Połącz HRnest z Microsoft Teams i wykorzystaj komunikator do automatyzacji wybranych procesów kadrowych. Integracja pozwala rejestrować czas pracy oraz przekazywać informacje o nieobecnościach na podstawie zdarzeń zachodzących w Microsoft Teams.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Microsoft Teams pozwala na automatyczne przekazywanie informacji z komunikatora do HRnest.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne rejestrowanie rozpoczęcia czasu pracy,
- automatyczne rejestrowanie zakończenia czasu pracy,
- przekazywanie informacji o nieobecnościach pracowników,
- automatyzację wybranych procesów związanych z ewidencją czasu pracy,
- ograniczenie ręcznego wykonywania powtarzalnych działań.
Zakres automatyzacji zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Microsoft Teams i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Korzystasz z Microsoft Teams
Pracownicy wykonują określone działania w komunikatorze zgodnie z przyjętym procesem.
Wybrane zdarzenie uruchamia automatyzację
Po wystąpieniu skonfigurowanego zdarzenia w Microsoft Teams, np. rozpoczęciu lub zakończeniu pracy, Zapier uruchamia odpowiedni scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje informacje do HRnest, gdzie automatycznie rejestrowany jest czas pracy lub aktualizowane są informacje o nieobecnościach.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta Microsoft Teams, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy Microsoft Teams i HRnest,
- określić zdarzenia, które mają uruchamiać automatyzację,
- wskazać działania wykonywane w HRnest po wystąpieniu tych zdarzeń.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnych procesów obowiązujących w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Microsoft Teams z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- pracownik wykonuje określoną akcję w Microsoft Teams,
- Zapier wykrywa zdarzenie,
- informacja zostaje automatycznie przekazana do HRnest,
- w HRnest rejestrowane jest rozpoczęcie lub zakończenie czasu pracy albo aktualizowana jest informacja o nieobecności pracownika.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Automatyzujesz rejestrowanie czasu pracy i przekazywanie informacji do HRnest bez konieczności wykonywania ręcznych działań.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych zapewnia większą spójność informacji i ogranicza ryzyko pomyłek.
Sprawniejsza ewidencja czasu pracy
Informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy mogą być automatycznie rejestrowane w HRnest na podstawie zdarzeń w Microsoft Teams.
Lepsza organizacja procesów
Microsoft Teams pozostaje narzędziem do codziennej komunikacji, a HRnest automatycznie rejestruje czas pracy i wspiera zarządzanie nieobecnościami, zapewniając płynny przepływ informacji między systemami.
