- Delegacje
- Kontrola kosztów
Rozliczenia delegacji
bez chaosu.
Zarządzanie delegacjami w firmie nie musi
oznaczać stosu papierów i ręcznych przeliczeń.
Oszczędzasz czas, unikasz błędów i zyskujesz
pełną kontrolę nad kosztami podróży służbowych.
Bez HRnest
Rozliczenia delegacji to kosztowny chaos – gubią się dokumenty, przeliczenia są ręczne, a kontrola kosztów trudna.
Z HRnest
Cały proces delegacji w jednym miejscu – od PWS po końcowy raport, w pełni cyfrowy, przejrzysty i automatyczny.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR
- PWS online
Polecenia wyjazdu służbowego
Proces rozpoczyna się od elektronicznego PWS – zdefiniuj cel, miejsce, środek transportu, przydziel zaliczki i wskaż uczestników. Każde polecenie ma swój numer i status, z możliwością filtrowania i eksportu danych.
- Automatyczne rozliczanie
Rozliczanie kosztów
Pracownik uzupełnia daty, cele, środki transportu oraz wszystkie koszty: faktury, diety, kilometrówkę. System sam przelicza wartości i aktualizuje dane zgodnie z kursem NBP.
- Kursy walut
Zaliczki i waluty
Zaliczki mogą być przypisane w różnych walutach i formach (gotówka, karta, przelew). Rozliczenie uwzględnia opłacenie zaliczki, a kursy są automatycznie aktualizowane.
- Diety bez kalkulatora
Diety i ryczałty
System przelicza diety według liczby dni i posiłków, uwzględniając ekwiwalenty i dodatki. Możliwe jest definiowanie własnych mnożników i stawek zgodnych z polityką firmy.
- Raporty
Raporty i eksport
Każde rozliczenie generuje zestawienie kosztów – od podróży, przez faktury po diety. Możesz filtrować dane, generować raporty miesięczne i eksportować je do Excela.
- Dostępy
Uprawnienia i kontrola
Zdefiniuj, kto może wystawiać i zatwierdzać PWS i rozliczenia. Pracownik może samodzielnie rozliczyć delegację, a przełożony zaakceptować ją zdalnie. Wszystko z historią zmian i wersją do druku.
- Obieg dokumentów
Polecenia wyjazdu
Proces rozpoczyna się od elektronicznego PWS – zdefiniuj cel, miejsce, środek transportu, przydziel zaliczki i wskaż uczestników. Każde polecenie ma swój numer i status, z możliwością filtrowania i eksportu danych.
- Automatyzacja
Rozliczanie kosztów
Pracownik uzupełnia daty, cele, środki transportu oraz wszystkie koszty: faktury, diety, kilometrówkę. System sam przelicza wartości i aktualizuje dane zgodnie z kursem NBP.
- Integracje
Zaliczki i waluty
Zaliczki mogą być przypisane w różnych walutach i formach (gotówka, karta, przelew). Rozliczenie uwzględnia opłacenie zaliczki, a kursy są automatycznie aktualizowane.
- Zgodność z przepisami
Diety i ryczałty
System przelicza diety według liczby dni i posiłków, uwzględniając ekwiwalenty i dodatki. Możliwe jest definiowanie własnych mnożników i stawek zgodnych z polityką firmy.
- Analiza danych
Raporty i eksport
Każde rozliczenie generuje zestawienie kosztów – od podróży, przez faktury po diety. Możesz filtrować dane, generować raporty miesięczne i eksportować je do Excela.
- Workflow
Uprawnienia i kontrola
Zdefiniuj, kto może wystawiać i zatwierdzać PWS i rozliczenia. Pracownik może samodzielnie rozliczyć delegację, a przełożony zaakceptować ją zdalnie. Wszystko z historią zmian i wersją do druku.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
W naszym przypadku system Poleceń Wyjazdu Służbowego sprawdza się doskonale, ponieważ wykorzystywany jest do planowania pracy Działu Serwisu. Funkcjonalnością, którą również wykorzystujemy jest podłączanie skanów rachunków i faktur do poszczególnych rozliczeń delegacji.
W HRnest bardzo dużym plusem jest to, że wszystko się ze sobą łączy. Jak wypisuję polecenie wyjazdu służbowego, to ono ma swój numer i gdy robię rozliczenie, to polecenie jest automatycznie połączone rozliczeniem. Dzięki temu od razu wszystko widać - czy była zaliczka, w jakiej wysokości, odkąd, dokąd, w jakim celu była to podróż służbowa, czy delegacja została już rozliczona czy nie.
Dzięki systemowi HRnest możemy łatwo zarządzać wszystkimi pracownikami, niezależnie od typu umowy czy specyfiki zatrudnienia. Wolontariusze z łatwością rozliczają delegacje i korzystają z wszystkich dostępnych funkcji w panelu.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak usprawnić proces rozliczania delegacji?
Dzięki digitalizacji – stosując elektroniczne PWS, automatyczne przeliczenia i eksporty danych.
Jakie dane są potrzebne do rozliczenia delegacji?
Data i miejsce delegacji, cel podróży, środki transportu, koszty, faktury i zaliczki.
Czy mogę rozliczyć delegację z aplikacji mobilnej?
Tak – system umożliwia pełen dostęp do procesu przez smartfon.
Jak kontrolować wydatki delegacyjne?
Poprzez zestawienia kosztów, filtrowanie danych i automatyczne raporty miesięczne.
Czy możliwa jest integracja z systemem księgowym?
Tak – dane z rozliczeń mogą być eksportowane do ERP/kadrowo-płacowych.
