- Powiadomienia
- Dokumenty online
Informacja, która dociera.
Powiadomienia, które trafiają – bez klikania, bez szukania, bez dopytywania działu kadr czy właściciela, co się dzieje. Wszyscy wiedzą, co i kiedy, zanim zdążą zapytać.
Bez HRnest
Stary sposób = stare problemy.
Z HRnest
Jeden system. Wszystko na miejscu. I spokój w głowie.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- Automatyzacja
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
System informuje użytkowników o ważnych zdarzeniach: statusach wniosków urlopowych i delegacyjnych, kończących się umowach czy zbliżających się szkoleniach BHP. Widoczne są także komentarze przy wnioskach urlopowych.
- Komunikacja
Komunikaty systemowe
Działy HR mogą dodawać własne komunikaty, widoczne od razu po zalogowaniu się do systemu. To świetny sposób na przekazywanie ważnych informacji firmowych. Bez zebrań, bez biegania za pracownikami.
- Dokumentacja
Zapoznanie się z dokumentem
Jeśli oznaczysz to w systemie, dokument trafiający do konkretnej osoby, musi zyskać potwierdzenie jego przeczytania. Masz pełną historię zapoznania, bez potrzeby zbierania podpisów czy ręcznego wysyłania przypomnień.
- Integracje
Integracja z innymi narzędziami
Dzięki połączeniom z iCal oraz Slackiem użytkownicy mają dostęp do aktualnych harmonogramów i statusów wniosków bez konieczności logowania się do systemu. Integracja upraszcza komunikację i oszczędza czas.
- Międzynarodowość
Wielojęzyczność
System dostępny jest w sześciu językach (PL, EN, DE, FR, RU, ES), co ułatwia współpracę z międzynarodowymi zespołami i zapewnia jednolity standard komunikacji w całej organizacji.
- Intuicyjna obsługa
Dostosowany widok dla pracownika
Zindywidualizowany interfejs pozwala pracownikom szybko znaleźć potrzebne informacje, bez przeładowania zbędnymi funkcjami. Kierownicy i działy HR mają dostęp do rozszerzonych opcji, co ułatwia zarządzanie i wymianę danych.
- Automatyzacja
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
System automatycznie informuje użytkowników o ważnych zdarzeniach: statusach wniosków urlopowych i delegacyjnych, kończących się umowach, zbliżających się szkoleniach BHP czy konieczności zapoznania się z dokumentami. Powiadomienia są wysyłane przez system, e-mail i Slack – użytkownik nie przegapi nic ważnego.
- Komunikacja
Komunikaty systemowe
Działy HR mogą dodawać własne komunikaty, widoczne od razu po zalogowaniu się pracownika do systemu. To świetny sposób na przekazywanie ważnych informacji firmowych lub przypomnień. W przypadku dokumentów i powiadomień można dodatkowo wymagać potwierdzenia zapoznania się za pomocą przycisku „Zapoznałem/am się”.
- Efektywność
Szybki dostęp do kluczowych danych
„Szybkie akcje” prowadzą użytkownika bezpośrednio do ważnych zadań – np. akceptacji wniosku czy przeglądu dokumentu. Widok kalendarza nieobecności, pracy zdalnej oraz szczegółów wniosków – z historią działań – pozwala natychmiast sprawdzić potrzebne informacje.
- Integracje
Integracja z innymi narzędziami
Dzięki połączeniom z iCal oraz Slackiem użytkownicy mają dostęp do harmonogramów i statusów wniosków bez konieczności logowania się do systemu. Integracja upraszcza komunikację i oszczędza czas.
- Międzynarodowość
Wielojęzyczność
System dostępny jest w sześciu językach (PL, EN, DE, FR, RU, ES), co ułatwia współpracę z międzynarodowymi zespołami i zapewnia jednolity standard komunikacji w całej organizacji.
- Intuicyjność
Dostosowany widok dla pracownika
Zindywidualizowany interfejs pozwala pracownikom szybko znaleźć potrzebne informacje, bez przeładowania zbędnymi funkcjami. Kierownicy i działy HR mają dostęp do rozszerzonych opcji, co ułatwia zarządzanie i wymianę danych w strukturze organizacyjnej.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Teraz wszystko dzieje się automatycznie. Przychodzi wniosek, przełożony dostaje maila z powiadomieniem, akceptuje go i system przekazuje informację do kadr. Sytuacja jest jasna i każdy zaangażowany w ten proces na każdym etapie ma dostęp do informacji.
Jesteśmy firmą, która dba o to, by wszystko było jak najbardziej transparentne, również w zespole, jeżeli chodzi o udostępnianie wszystkich informacji, więc dla mnie to jest bardzo cenne, żeby każdy widział, co się dzieje, na jakim to jest etapie i mógł też z tego odpowiednio korzystać.
Wszystkie informacje są jasno i klarownie wskazane w systemie. HRnest jest nie tylko przyjazny w obsłudze dla działu HR, ale także dla każdego zatrudnionego pracownika.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jakie powiadomienia można skonfigurować w systemie?
Powiadomienia dotyczą m.in. wniosków, umów, badań, szkoleń i dokumentów do zapoznania się.
Czy mogę wymagać potwierdzenia zapoznania się z komunikatem?
Funkcja „Zapoznałem/am się” dostępna jest dla dokumentów i powiadomień, nie dotyczy standardowych komunikatów systemowych.
Czy powiadomienia są dostępne poza systemem?
Tak, użytkownicy otrzymują je także na e-mail i Slack, bez konieczności logowania.
Czy system działa w języku angielskim lub niemieckim?
Tak, dostępnych jest 6 wersji językowych, w tym angielska, niemiecka i francuska.
Czy można szybko sprawdzić status wniosków?
Tak, każdy użytkownik ma dostęp do listy wniosków wraz z ich statusem i historią działań.
