Połącz HRnest z Typeform i wykorzystaj dane zbierane w formularzach do automatycznej aktualizacji informacji w systemie. Integracja pozwala ograniczyć ręczne wprowadzanie danych oraz usprawnić zarządzanie procesami kadrowymi.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Typeform pozwala na automatyczne przekazywanie danych z formularzy do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników,
- przekazywanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- przekazywanie informacji z formularzy do wybranych modułów HRnest,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz struktury formularzy.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Typeform i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Tworzysz formularz w Typeform
Przygotowujesz formularz dostosowany do wybranego procesu, np. dodawania pracowników, aktualizacji danych lub rejestrowania czasu pracy.
Przesłanie formularza uruchamia automatyzację
Po wysłaniu odpowiedzi przez użytkownika Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie mogą zostać wykorzystane do utworzenia lub aktualizacji danych pracownika albo uzupełnienia ewidencji czasu pracy.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Typeform, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Typeform i HRnest,
- określić, jakie dane mają być przekazywane do HRnest,
- zdefiniować działania, które mają zostać wykonane po przesłaniu formularza.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Typeform z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- pracownik przesyła formularz w Typeform,
- Zapier wykrywa nową odpowiedź,
- dane zostają automatycznie przekazane do HRnest,
- w HRnest tworzony jest profil pracownika, aktualizowane są jego dane lub uzupełniana jest ewidencja czasu pracy.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przenoszenia danych z formularzy do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Większa automatyzacja procesów
Odpowiedzi z formularzy mogą automatycznie uruchamiać działania w HRnest, takie jak tworzenie pracowników, aktualizacja danych czy uzupełnianie ewidencji czasu pracy.
Elastyczne wykorzystanie formularzy
Typeform może wspierać różnorodne procesy w organizacji – od onboardingu i aktualizacji danych pracowników po rejestrację czasu pracy – a wszystkie informacje trafiają automatycznie do HRnest.
