- Firma
- Zarządzanie
- Eksport danych
Zarządzanie organizacją
W jednym miejscu zarządzaj strukturą firmy, pracownikami i miej pełną kontrolę nad dostępami.
Capterra 4,8 ★★★★★ 100 000 użytkowników
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
Centralne zarządzanie organizacją
Wszystko w jednym miejscu: działy, kierownicy, pracownicy. Dodajesz konta i tworzysz strukturę swojej firmy - ręcznie albo zbiorczo przez Excel.
Onboarding i offboarding
Rozpoczęcie lub zakończenie współpracy? Wszystko pod ręką, bez chaosu i bez pomyłek.
Masowe akcje
Przeniesienie działu, zmiana przełożonego, reorganizacja zespołu? Ogarniasz to jednym ruchem dla wszystkich. Szybko i bez przeklikiwania każdego profilu.
Filtrowanie i eksporty
Wyciągaj dane i dokumenty jak chcesz – filtrowanie, sortowanie i eksport do Excela w standardzie.
Profil pracownika
Komplet informacji o pracowniku w jednym, spójnym widoku – dane kadrowe, dokumenty, nieobecności. Pracownik też widzi swoje dane, co eliminuje zbędne pytania.
Role, uprawnienia i widoczność danych
Ustaw rolę w zespole i bądź pewny, że ścieżki akceptacji idą tak jak powinny. A dane? Widzą je tylko ci, którzy mają do nich dostęp.
Bez HRnest
Z HRnest
- Firma
- Zarządzanie
Centralne zarządzanie organizacją
Jedno miejsce, w którym zbudujesz i uporządkujesz strukturę firmy. Sprawnie dodasz działy, pracowników i ich przełożonych. Możesz wprowadzać dane ręcznie lub skorzystać z szablonów Excel, by przyspieszyć start.
- Cykl życia pracownika
Onboarding i offboarding
Wejście i wyjście pracownika z firmy bez bałaganu. Checklisty, zaproszenia, zasoby, dokumenty – wszystko w jednym miejscu. HR działa płynnie, zero zgubionych plików i pytań „gdzie jest hasło?”.
- Zbiorcze akcje
Masowe akcje
W kilka kliknięć wprowadzisz zmiany dla wielu pracowników jednocześnie – zmienisz dział, przełożonego lub organizację. Sprawnie zareagujesz na rotacje i reorganizacje, bez czasochłonnego edytowania pojedynczych profili.
- Eksport danych
Filtrowanie i eksporty do Excela
Dzięki rozbudowanym filtrom szybko znajdziesz pracowników np. według rodzaju umowy, przełożonego czy godzin pracy, a pełne zestawienia jednym klikiem wyeksportujesz do Excela. Dane masz pod ręką – bez grzebania w profilach!
- Kartoteka pracownicza
Profil pracownika
Spójne źródło aktualnych danych o zatrudnieniu, które ułatwia codzienną pracę HR i przełożonych. W jednym miejscu sprawdzisz warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, dokumenty w Kartotece pracownika, a także informacje o nieobecnościach, limitach urlopowych, czasie pracy i nadanych uprawnieniach.
- Zarządzanie dostępami
Role, uprawnienia i widoczność danych
W prosty sposób określisz role pracowników i zakres dostępu do funkcji systemu. Kilka kliknięć wystarczy, aby nadać uprawnienia i zachować pełną kontrolę nad dostępami, a pracownicy samodzielnie sprawdzają w swoim profilu dane, role, uprawnienia, limity urlopowe oraz dokumenty, co zwiększa transparentność i odciąża dział HR.
Więcej możliwości, więcej czasu.
W zakładce Organizacja podoba mi się szczególnie to, że można hurtem zmienić przełożonego i nie trzeba tego robić pojedynczo. Na przykład, kiedy potrzebuję zmienić team leadera albo kierownika danego działu, nie muszę wchodzić w szczegóły profilu danej osoby, po prostu zaznaczam i wybieram akcję “zmień przełożonego
Dzięki HRnest nie muszę przeskakiwać między różnymi systemami, aby uzyskać potrzebne dane. Wszystkie informacje o pracownikach mam dostępne w jednym narzędziu, bez względu na typ umowy.
Z HRnest możemy łatwo zarządzać pracownikami podzielonymi na dwie grupy. Wystarczy jeden login i hasło, aby efektywnie zarządzać wszystkimi procesami HR w całej firmie.
Funkcje, które ułatwiają codzienne zadania HR
Zautomatyzuj czas pracy, urlopy, delegacje i obieg dokumentów – wszystko w jednym systemie.
- Samouczek
- Wprowadzenie
Akademia HRnest. Ogarnij HR raz, a dobrze.
Krótko, konkretnie i bez coachingu. Nasze darmowe kursy pokażą Ci, jak uporządkować urlopy, czas pracy i delegacje. Uczysz się wtedy, kiedy masz czas. I tylko tego, co się przydaje.
FAQ
Czym jest Organizacja w HRnest?
Organizacja to centralne miejsce do zarządzania strukturą firmy i pracownikami. Umożliwia tworzenie działów, przypisywanie pracowników i kierowników, zarządzanie rolami, uprawnieniami oraz danymi organizacyjnymi wykorzystywanymi w całym systemie.
Czy można dodawać zbiorczo pracowników i wykonywac masowe akcje?
Tak. Możesz zarówno zbiorczo dodawać pracowników z wykorzystaniem gotowych szablonów Excel, jak i wykonywać masowe akcje bez wchodzenia w profile poszczególnych osób. W kilku kliknięciach zmienisz jednocześnie zmienić dział, przełożonego lub organizację (np. spółkę) dla wielu pracowników.
Czy można filtrować pracowników według różnych kryteriów?
Tak. Pracowników można filtrować m.in. według działu, przełożonego, rodzaju umowy czy godzin pracy, a następnie szybko wygenerować zestawienia i wyeksportować je do pliku Excel.
Czy w systemie mogę zarządzać rolami i uprawnieniami?
Tak. Z poziomu profilu pracownika można definiować role i nadawać uprawnienia do korzystania z funkcji systemu, takich jak tworzenie harmonogramów czasu pracy, rozliczanie delegacji czy zarządzanie dokumentami w Kartotece.
Czy pracownicy mają dostęp do swoich danych i profili?
Tak. Pracownicy mają dostęp do własnego profilu, gdzie mogą sprawdzić swoje dane, role, uprawnienia, dokumenty itd. To zapewnia transparentność i ogranicza liczbę bieżących pytań kierowanych do HR.