Kompaktowy widok kalendarza urlopowego
Dodaliśmy możliwość przełączenia kalendarza urlopowego w tryb kompaktowy. Nowy widok pozwala wyświetlić pełny miesiąc i więcej pracowników na jednym ekranie.
Funkcjonalność kalendarza pozostaje bez zmian – zmienia się tylko układ wizualny.
Dzięki temu szybciej sprawdzisz obecności i zaplanowane nieobecności – bez przewijania. Zmiana jest szczególnie przydatna w większych zespołach.
Jak włączyć kompaktowy widok:
- Przejdź do Urlopy > Kalendarz
- Kliknij Przełącznik widoku > Kompaktowy
Status zaproszeń użytkowników w Organizacji
W zakładce Organizacja > Zaproszenia dodaliśmy nową kolumnę: Status. Pokazuje ona, na jakim etapie znajduje się każde zaproszenie.
Dzięki temu łatwiej kontrolujesz proces dodawania pracowników do systemu.
W systemie dostępne są 3 statusy:
- Do wysłania – konto nie otrzymało jeszcze zaproszenia.
- Wysłano – oczekuje logowania – zaproszenie zostało wysłane, ale użytkownik jeszcze się nie zalogował.
- Zalogował się – użytkownik zalogował się poprzez link z maila lub np. otrzymał login i hasło bezpośrednio od Działu Kadr lub przełożonego.
Aby łatwo sprawdzić, komu trzeba wysłać zaproszenie lub przypomnienie, możesz skorzystać z opcji filtrowania.
Jak to zrobić:
- Kliknij ikonę filtru nad tabelą
- Wybierz odpowiednią opcję w polu Status
- Zatwierdź klikając Filtruj
Dzięki filtrowaniu możesz też łatwo wybrać pracowników, którzy nie otrzymali jeszcze zaproszeń – i skorzystać z funkcji ich masowego wysyłania za pomocą przycisku Wykonaj.
Szybsze zatwierdzanie wniosków i rozliczanie delegacji z poziomu list
W listach dokumentów dodaliśmy nową ikonę: Zatwierdź lub Rozlicz – widoczną bezpośrednio w kolumnie Akcje.
Dzięki temu od razu przejdziesz do zatwierdzania lub rozliczania, bez otwierania menu kontekstowego. Szybciej, prościej, wygodniej.
Nowa funkcja jest dostępna w:
- Urlopy > Lista wniosków
- Delegacje > Polecenia wyjazdu służbowego
- Delegacje > Rozliczenia delegacji
Wybór języka przy masowym dodawaniu pracowników
Podczas masowego dodawania pracowników przez plik Excel trzeba teraz wskazać język użytkownika.
Do wyboru masz sześć wersji językowych systemu: polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański i rosyjski.
Funkcja ułatwia wdrożenie nowych osób – szczególnie w firmach międzynarodowych lub szybko rosnących (np. przy otwieraniu nowego zagranicznego oddziału, dodawaniu spółki czy działu).
Aby dodać masowo pracowników:
- Przejdź do Konfiguracja > Akcje masowe
- Wybierz Masowe dodawanie pracowników
- Kliknij przycisk Pobierz
- Uzupełnij plik Excel zgodnie z legendą
- Załaduj plik do systemu i kliknij Dodaj
Filtr „Kontynuacja” w umowach, badaniach i szkoleniach
W widokach Umowy, Badania lekarskie i Szkolenia BHP dodaliśmy nowy filtr: Kontynuacja. Pozwala on łatwo wyfiltrować dokumenty, które przy dodawaniu zostały oznaczone jako kontynuacja wcześniejszych.
Aby przefiltrować dokumenty według statusu kontynuacji:
- Kliknij ikonę filtru nad tabelą
- W oknie Kontynuacja wybierz Tak lub Nie
- Kliknij Filtruj
Lepsza widoczność wyborów w listach rozwijanych
W listach rozwijanych (np. wybór języka interfejsu, liczba wierszy w tabeli) dodaliśmy:
- ikonę ptaszka przy zaznaczonej opcji,
- wyszarzenie aktualnie wybranego wyboru.
Dzięki temu szybciej zobaczysz, co zostało zaznaczone – i będziesz sprawniej poruszać się po systemie.
