Jak powinna wyglądać deklaracja rezygnacji z PPK?
Deklaracja powinna być czytelna i zawierać wszystkie dane wymagane przepisami.
Dokument zazwyczaj obejmuje:
- datę sporządzenia dokumentu
- dane uczestnika PPK: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia,
- dane pracodawcy,
- oświadczenie o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
- potwierdzenie zapoznania się ze skutkami rezygnacji,
- podpis pracownika.
Kto może złożyć deklarację rezygnacji z PPK?
Deklarację może złożyć każda osoba zatrudniona, która została zapisana do PPK i nie chce uczestniczyć w programie.
Podstawowe zasady:
- przystąpienie do PPK jest automatyczne dla większości pracowników,
- uczestnictwo w programie jest dobrowolne,
- pracownik może zrezygnować z dokonywania wpłat w dowolnym momencie,
- rezygnacja wymaga złożenia odpowiedniej deklaracji.
Co dzieje się po złożeniu deklaracji?
Po otrzymaniu deklaracji pracodawca zaprzestaje naliczania i odprowadzania wpłat do PPK.
Warto pamiętać, że:
- środki zgromadzone wcześniej na rachunku PPK pozostają własnością uczestnika,
- rezygnacja nie powoduje wypłaty już zgromadzonych środków,
- pracownik może ponownie przystąpić do programu w dowolnym czasie poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
Czy rezygnacja z PPK jest bezterminowa?
Nie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami co 4 lata następuje automatyczny ponowny zapis do PPK osób, które wcześniej zrezygnowały z programu.
Jeżeli pracownik nadal nie chce uczestniczyć w PPK, powinien ponownie złożyć deklarację rezygnacji.
Czy deklarację trzeba złożyć papierowo?
Nie, deklaracja rezygnacji z PPK może być składana również w formie elektronicznej, jeśli dopuszczają to procedury obowiązujące u pracodawcy.
W HRnest możesz udostępnić pracownikowi wzór deklaracji, a następnie odebrać uzupełniony dokument za pośrednictwem systemu. Dokument może zostać zapisany w kartotece pracowniczej, dzięki czemu jest łatwo dostępny dla działu HR.
Takie rozwiązanie pomaga uporządkować obieg dokumentów związanych z PPK oraz ograniczyć liczbę dokumentów przekazywanych e-mailem lub przechowywanych w różnych miejscach.
FAQ
Nie. Jeśli deklaracja została złożona prawidłowo, pracodawca ma obowiązek uwzględnić rezygnację pracownika.
Tak. Wystarczy złożyć wniosek o dokonywanie wpłat do PPK
Nie. Środki pozostają na indywidualnym rachunku PPK i nadal są własnością uczestnika.
Tak. W związku z automatycznym ponownym zapisem do PPK deklarację należy złożyć ponownie po każdym autozapisie, jeśli pracownik nadal nie chce uczestniczyć w programie.
