Wniosek o urlop okolicznościowy. Pobierz darmowy wzór.

Jak powinien wyglądać wniosek o urlop okolicznościowy? 

Wniosek o urlop okolicznościowy powinien być zwięzły i zawierać najważniejsze informacje dotyczące pracownika, zdarzenia oraz terminu nieobecności. 

Wniosek musi obejmować: 

• Datę i miejsce sporządzenia (np. Gdynia, 10 maja 2026 r.).  
• Dane pracownika: imię, nazwisko, stanowisko.  
• Dane firmy (nazwa, ewentualnie adresat wniosku).  
• Prośbę o urlop okolicznościowy wraz ze wskazaniem przyczyny (np. ślub, pogrzeb) oraz terminu (od–do) i liczby dni.  
• Podpis pracownika.  

Komu przysługuje urlop okolicznościowy? 

Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz rozporządzeniem dotyczącym usprawiedliwiania nieobecności w pracy. 

Podstawowe zasady:

• Urlop przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym w ramach stosunku pracy.  
• Jest udzielany w związku z konkretnym wydarzeniem życiowym.  
• Pracownik powinien zgłosić wniosek w możliwie najkrótszym czasie od zaistnienia okoliczności.  
• Pracodawca może poprosić o dokument potwierdzający zdarzenie (np. akt urodzenia, akt zgonu).  

Jaki jest wymiar urlopu okolicznościowego?

W zależności od sytuacji pracownikowi przysługuje:

2 dni – w przypadku:  

• ślubu pracownika,  
• narodzin dziecka,  
• zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodziców, ojczyma lub macochy.  

1 dzień – w przypadku:  

• ślubu dziecka pracownika,  
• zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków lub innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.  

Czy wniosek o urlop okolicznościowy musi być złożony papierowo?

Wniosek o urlop okolicznościowy nie musi mieć formy papierowej. Może być złożony elektronicznie, ustnie lub pisemnie, jeśli pozwalają na to zasady obowiązujące w firmie. 

Systemy HR, takie jak HRnest, umożliwiają szybkie składanie wniosków online. Pracownik wybiera odpowiedni typ nieobecności, wskazuje daty oraz powód, a przełożony zatwierdza wniosek w systemie. Cały proces jest automatyczny i przejrzysty.

FAQ