- Archiwum
- Porządek bez wysiłku
Archiwizacja? Robi się sama.
System zapisuje historię działań, umożliwia archiwizację i automatycznie raportuje to,
co dzieje się w HR.
Ty po prostu masz porządek –
bez nerwów, bez błędów, bez klikania w nieskończoność.
Bez HRnest
Archiwizacja danych HR opiera się na ręcznym eksporcie plików, segregowaniu dokumentów i przeszukiwaniu e-maili. Łatwo o pomyłki i duplikaty.
Z HRnest
System sam generuje raporty, zapisuje historię zmian, pozwala na eksport danych jednym kliknięciem i integruje się z kalendarzami oraz systemami K-P.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Automatyczne raporty
Raporty cykliczne
HRnest umożliwia automatyczne wysyłanie raportów na e-mail – w wybranym dniu, godzinie i języku. Możesz określić zakres danych, dział(y) i typ raportu. Dzięki temu nie musisz pamiętać o comiesięcznych zestawieniach – system robi to za Ciebie.
- Eksport
Eksport danych
Możesz szybko wyeksportować dane masowo do Excela, CSV lub PDF. Eksporty są przejrzyste i gotowe do dalszej analizy, archiwizacji lub integracji z systemami zewnętrznymi. To idealne narzędzie do porządkowania informacji bez żmudnego kopiowania.
- Historia
Historia zmian
Każdy dokument i wniosek w systemie posiada własny log zmian: kto, kiedy i co zmodyfikował. Ta automatyczna archiwizacja ścieżki działania jest kluczowa w przypadku audytów czy kontroli.
- Masowy import danych
Masowe operacje
HRnest pozwala hurtowo dodawać dane – takie jak dokumenty, kompetencje, zasoby czy wnioski – za pomocą plików Excel. To ogromna oszczędność czasu przy wdrożeniu lub obsłudze dużych zespołów. Dane wprowadzasz raz i masz gotowe archiwum.
- Kalendarz
Kalendarz danych
Systemowy kalendarz zbiera w jednym miejscu informacje o umowach, badaniach, szkoleniach BHP i powiadomieniach. Możesz przeglądać je według osoby, działu czy typu wydarzenia. Dzięki temu nic Ci nie umknie – wszystkie terminy masz pod ręką.
- Integracje
Integracje
HRnest integruje się z systemami kadrowymi (np. SAP, TETA) oraz kalendarzami (Google, Outlook) przez API i iCal. Możesz automatycznie przesyłać dane o urlopach, nieobecnościach czy pracy zdalnej. To redukuje potrzebę ręcznego przenoszenia informacji i zwiększa spójność danych.
- Panele online
Raporty cykliczne
HRnest umożliwia automatyczne wysyłanie raportów na e-mail – w wybranym dniu, godzinie i języku. Możesz określić zakres danych, dział(y) i typ raportu. Dzięki temu nie musisz pamiętać o comiesięcznych zestawieniach – system robi to za Ciebie.
- Planowanie pracy
Eksport danych
Możesz szybko wyeksportować dane masowo do Excela, CSV lub PDF. Eksporty są przejrzyste i gotowe do dalszej analizy, archiwizacji lub integracji z systemami zewnętrznymi. To idealne narzędzie do porządkowania informacji bez żmudnego kopiowania.
- Ewidencja i raporty
Historia zmian
Każdy dokument i wniosek w systemie posiada własny log zmian: kto, kiedy i co zmodyfikował. Ta automatyczna archiwizacja ścieżki działania jest kluczowa w przypadku audytów czy kontroli.
- Planowanie pracy
Masowe operacje
HRnest pozwala hurtowo dodawać dane – takie jak dokumenty, kompetencje, zasoby czy wnioski – za pomocą plików Excel. To ogromna oszczędność czasu przy wdrożeniu lub obsłudze dużych zespołów. Dane wprowadzasz raz i masz gotowe archiwum.
- Ewidencja i raporty
Kalendarz danych
Systemowy kalendarz zbiera w jednym miejscu informacje o umowach, badaniach, szkoleniach BHP i powiadomieniach. Możesz przeglądać je według osoby, działu czy typu wydarzenia. Dzięki temu nic Ci nie umknie – wszystkie terminy masz pod ręką.
- Planowanie pracy
Integracje
HRnest integruje się z systemami kadrowymi (np. SAP, TETA) oraz kalendarzami (Google, Outlook) przez API i iCal. Możesz automatycznie przesyłać dane o urlopach, nieobecnościach czy pracy zdalnej. To redukuje potrzebę ręcznego przenoszenia informacji i zwiększa spójność danych.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
[HRnest] zdecydowanie pomaga nam zarządzać sprawami personalnymi. Skończyło się comiesięczne zliczanie wniosków, aktualizowanie Excela, te wszystkie procesy kadrowe zostały usprawnione.
Odkąd wdrożyliśmy HRnest, nie musimy już tracić pieniędzy na comiesięczne wysyłanie raportów do kadr zewnętrznych. Wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie, a ich eksport to dosłownie parę kliknięć.
Dzięki możliwości masowego wczytania danych oszczędzamy bardzo dużo czasu. Nie marnujemy go na ręczne wprowadzanie danych, ponieważ są one bardzo łatwo zaciągane, tak naprawdę jednym kliknięciem.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak zautomatyzować archiwizację danych HR?
Aby skutecznie zautomatyzować archiwizację danych HR, warto wdrożyć system, który oferuje cykliczne raporty, automatyczny eksport danych oraz historię działań. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów i nie musisz ręcznie zarządzać dokumentacją pracowniczą.
Czy można eksportować dane kadrowe do Excela lub PDF?
Tak – systemy HR umożliwiają szybki eksport danych do Excela, PDF czy CSV. Taka funkcjonalność pozwala na łatwe tworzenie kopii zapasowych oraz przekazywanie informacji do działów finansowych lub zewnętrznych systemów.
Jak monitorować zmiany w dokumentach pracowniczych?
Śledzenie zmian możliwe jest dzięki logom aktywności, które automatycznie zapisują kto, kiedy i co zmodyfikował. Taka funkcja jest kluczowa w przypadku audytów, zapewnia pełną transparentność i chroni przed nieuprawnionym dostępem.
Czy dane HR można integrować z Google Calendar lub Outlook?
Zdecydowanie tak – dzięki integracji przez iCal lub API dane z systemu HR, takie jak nieobecności czy plany urlopowe, mogą automatycznie pojawiać się w zewnętrznych kalendarzach. To oszczędność czasu i lepsza organizacja pracy w firmie.
Czy automatyczna archiwizacja danych HR jest zgodna z RODO?
Tak, o ile system posiada odpowiednie mechanizmy zabezpieczające dane i kontrolę dostępu. Automatyczna archiwizacja nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale też ułatwia spełnienie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.