Integracja HRnest z Traffit
Automatyzuj proces zatrudniania i przekazuj dane kandydatów z Traffit do HRnest bez ręcznego przepisywania informacji. Integracja realizowana za pomocą Zapiera pozwala połączyć proces rekrutacyjny z onboardingiem i administracją kadrową, dzięki czemu dane nowo zatrudnionych pracowników trafiają do HRnest automatycznie.
Co umożliwia integracja?
Integracja HRnest z systemem Traffit pozwala na automatyczne przekazywanie danych kandydatów do HRnest po osiągnięciu określonego etapu rekrutacji.
Zakres integracji może obejmować m.in.:
- automatyczne tworzenie kont pracowników w HRnest,
- aktualizację danych pracowników na podstawie informacji z Traffit,
- przekazywanie danych kontaktowych i organizacyjnych,
- uruchamianie procesów onboardingowych po zatrudnieniu kandydata,
- ograniczenie ręcznego przepisywania danych między systemami.
Zakres przesyłanych informacji zależy od konfiguracji integracji w Zapierze oraz danych dostępnych w procesie rekrutacyjnym.
Jak działa integracja?
Integracja wykorzystuje platformę Zapier, która umożliwia automatyczne przesyłanie danych pomiędzy Traffit a HRnest.
Proces wygląda następująco:
Zarządzasz rekrutacją w Traffit
Rekruterzy prowadzą proces rekrutacyjny i aktualizują status kandydatów w systemie Traffit.
Wybrane zdarzenie uruchamia automatyzację
Po wystąpieniu określonego zdarzenia (np. zatrudnieniu kandydata lub zmianie etapu rekrutacji) Zapier uruchamia przygotowany scenariusz integracyjny.
Dane trafiają do HRnest
Zapier przekazuje wskazane dane do HRnest, gdzie mogą zostać wykorzystane do utworzenia profilu pracownika lub dalszych procesów HR.
Wymagania do poprawnego działania integracji
Aby integracja działała prawidłowo, należy:
- posiadać aktywne konta w Traffit, HRnest oraz Zapier,
- skonfigurować połączenia między systemami w Zapierze,
- określić zdarzenia uruchamiające automatyzację,
- zdefiniować zakres danych przekazywanych do HRnest.
Szczegółowa konfiguracja może różnić się w zależności od indywidualnych potrzeb organizacji i przebiegu procesu rekrutacyjnego.
Szczegóły i instrukcja krok po kroku
Konfiguracja integracji odbywa się w platformie Zapier i polega na połączeniu odpowiednich zdarzeń (Trigger) w Traffit z akcjami (Action) w HRnest.
Przykładowy scenariusz:
- Kandydat otrzymuje status „Zatrudniony” w Traffit.
- Zapier wykrywa zmianę statusu.
- Dane kandydata są automatycznie przesyłane do HRnest.
- W HRnest tworzony jest nowy pracownik lub aktualizowane są jego dane.
Szczegółową instrukcję konfiguracji znajdziesz w dokumentacji Zapiera oraz w materiałach dotyczących integracji dostępnych w HRnest.
Dlaczego warto skorzystać z integracji?
Oszczędność czasu
Eliminujesz konieczność ręcznego przepisywania danych kandydatów pomiędzy systemem rekrutacyjnym a HRnest.
Mniej błędów
Dane są przekazywane automatycznie, co zmniejsza ryzyko pomyłek i nieścisłości.
Szybszy onboarding
Nowo zatrudnieni pracownicy mogą szybciej pojawić się w HRnest, co usprawnia rozpoczęcie procesów onboardingowych i administracyjnych.
Spójny przepływ danych
Traffit pozostaje miejscem zarządzania rekrutacją, a HRnest wspiera dalszą obsługę pracownika po zatrudnieniu, zapewniając płynne przejście między etapami procesu.
