- Porządek
- Obieg dokumentów
Wnioski urlopowe
bez zamieszania.
Zgłoszenia, limity, zatwierdzenia, zastępstwa – wszystko ogarnięte w jednym miejscu. Bez Excela, bez stresu.
Bez HRnest
Papierowe wnioski, zgubione maile, wieczny bałagan w kalendarzu. Każdy robi to inaczej. Zero kontroli.
Z HRnest
Klik – i gotowe. Wniosek wysłany, zatwierdzony, zapisany w kalendarzu. Pracownicy widzą status, Ty masz spokój.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Mobilność
Wnioski urlopowe
Wniosek urlopowy to kwestia kilku kliknięć – pracownik wybiera typ, daty, może dodać komentarz i wskazać zastępstwo. Ty dostajesz gotowy dokument do akceptacji, a system pilnuje, żeby wszystko się zgadzało.
- Workflow
Zatwierdzanie i aktualizacja limitu
Zatwierdzasz wnioski jednym kliknięciem, a informacje o statusach trafiają do Ciebie mailem, przez Slack i w systemie. Limit urlopowy ustalasz raz – przy dodaniu pracownika – a po każdej akceptacji aktualizuje się automatycznie. Każdy, na każdym etapie, ma wgląd w status wniosku i swój aktualny limit.
- Przejrzystość
Kalendarz urlopów
Wszystko widać jak na dłoni – nieobecności, cząstkowe wnioski, limity i dostępność, każdy typ zaznaczony innym kolorem. Kalendarze są przejrzyste, możesz je edytować, filtrować i eksportować według potrzeb. Cała firma ma dostęp, więc każdy jest na bieżąco – bez niedomówień i walki o urlopy.
- Kontrola danych
Lista i filtrowanie
Pełna historia wszystkich wniosków – przefiltrujesz ją po osobach, działach, statusach czy typach wniosków, dokładnie tak, jak potrzebujesz. Chcesz zaakceptować kilka naraz? Proszę bardzo – zbiorcza akcja załatwi sprawę w kilka sekund. Masz pełną kontrolę bez przekopywania się przez maile i arkusze.
- Eksport
Raportowanie
Zestawienia, wnioski, limity, wykorzystanie – wszystko zbiera się automatycznie, bez ręcznego liczenia. Możesz je łatwo wyeksportować do Optimy, Enovy, Symfonii i innych systemów kadrowo-płacowych. Kadry? W końcu odetchną z ulgą.
- Konfiguracja
Dopasowanie do polityki firmy
Dostosuj system do siebie – wybierasz, które wnioski są dostępne i dla kogo, ustawiasz limity według typu umowy lub wewnętrznych zasad. Możesz też tworzyć własne typy wniosków i nadawać im konkretne reguły.
- Bez papieru
Elektroniczne wnioski
Wypełnij i wyślij wniosek w kilka sekund. Wybierasz dni, dodajesz komentarz, wskazujesz zastępstwo. System sam pilnuje reszty – od limitów po dane pracownika.
- Workflow
Zatwierdzanie online
Akceptujesz wnioski jednym kliknięciem – z maila, z wersji mobilnej, ze Slacka. Nie musisz nawet logować się do systemu.
- Widoczność
Kalendarz urlopów
Wszystko widać jak na dłoni – nieobecności, limity, dostępność. Filtrowanie, eksport, dostęp dla całej firmy.
- Kontrola
Lista i filtrowanie
Pełna historia wniosków, którą przefiltrujesz jak chcesz – po osobach, działach, statusach. Chcesz zaakceptować wszystko na raz? Proszę bardzo.
- Analizy
Raportowanie
Zestawienia, limity, wykorzystanie – wszystko gotowe. Eksportujesz albo wysyłasz automatycznie. Kadry? Odetchną z ulgą.
- Dokumentacja pracowników
Zarządzanie wszystkimi rodzajami umów i typami wniosków urlopowych.
Terminy dokumentów? System przypomina. A zapoznanie pracownika? Zaznaczone automatycznie. Kompetencje i sprzęt pod kontrolą. Wszystko w jednym miejscu – zero chaosu.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Dzięki wnioskom urlopowym online mamy pewność poprawności danych. Po 6 miesiącach korzystania z HRnest nie odnotowaliśmy żadnych rozbieżności w informacjach przesyłanych do kadr. Oszczędzamy czas, nie musząc szukać błędów i wprowadzać poprawek.
W systemie od razu widzę kto i kiedy wykorzystuje możliwość home office oraz czy dany wniosek został zaakceptowany przez przełożonego. Dzięki temu mogę upewnić się o poprawności wprowadzonych danych, co znacznie ułatwia obliczanie należnego ryczałtu za pracę zdalną.
HRnest zdecydowanie pomaga nam zarządzać sprawami personalnymi. Skończyło się comiesięczne zliczanie wniosków, aktualizowanie Excela, te wszystkie procesy kadrowe zostały usprawnione.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak złożyć wniosek urlopowy online?
Klikasz „urlop”, wybierasz daty, zatwierdzasz. System uzupełnia dane sam, a wniosek od razu leci do akceptacji.
Czy widać kalendarz urlopów całego zespołu?
Tak – masz podgląd działu, zespołu, całej firmy. I możesz go filtrować, jak chcesz.
Jakie powiadomienia dostaję przy wnioskach urlopowych?
Mail, Slack albo wewnętrzny komunikat – system da znać, zanim ktoś zniknie z biura.
Czy da się filtrować wnioski po osobach i działach?
Jasne. Możesz sortować po statusie, dziale, typie wniosku, użytkowniku, dacie – jak w Excelu, tylko lepiej.
Czy można eksportować raporty urlopowe?
Można — do Excela, PDF-a albo bezpośrednio do programów kadrowo-płacowych, takich jak Symfonia czy Enova. Raport dotyczący limitów urlopowych możesz też ustawić tak, żeby system sam wysyłał go cyklicznie na maila.
