Połącz HRnest z HubSpot i wykorzystaj dane zgromadzone w systemie do automatycznej aktualizacji informacji o pracownikach. Integracja pozwala synchronizować wybrane dane zgodnie z potrzebami organizacji i zapewnia ich spójność pomiędzy systemami.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z HubSpot pozwala na automatyczne przekazywanie oraz aktualizację danych pracowników.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników na podstawie informacji z HubSpot,
- synchronizację wybranych danych pomiędzy systemami,
- pobieranie danych pracowników do HRnest,
- ograniczenie ręcznego przepisywania informacji.
Zakres przesyłanych danych zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy HubSpot i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Zarządzasz danymi w HubSpot
Dodajesz nowych pracowników lub aktualizujesz informacje zapisane w systemie.
Zmiana danych uruchamia automatyzację
Po dodaniu nowego rekordu lub aktualizacji istniejących danych Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie automatycznie tworzony jest profil pracownika lub aktualizowane są jego dane.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta HubSpot, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy HubSpot i HRnest,
- określić zakres danych przekazywanych do HRnest,
- zdefiniować zdarzenia uruchamiające automatyzację.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w HubSpot z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- w HubSpot zostaje dodany nowy pracownik lub zaktualizowane zostają jego dane.
- Zapier wykrywa zmianę.
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest.
- w HRnest tworzony jest profil pracownika lub aktualizowane są jego dane.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przenoszenia danych pracowników pomiędzy HubSpot i HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Aktualne dane pracowników
Zmiany wprowadzone w HubSpot mogą automatycznie aktualizować informacje w HRnest, dzięki czemu dane pozostają zawsze aktualne.
Spójność danych między systemami
HubSpot i HRnest pozostają zsynchronizowane, co ułatwia zarządzanie danymi pracowników oraz ogranicza konieczność wielokrotnego aktualizowania tych samych informacji.
