Czym jest Zapier?
Zapier jest systemem, który pozwala automatycznie łączyć HRnest z innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmie. Działa jak most między aplikacjami – reaguje na zdarzenia w jednym systemie i wykonuje zdefiniowane akcje w innym, korzystając z przekazywanych danych. Sam Zapier posiada ponad 8 tysięcy integracji.
HRnest możesz połączyć z popularnymi środowiskami pracy, takimi jak Google i Microsoft, a także z systemami rekrutacyjnymi (ATS), narzędziami do komunikacji, zbierania danych oraz zarządzania kontami użytkowników (pracowników).
Integracja obejmuje m.in. takie narzędzia jak: Google Sheets, Google Contacts, Google Workspace (Admin), Microsoft Teams, Microsoft Excel (Online), Microsoft Office 365, Slack, Recruitee, Traffit, Hubspot, Workable czy Typeform.
Integracja z Zapierem umożliwia automatyzację procesów HR bez konieczności pisania kodu i angażowania działu IT.
Korzyści z integracji z Zapier
Za pomocą funkcji, które mamy uruchomione w Zapierze oraz uruchomienia integracji z konkretnym systemem możesz usprawnić swoje działania HR.
- Dodawaj pracowników
Twórz konta pracownicze na podstawie danych z innych systemów lub formularzy. - Aktywuj konto pracownika
Uruchamiaj konto pracownika i nadaj mu dostęp do HRnest po zdarzeniach w zewnętrznych aplikacjach. - Dodawaj godzinę rozpoczęcia pracy
Rejestruj rozpoczęcie czasu pracy na podstawie sygnałów z narzędzi takich jak Slack czy kalendarz. - Dodawaj godzinę zakończenia pracy
Rejestruj zakończenie czasu pracy bez konieczności ręcznego uzupełniania danych. - Pobieraj wnioski urlopowe
Pobieraj informacje o złożonych i zaakceptowanych wnioskach urlopowych. - Pobieraj listę nieobecności
Uzyskuj dane o nieobecnościach pracowników w określonych okresach do dalszej analizy lub raportowania. - Pobieraj dane pracownika
Odczytuj informacje o pracowniku na podstawie wskazanych wartości. - Aktualizuj dane pracownika
Zastępuj wszystkie dane pracownika nowymi wartościami przesłanymi z innych aplikacji. - Dezaktywuj konto pracownika
Wyłączaj konto pracownika po zakończeniu współpracy.
Dzięki temu możesz zredukować manualne prace administracyjne, ograniczyć błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych i przyspieszyć procesy HR w całej organizacji.
Przebieg integracji
Przebieg integracji zależy od systemu, z którym chcesz się połączyć, oraz od procesu, który chcesz zautomatyzować.
Każda integracja opiera się jednak na podobnym schemacie:
- wybierasz system, z którego pochodzi zdarzenie (np. ATS, komunikator, kalendarz lub formularz),
- wskazujesz zdarzenie, które ma uruchomić automatyzację,
- przekazujesz dane do HRnest,
- wybierasz akcję, która ma zostać wykonana w HRnest.
