- Raport
- Urlopy
Odpoczynek pod presją efektywności.
Jak naprawdę urlopowaliśmy w 2025?
Ten raport pokazuje, co dane o urlopach mówią dziś o przeciążeniu, planowaniu i kulturze pracy w polskich firmach.
Łączymy urlopy coraz sprytniej,
ale nie odpoczywamy dłużej.
W 2025 wzrosła liczba urlopów łączonych ze świętami i weekendami, ale średnia długość takiego wypoczynku spadła z 8 do 7 dni. Równocześnie przybyło krótkich urlopów 1–2 dniowych i wniosków składanych z dnia na dzień.
Zmiana stylu wypoczynku staje się faktem.
Dłuższe wyjazdy nadal są planowane, ale coraz częściej wolne staje się szybką reakcją na bieżące zmęczenie, a nie tylko elementem urlopowego planu.
Ten raport pokazuje, co dane o urlopach mówią o planowaniu, regeneracji
i o tym, czy w organizacji odpoczynek jest jeszcze strategią, czy już coraz częściej reakcją.
Co znajdziesz w raporcie?
- Raport w PDF
W środku pokazujemy m.in.:
- Jak optymalizujemy urlopy względem kalendarza.
- Czy odpoczywamy dłużej, czy tylko sprytniej planujemy.
- Jak zmienia się podejście do krótkich urlopów.
- Co dane o urlopach mówią o kulturze pracy.
- Dane z systemu
Raport oparty o prawdziwe dane.
Analizujemy rzeczywiste zachowania pracowników i organizacji, a nie deklaracje. Dzięki temu widzisz, jak zmienia się styl odpoczynku.
Dla kogo jest ten raport?
HR oraz People & Culture
Zobaczysz, czy w firmie urlop nadal jest elementem planowania, czy coraz częściej reakcją na przeciążenie.
Managerowie zespołów i liderzy operacyjni
Ocenisz, czy nagłe i krótkie nieobecności to kwestia elastyczności, czy sygnał, że zespół pracuje na zbyt wysokich obrotach.
Osoby odpowiedzialne za wellbeing i efektywność
Sprawdzisz, czy odpoczynek w firmie jest elementem planowania, czy coraz częściej reakcją na zmęczenie.
Co o tych danych mówią eksperci?
Coraz większa liczba krótkich (1-2 dniowych) urlopów pokazuje zmianę sposobu regeneracji pracowników - odpoczynek przestaje być planowanym wydarzeniem,
a staje się bieżącą reakcją na przeciążenie i rosnącą niepewność na rynku pracy. Ten trend ma jednak różne oblicza w zależności od wielkości organizacji: w mniejszych firmach krótkie nieobecności są po prostu łatwiejsze do zorganizowania i mniej ryzykowne dla ciągłości biznesu niż dłuższy urlop; w większych systemowe planowanie teoretycznie sprzyja dłuższemu wypoczynkowi, choć praktyka bywa różna. Wspólnym mianownikiem pozostaje jedno: pracownicy coraz częściej wybierają odpoczynek
„tu i teraz" jako sposób odzyskania kontroli nad własnym czasem i obciążeniem.
„Łączymy urlopy częściej - ale nie odpoczywamy dłużej." Ten wniosek z raportu mówi dużo o kulturze pracy i odpoczynku. Pytanie, które warto zadać w każdej organizacji, brzmi: na ile pracownicy mogą naprawdę odpocząć - bez presji szybkiego powrotu
i ryzyka, że projekty się posypią pod ich nieobecność?
Odpoczynek jest koniecznością
i udzielany urlop zależy od zastępowalności, dojrzałości operacyjnej i realnej gotowości do elastyczności - nie pustych deklaracji. Pracodawcy, którzy to rozumieją, przekładają to na konkretne rozwiązania, które często wychodzą poza kodeksowe dni wolne: dodatkowy dzień w urodziny, dwie godziny dla rodziny, urlop menstruacyjny, urlop regeneracyjny (ang. sabbatical) czy nielimitowane urlopy oparte na zaufaniu do pracowników - i właśnie te firmy budują mocną ofertę dla pracowników i kandydatów.
Ten raport powstał z potrzeby lepszego zrozumienia tego, jak w praktyce wygląda odpoczynek w organizacjach - nie w deklaracjach, ale w realnych danych. W HRnest od lat obserwujemy, że urlopy nie są wyłącznie indywidualną decyzją pracownika, a odzwierciedlają sposób funkcjonowania całych firm.
Chcieliśmy pokazać, co naprawdę dzieje się
„pod powierzchnią” - jak zmienia się rytm pracy, podejście do regeneracji i relacja między efektywnością a odpoczynkiem. Jesteśmy przekonani, że dostęp do takich danych pozwala organizacjom podejmować bardziej świadome decyzje i budować środowisko pracy, które jest nie tylko produktywne, ale pozwala też pracownikom utrzymać energię i zaangażowanie na dłużej.
