Połącz Formularze Google z HRnest i zautomatyzuj przekazywanie danych z formularzy do systemu. Dzięki integracji możesz automatycznie dodawać pracowników, aktualizować ich dane oraz rejestrować czas pracy na podstawie odpowiedzi przesyłanych przez użytkowników.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Google Forms pozwala na automatyczne przekazywanie danych z formularzy do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników,
- rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy,
- przekazywanie informacji z formularzy do wybranych modułów HRnest,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz rodzaju wykorzystywanych formularzy.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Google Forms i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Tworzysz formularz w Google Forms
Przygotowujesz formularz dostosowany do wybranego procesu, np. zgłaszania danych pracownika lub rejestrowania czasu pracy.
Przesłanie formularza uruchamia automatyzację
Po wysłaniu odpowiedzi Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie mogą zostać wykorzystane do utworzenia lub aktualizacji danych pracownika, a także do rejestracji czasu pracy.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapie poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Google Forms z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- pracownik przesyła formularz z godziną rozpoczęcia pracy,
- Zapier wykrywa nową odpowiedź w formularzu,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest rejestrowane jest rozpoczęcie czasu pracy lub wykonywana jest inna skonfigurowana akcja.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przenoszenia danych z Formularzy Google do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Większa automatyzacja procesów
Odpowiedzi z formularzy mogą automatycznie uruchamiać działania w HRnest, takie jak tworzenie pracowników, aktualizacja danych czy rejestrowanie czasu pracy.
Elastyczne wykorzystanie formularzy
Google Forms może wspierać wiele procesów w organizacji – od onboardingu i aktualizacji danych pracowników po ewidencję czasu pracy – a wszystkie informacje trafiają automatycznie do HRnest.
