Połącz Microsoft Entra ID (Azure AD) z HRnest i zautomatyzuj zarządzanie kontami pracowników. Dzięki integracji możesz automatycznie dodawać nowych pracowników do HRnest oraz aktywować i dezaktywować ich konta na podstawie zdarzeń związanych z zarządzaniem dostępami, usprawniając procesy onboardingu i offboardingu.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Microsoft Entra ID (Azure AD) pozwala na automatyczne zarządzanie kontami pracowników w HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktywację kont pracowników,
- dezaktywację kont pracowników,
- synchronizację wybranych danych pomiędzy Microsoft Entra ID i HRnest,
- automatyzację procesów onboardingu i offboardingu.
Zakres wykonywanych działań zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Microsoft Entra ID (Azure AD) i HRnest.
Proces wygląda następująco:
1. Zarządzasz kontami użytkowników w Microsoft Entra ID
Administratorzy tworzą, aktywują lub dezaktywują konta użytkowników zgodnie z procesami obowiązującymi w organizacji.
2. Zdarzenie uruchamia automatyzację
Po utworzeniu, aktywacji lub dezaktywacji konta użytkownika Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
3. HRnest aktualizuje dane pracownika
Zapier przekazuje informacje do HRnest, gdzie automatycznie tworzony jest profil pracownika lub zmieniany jest status jego konta zgodnie z konfiguracją.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Microsoft Entra ID (Azure AD), HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Microsoft Entra ID i HRnest,
- określić zdarzenia, które mają uruchamiać automatyzację,
- wskazać działania wykonywane w HRnest po wystąpieniu tych zdarzeń.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Microsoft Entra ID (Azure AD) z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- administrator tworzy konto nowego pracownika w Microsoft Entra ID,
- Zapier wykrywa nowe konto,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest tworzony jest profil pracownika.
Inny scenariusz może obejmować dezaktywację konta użytkownika w Microsoft Entra ID, która automatycznie powoduje dezaktywację konta pracownika w HRnest.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Automatyzujesz zarządzanie kontami pracowników i eliminujesz ręczne wykonywanie powtarzalnych działań administracyjnych.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Sprawniejszy onboarding i offboarding
Tworzenie, aktywacja i dezaktywacja kont pracowników mogą odbywać się automatycznie na podstawie zmian w Microsoft Entra ID.
Spójne zarządzanie dostępami
Microsoft Entra ID pozostaje centralnym miejscem zarządzania tożsamością i dostępami, a HRnest automatycznie odzwierciedla zmiany dotyczące pracowników, zapewniając płynny przepływ informacji między systemami.