Na tle USA, gdzie płatny urlop wciąż bardziej przypomina benefit niż oczywisty standard, polska szkoła planowania wolnego zasługuje chyba na osobną specjalizację! Kalendarz świąt stałych i ruchomych czytamy z precyzją strategów, ale dojrzała kultura odpoczynku nie kończy się na sprytnym połączeniu kilku dni wolnych. W świetnie funkcjonujących zespołach prawdziwy komfort polega na tym, że wyjeżdżając na urlop, nie pakujemy do walizki ani poczucia winy, ani laptopa, bo mamy pewność, że ktoś odpowiedzialnie przejmuje tematy ważne zarówno dla firmy, jak i klientów. To właśnie dlatego zastępowalność, zaufanie i wspólna odpowiedzialność za ciągłość pracy są dziś równie istotne jak samo planowanie urlopu.
@Hey Kate!
Z perspektywy praktyki gabinetowej, w której znacząca część klientów
mierzy się
z objawami wypalenia zawodowego, obserwowany trend
optymalizacji urlopów wynika z 2 powodów. Z jednej strony wysokie tempo
pracy i presja efektywności sprawia, że częste ładowanie wewnętrznych
akumulatorów na mini urlopach jest koniecznością. Z drugiej strony,
wiele osób ma opór przed długim, 2-3 tygodniowym urlopem. Nie potrafi
puścić kontroli oraz perfekcjonizmu. Dodatkowo pojawia się lęk przed
zaległościami i poczucie, że jesteśmy niezastąpieni, a to prosta droga
do przewlekłego zmęczenia, którego nie da się wyleczyć w trzy dni.
Te dane pokazują wyraźną zmianę w podejściu do pracy - coraz większe znaczenie ma zarządzanie energią, a nie tylko planowanie czasu. Widzimy, że organizacje powinny dziś myśleć o odpoczynku szerzej niż jako o procesie administracyjnym. Kluczowe staje się tworzenie środowiska, które daje przestrzeń zarówno na planowanie,
jak i elastyczne reagowanie na przeciążenie. Warto też uwzględnić ten zmieniający się trend i świadomie zarządzać urlopami zgłaszanymi w krótkim odstępie czasu, aby nie wpływały negatywnie na ciągłość operacyjną. To sygnał, że efektywność nie wynika już z ciągłości, ale z umiejętnego balansowania intensywności pracy i regeneracji.
Z perspektywy naszego dobrostanu, samopoczucia i odporności psychicznej kluczowe jest to, w jakim środowisku funkcjonujemy, jak odpoczywamy i czy dajemy sobie przestrzeń na odzyskanie energii na co dzień (a nie tylko podczas jednego czy dwóch dłuższych urlopów w roku). Bez tych trzech elementów nawet najlepiej zaplanowane wolne nie przełoży się na prawdziwą regenerację i zdrowie.
aleFajnie!
W Customer Success wyraźnie widać zmiany
w podejściu do urlopów. W rozmowach
z klientami rzadziej pojawiają się dłuższe, zaplanowane nieobecności, a częściej pytania
o pojedyncze dni wolne – zarówno indywidualne, jak i obejmujące całe organizacje.
Coraz większą rolę odgrywają też dodatkowe dni jako benefity (np. urodzinowe czy stażowe).
To dobrze uzupełnia obraz widoczny w danych – krótkie nieobecności stają się czymś zupełnie normalnym, ale nie wypierają dłuższych urlopów. W praktyce oznacza to także rosnące oczekiwania wobec narzędzi HR i ich elastyczności – co po stronie CS generuje nowe wyzwania w prowadzeniu klientów przez dostępne rozwiązania.
FAQ
Na jakich danych opiera się raport?
Raport powstał na bazie danych z organizacji korzystających z HRnest. Analiza obejmuje ponad 400 tys. wniosków urlopowych z 2024 roku, ponad 480 tys. z 2025 roku oraz ponad 5 mln wniosków w historii systemu.
Czy ten raport pokazuje coś więcej niż liczbę urlopów?
Tak. Porównujemy nie tylko skalę wniosków, ale też długość przerw, wyprzedzenie planowania, wnioski składane z dnia na dzień, poziom odrzuceń i zgodność z planami urlopowymi. Dzięki temu widać nie tylko kto bierze wolne, ale też jak zmienia się styl odpoczynku.
Co z tych danych wynika dla organizacji?
Między innymi to, że rośnie liczba krótkich, 1–2 dniowych urlopów i wniosków składanych z dnia na dzień, a jednocześnie stabilny poziom odrzuceń nie musi oznaczać, że organizacja nadąża za zmianą stylu pracy. To raport, który pomaga patrzeć na urlopy szerzej niż tylko administracyjnie.
Czy ten raport dotyczy także mojej firmy?
Nie pokazuje całej populacji firm w Polsce 1:1, ale bardzo dobrze pokazuje realne wzorce zachowań w organizacjach korzystających z HRnest. To dobra baza, żeby sprawdzić, czy u Was też odpoczynek jest elementem planowania, czy coraz częściej reakcją na zmęczenie.
- Raport
- Urlopy
Bo kultura odpoczynku musi być widoczna.
Dane o absencjach pokazują więcej, niż myślisz, ale tylko wtedy, gdy masz do nich dostęp.
- Wychwytuj sygnały przeciążenia w zespołach.
- Obserwuj trendy w planowaniu i wykorzystywaniu urlopów.
- Podejmuj decyzje HR na podstawie danych, nie intuicji.
