Połącz Greenhouse z HRnest i zautomatyzuj przekazywanie danych kandydatów po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Dzięki integracji nowo zatrudnione osoby mogą być automatycznie dodawane do HRnest, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych, przyspiesza onboarding i usprawnia proces zatrudnienia.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z Greenhouse pozwala na automatyczne przekazywanie danych kandydatów do HRnest oraz aktualizację ich danych na podstawie informacji zgromadzonych podczas procesu rekrutacyjnego.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie nowych pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników na podstawie informacji z Greenhouse,
- przekazywanie danych kontaktowych i organizacyjnych,
- usprawnienie procesu onboardingu,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych między systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji oraz potrzeb organizacji.
Jak działa integracja?
Integracja realizowana jest za pomocą platformy Zapier, która automatyzuje wymianę danych pomiędzy Greenhouse i HRnest.
Proces wygląda następująco:
Prowadzisz rekrutację w Greenhouse
Rekruterzy zarządzają kandydatami, aktualizują ich statusy oraz gromadzą dane niezbędne do zatrudnienia.
Wybrany etap procesu uruchamia automatyzację
Po osiągnięciu wskazanego etapu rekrutacji, np. oznaczeniu kandydata jako zatrudnionego, Zapier uruchamia skonfigurowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wybrane informacje do HRnest, gdzie mogą zostać wykorzystane do utworzenia profilu pracownika lub aktualizacji jego danych.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta w Greenhouse, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenie pomiędzy systemami,
- określić etap procesu rekrutacyjnego, który będzie uruchamiał integrację,
- wskazać dane, które mają być przekazywane do HRnest.
Sposób konfiguracji może zostać dostosowany do indywidualnego procesu rekrutacyjnego w organizacji.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Integracja jest konfigurowana w Zapier poprzez połączenie odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Greenhouse z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- kandydat otrzymuje status „Zatrudniony” w Greenhouse.
- Zapier wykrywa zmianę statusu.
- dane kandydata zostają automatycznie przekazane do HRnest.
- w HRnest tworzony jest profil pracownika lub aktualizowane są jego dane.
Szczegółowy zakres automatyzacji zależy od wybranej konfiguracji.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przepisywania danych kandydatów do HRnest.
Mniejsze ryzyko błędów
Automatyczne przekazywanie danych ogranicza ryzyko pomyłek i zapewnia spójność informacji.
Szybszy onboarding
Dane nowo zatrudnionych pracowników mogą trafiać do HRnest natychmiast po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, dzięki czemu wdrożenie może rozpocząć się bez zbędnych opóźnień.
Spójność procesów rekrutacyjnych i HR
Greenhouse pozostaje miejscem zarządzania rekrutacją, a HRnest wspiera dalszą obsługę pracownika po zatrudnieniu, zapewniając płynny przepływ danych między systemami.
