- Koordynacja
- Procesy
Twój zespół ogarnia sam.
Wnioski, dokumenty, czas pracy – wszystko działa bez pytań do działu kadr.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Rejestracja czasu pracy
Obecność rejestrowana online, zgodnie z trybem pracy. Bez papierów, bez ręcznej weryfikacji.
Podgląd limitu urlopowego
Limity urlopów są zawsze widoczne. Nie trzeba pytać ani czekać na odpowiedź.
Widoczne powiadomienia
System przypomina o badaniach, szkoleniach i końcu umowy. Wszystko na czas.
Dostęp do dokumentów
Dokumenty są uporządkowane w profilu pracownika. Zero maili i drukowania.
Dostęp mobilny i zdalny
Działa wszędzie – w przeglądarce i aplikacji. Kadry nie muszą się angażować.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Dla pracowników dostęp do HRnest to duży atut, bo w każdej chwili mogą się zalogować do platformy na dowolnym urządzeniu i w szybki sposób złożyć wniosek urlopowy bez konieczności wypełniania dokumentów w wersji papierowej.
System jest tak prosty, że nie wymaga od nas, żebyśmy każdego pracownika specjalnie przyuczali do tego jak należy go używać. Tak naprawdę wysyłamy mu zaproszenie i on wie co ma zrobić. Sam może wyklikać to czego potrzebuje i myślę, że to jest największy plus.
Myślę, że jeszcze te plusy dla drugiej strony, czyli dla osób zatrudnionych u nas, które też mają takie poczucie, podobnie jak ja, że wszystko jest pod kontrolą, a to jest bardzo ważne i wszystkim daje dużo spokoju.
- Przepływ pracy
Rejestracja czasu pracy
Jeśli firma korzysta z ewidencji, pracownicy rejestrują czas start/stop samodzielnie – przez przeglądarkę, aplikację lub kod QR. System uwzględnia miejsce pracy (biuro, zdalnie, delegacja) i automatycznie zapisuje dane do ewidencji. Kadry nie muszą wprowadzać ani poprawiać danych ręcznie – wszystko jest już gotowe.
- Procesy
Składanie wniosków urlopowych online
Pracownicy mogą składać wnioski z telefonu lub komputera – bez maili i papierów. Wybierają daty, dodają komentarz lub zastępstwo, a system automatycznie aktualizuje limit. Akceptacja trafia bezpośrednio do przełożonego, a historia dokumentu zostaje automatycznie zaktualizowana.
- Transparentność
Podgląd limitu urlopowego
Zespół ma stały dostęp do swojego limitu – dziennego lub godzinowego. Widzą, co już wykorzystali i jakie wnioski są w toku. Informacje są widoczne od razu po zalogowaniu – nie trzeba nikogo pytać ani czekać na odpowiedź.
- Powiadomienia
Widoczne powiadomienia
System przypomina pracownikowi o kończącej się umowie, badaniu lekarskim czy terminie szkolenia. Mailem lub w aplikacji. Dzięki temu nie trzeba prowadzić osobnych list czy pilnować za kogoś kalendarza – system wszystko przypilnuje sam.
- Dokumenty
Dostęp do dokumentów
Każdy pracownik ma wgląd w swoje dokumenty – umowy, badania, szkolenia. Może je pobrać, zapoznać się z treścią i potwierdzić przeczytanie w systemie. Kadry widzą, kto i kiedy się zapoznał – bez konieczności wysyłania przypomnień czy zbierania podpisów.
- Wersja mobilna
Dostęp mobilny i zdalny
HRnest działa z dowolnego miejsca – w przeglądarce i na telefonie. Pracownik może złożyć wniosek, zarejestrować czas lub pobrać dokumenty zdalnie, bez konieczności kontaktu z biurem. Niezależnie od modelu pracy – wszystko jest dostępne na bieżąco.
- Panele online
Rejestracja czasu pracy
Jeśli firma korzysta z ewidencji, pracownicy rejestrują czas start/stop samodzielnie – przez przeglądarkę, aplikację lub kod QR. System uwzględnia miejsce pracy (biuro, zdalnie, delegacja) i automatycznie zapisuje dane do ewidencji. Kadry nie muszą wprowadzać ani poprawiać danych ręcznie – wszystko jest już gotowe.
- Planowanie pracy
Składanie wniosków urlopowych online
Pracownicy mogą składać wnioski z telefonu lub komputera – bez maili i papierów. Wybierają daty, dodają komentarz lub zastępstwo, a system automatycznie aktualizuje limit. Akceptacja trafia bezpośrednio do przełożonego, a historia dokumentu zostaje automatycznie zaktualizowana.
- Ewidencja i raporty
Podgląd limitu urlopowego
Zespół ma stały dostęp do swojego limitu – dziennego lub godzinowego. Widzą, co już wykorzystali i jakie wnioski są w toku. Informacje są widoczne od razu po zalogowaniu – nie trzeba nikogo pytać ani czekać na odpowiedź.
- Planowanie pracy
Widoczne powiadomienia
System przypomina pracownikowi o kończącej się umowie, badaniu lekarskim czy terminie szkolenia. Mailem lub w aplikacji. Dzięki temu nie trzeba prowadzić osobnych list czy pilnować za kogoś kalendarza – system wszystko przypilnuje sam.
- Ewidencja i raporty
Dostęp do dokumentów
Każdy pracownik ma wgląd w swoje dokumenty – umowy, badania, szkolenia. Może je pobrać, zapoznać się z treścią i potwierdzić przeczytanie w systemie. Kadry widzą, kto i kiedy się zapoznał – bez konieczności wysyłania przypomnień czy zbierania podpisów.
- Planowanie pracy
Dostęp mobilny i zdalny
HRnest działa z dowolnego miejsca – w przeglądarce i na telefonie. Pracownik może złożyć wniosek, zarejestrować czas lub pobrać dokumenty zdalnie, bez konieczności kontaktu z biurem. Niezależnie od modelu pracy – wszystko jest dostępne na bieżąco.
Zobacz przydatne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
