilach pracowników, jeśli dla danego pola nie została zapisana indywidualna wartość. Pozwala to uniknąć uzupełniania tej samej informacji osobno w wielu profilach.
Jeśli dla konkretnego pracownika potrzebna jest inna wartość, można ją wprowadzić indywidualnie – zastąpi ona wartość domyślną tylko w jego profilu. Zmiana wartości domyślnej zaktualizuje automatycznie wcześniejsze wpisy, ale nie wpłynie na dane zapisane indywidualnie.
Dodatkowo w konfiguracji można teraz zmieniać kolejność pól dodatkowych metodą „przeciągnij i upuść”. Ustalona kolejność jest następnie odwzorowana w sekcji Dodatkowe informacje w profilu pracownika.
