- Jedno źródło danych
- Porządek w dokumentach
Kontrola?
Wszystko pod ręką.
PIP, BHP, księgowość? Z HRnest masz dane, raporty i dokumenty pod ręką – uporządkowane i aktualne.
Bez HRnest
Brakuje Ci porządku w dokumentach? Podczas kontroli przekopujesz maile, Excela i szafkę z segregatorami. Stres, chaos i strata czasu.
Z HRnest
Masz wszystko w jednym miejscu – posegregowane, aktualne i gotowe do eksportu. Kontrola przebiega sprawnie, a Ty zachowujesz spokój.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Gotowe raporty
Raporty i eksporty
W przypadku kontroli liczy się czas i precyzja. HRnest pozwala generować raporty z urlopów, czasu pracy, delegacji czy projektów. Eksport do Excela, PDF lub K-P, z filtrowaniem po osobie, dziale, roku i statusie. Kilka kliknięć – i gotowe.
- Pełna dokumentacja
Historia dokumentów
Każdy dokument – od wniosku po rozliczenie – ma pełną historię. Wiesz, kto co zatwierdził, edytował, odrzucił. Zero wątpliwości podczas audytu czy sporu.
- Dokumenty
Dokumenty pracownika
Jedno miejsce na dane kadrowe: umowy, badania, szkolenia BHP, terminy. Możesz filtrować, dodawać załączniki i generować raporty. Idealna pomoc przy kontrolach PIP, BHP czy sanepidu.
- Obieg dokumentów
E-obieg dokumentów
Zarządzaj dokumentami bez chaosu. Wysyłaj do zapoznania, sprawdzaj, kto przeczytał, ustawiaj dostęp. Masowe operacje oszczędzają czas, a wszystko jest dostępne w jednym kliknięciu.
- Zasoby
Zasoby i wyposażenie
Sprzęt, klucze, karty – wszystko w ewidencji. Z datami, załącznikami i statusem zwrotu. Gotowa lista na kontrolę RODO, sprzętu czy inwentaryzację.
- Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia
HRnest przypomni o kończących się umowach, badaniach, szkoleniach. Nie musisz pilnować kalendarzy – wszystko działa w tle.
- Panele online
Raporty i eksporty
W przypadku kontroli liczy się czas i precyzja. HRnest pozwala generować raporty z urlopów, czasu pracy, delegacji czy projektów. Eksport do Excela, PDF lub K-P, z filtrowaniem po osobie, dziale, roku i statusie. Kilka kliknięć – i gotowe.
- Planowanie pracy
Historia dokumentów
Każdy dokument – od wniosku po rozliczenie – ma pełną historię. Wiesz, kto co zatwierdził, edytował, odrzucił. Zero wątpliwości podczas audytu czy sporu.
- Planowanie pracy
Dokumenty pracownika
Jedno miejsce na dane kadrowe: umowy, badania, szkolenia BHP, terminy. Możesz filtrować, dodawać załączniki i generować raporty. Idealna pomoc przy kontrolach PIP, BHP czy sanepidu.
- Ewidencja i raporty
E-obieg dokumentów
Zarządzaj dokumentami bez chaosu. Wysyłaj do zapoznania, sprawdzaj, kto przeczytał, ustawiaj dostęp. Masowe operacje oszczędzają czas, a wszystko jest dostępne w jednym kliknięciu.
- Planowanie pracy
Zasoby i wyposażenie
Sprzęt, klucze, karty – wszystko w ewidencji. Z datami, załącznikami i statusem zwrotu. Gotowa lista na kontrolę RODO, sprzętu czy inwentaryzację.
- Ewidencja i raporty
Automatyczne powiadomienia
HRnest przypomni o kończących się umowach, badaniach, szkoleniach. Nie musisz pilnować kalendarzy – wszystko działa w tle.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Z racji swojej funkcji tworzę raporty dla całej firmy. W ciągu roku, wykorzystujemy je, aby dopilnować, by pracownicy wykorzystywali swoje urlopy. Pod koniec roku, raporty z HRnest służą mi do zawiązania rezerw na niewykorzystane urlopy. Na ich bazie upewniam się, że wszystko się zgadza, że wszystko mamy prawidłowo zaewidencjonowane. Jesteśmy spółką audytowaną i takie rzeczy są kontrolowane.
Korzystając z HRnest uzyskaliśmy rzetelność i systematykę w ewidencji czasu pracy, ponieważ dane mamy na bieżąco dostępne w systemie. Rejestrujemy wszystko dużo dokładniej, co pozwala zaoszczędzić około 20% czasu przeznaczanego wcześniej na skrupulatne prowadzenie ewidencji.
Nawet jeśli ktoś z pracowników popełni błąd i źle coś wprowadzi, to z konta kierowniczego mogę bez problemu to edytować i automatycznie zapisać. Nawet gdy konto zostanie dezaktywowane, cała dokumentacja jest przetrzymywana, co z punktu widzenia prawnego jest dla nas bardzo ważne.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak przygotować się do kontroli PIP w firmie?
Warto mieć pełną dokumentację kadrową, ewidencję czasu pracy, umowy, badania BHP i aktualne raporty – najlepiej w systemie online.
Jakie dane musi posiadać pracodawca przy kontroli BHP?
Niezbędne są informacje o szkoleniach, badaniach, przekazanych zasobach oraz działaniach prewencyjnych – wszystko powinno być udokumentowane.
Jak zautomatyzować przygotowanie do kontroli w firmie?
Najlepiej wykorzystać system HR, który umożliwia tworzenie raportów, przechowywanie dokumentów i automatyczne powiadomienia o terminach.
Jakie dokumenty powinny być dostępne podczas kontroli sanepidu?
Przygotuj umowy, badania lekarskie, szkolenia BHP, a także dokumentację dotyczącą wyposażenia i procedur higienicznych.
Jakie są najczęstsze błędy podczas kontroli w firmie?
Brak kompletnej dokumentacji, przeterminowane badania, brak historii akceptacji dokumentów i problemy z dostępem do danych.