Połącz Google Contacts z HRnest i zautomatyzuj synchronizację danych kontaktowych pracowników. Dzięki integracji informacje zapisane w Kontaktach Google mogą być automatycznie przekazywane do HRnest i aktualizowane w systemie, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych oraz pomaga utrzymać ich spójność.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Google Contacts pozwala na automatyczne przekazywanie oraz aktualizację danych kontaktowych pracowników w HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne dodawanie danych kontaktowych pracowników do HRnest,
- aktualizację informacji kontaktowych na podstawie zmian w Google Contacts,
- synchronizację wybranych danych pomiędzy systemami,
- ograniczenie ręcznego przepisywania informacji,
- utrzymanie spójności danych pracowników.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Google Contacts i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Zarządzasz kontaktami w Google Contacts
Dodajesz nowe kontakty lub aktualizujesz dane istniejących pracowników w Google Contacts.
Zmiana kontaktu uruchamia automatyzację
Po dodaniu nowego kontaktu lub aktualizacji istniejącego wpisu Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie są automatycznie wykorzystywane do utworzenia lub aktualizacji danych pracownika.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Google, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Google Contacts i HRnest,
- określić zakres danych, które mają być synchronizowane,
- zdefiniować zdarzenia uruchamiające automatyzację.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Google Contacts z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- do Google Contacts zostaje dodany nowy kontakt pracownika,
- Zapier wykrywa nowy lub zaktualizowany kontakt,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest tworzony jest profil pracownika lub aktualizowane są jego dane kontaktowe.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przepisywania danych kontaktowych do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Aktualne dane pracowników
Zmiany wprowadzone w Google Contacts mogą automatycznie aktualizować informacje w HRnest, dzięki czemu dane kontaktowe pozostają zawsze aktualne.
Spójność danych między systemami
Google Contacts i HRnest pozostają zsynchronizowane, co ułatwia zarządzanie informacjami o pracownikach i ogranicza konieczność ich wielokrotnego aktualizowania.
