- Porządek
- Jedno miejsce
- Dostęp
Dokumenty bez
segregatorów i bez bałaganu.
Pracownicy składają i akceptują wnioski online, potwierdzają dokumenty jednym kliknięciem i mają wszystko pod ręką. Ty zyskujesz kontrolę i spokój – bez papierów i ręcznego śledzenia procesu.
Bez HRnest
Zarządzanie dokumentacją papierową to przestarzały i mało efektywny sposób. Jeśli korzystasz z tego sposobu, na co dzień możesz spotykać się z:
Z HRnest
System HRnest to narzędzie online, które zapewnia spokój, bezpieczeństwo i przede wszystkim łatwość w zarządzaniu firmową dokumentacją.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Przejrzyste procesy
Zamiast pytań o urlop – jasna sytuacja w systemie
Składasz wniosek w minutę – w godzinach lub dniach. Zastępstwa, limity, komentarze, masowa akceptacja. Obieg szyty na miarę firmy. Pełna historia? Oczywiście.
- Wnioski pracownicze
Nie każdy wniosek musi wyglądać tak samo
Sprzęt, szkolenie, refundacja? Tworzysz własne wnioski, z dowolnymi polami, załącznikami i ścieżką akceptacji. Wszystko jasne i zautomatyzowane.
- Obieg dokumentów
Dokument, który wie, gdzie iść dalej
Dokument trafia tam, gdzie trzeba – według ustalonej ścieżki. Możesz przypisać go do działu, pominąć akceptację albo dodać wyjątki. Ty decydujesz.
- Zapoznanie się z dokumentem
„Czy przeczytał?” – już nie musisz pytać
Koniec z dopytywaniem „czy przeczytałeś?”. System pokaże, kto kliknął i kiedy. Eksportujesz, filtrujesz i masz czyste sumienie.
- Archiwum HR
Dokumenty nie muszą się chować w folderach
Umowy, regulaminy, zaświadczenia – wszystko w jednym miejscu. Przejrzyste, filtrowalne, z kontrolą widoczności i opisami. Każdy wie, co i gdzie.
- Automatyczne powiadomienia
System pamięta za Ciebie (i przypomina innym)
Nowy dokument? Wniosek do zatwierdzenia? Przypomnienie o regulaminie? System wyśle powiadomienie – szybko, automatycznie, wystarczy jeden klik.
- Wnioski urlopowe
Zamiast pytań o urlop – jasna sytuacja w systemie
Składasz wniosek w minutę – w godzinach lub dniach. Zastępstwa, limity, komentarze, masowa akceptacja. Obieg szyty na miarę firmy. Pełna historia? Oczywiście.
- Wnioski pracownicze
Nie każdy wniosek musi wyglądać tak samo
Sprzęt, szkolenie, refundacja? Tworzysz własne wnioski, z dowolnymi polami, załącznikami i ścieżką akceptacji. Wszystko jasne i zautomatyzowane.
- Obieg dokumentów
Dokument, który wie, gdzie iść dalej
Dokument trafia tam, gdzie trzeba – według ustalonej ścieżki. Możesz przypisać go do działu, pominąć akceptację albo dodać wyjątki. Ty decydujesz.
- Zapoznanie się z dokumentem
„Czy przeczytał?” – już nie musisz pytać
Koniec z dopytywaniem „czy przeczytałeś?”. System pokaże, kto kliknął i kiedy. Eksportujesz, filtrujesz i masz czyste sumienie.
- Archiwum HR
Dokumenty nie muszą się chować w folderach
Umowy, regulaminy, zaświadczenia – wszystko w jednym miejscu. Przejrzyste, filtrowalne, z kontrolą widoczności i opisami. Każdy wie, co i gdzie.
- Automatyczne powiadomienia
System pamięta za Ciebie (i przypomina innym)
Nowy dokument? Wniosek do zatwierdzenia? Przypomnienie o regulaminie? System wyśle powiadomienie – szybko, automatycznie, wystarczy jeden klik.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Szukaliśmy nowego rozwiązania głównie dla wygody oraz ułatwień organizacyjnych. Aby wszystko było w jednym miejscu, aktualizowane na bieżąco. Chcieliśmy mieć pełną kontrolę i przejrzystość informacji oraz aby użytkowanie było łatwe dla pracodawcy, jak i pracownika.
Możliwość ustawiania przypomnień i powiadomień w systemie to ogromna oszczędność czasu dla całej organizacji. Wraz z usprawnieniem komunikacji pracownicy oszczędzają na procesach HR co najmniej 1 dzień miesięcznie, a managerowie minimum 3 dni.
Teraz wszystko dzieje się automatycznie. Przychodzi wniosek, przełożony dostaje maila z powiadomieniem, akceptuje go i system przekazuje informację do kadr. Sytuacja jest jasna i każdy zaangażowany w ten proces na każdym etapie ma dostęp do informacji.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak działa elektroniczny obieg dokumentów w firmie?
System pozwala na tworzenie ścieżek akceptacji i rejestruje każdą akcję wykonaną na dokumencie.
Czy można tworzyć własne typy wniosków pracowniczych?
Tak, można dowolnie definiować typy wniosków oraz ich pola, załączniki i procesy akceptacji.
Jak potwierdza się zapoznanie z dokumentem?
Pracownik klika „zapoznałem się”, a system zapisuje datę i godzinę potwierdzenia.
Czy system przypomina o zapoznaniu się z dokumentami?
Tak, automatyczne powiadomienia wysyłane są przez e-mail, system lub Slack.
Jak filtrować dokumenty w systemie?
Dokumenty można przeglądać według działu, osoby, typu dokumentu, daty i statusu zapoznania.
