Wypowiedzenie może zostać złożone zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. W obu przypadkach powinno mieć formę pisemną i zawierać podstawowe informacje pozwalające na jednoznaczne określenie stron oraz daty zakończenia stosunku pracy.
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.
W przeciwieństwie do niektórych wniosków pracowniczych wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli – nie wymaga zgody drugiej strony, aby było skuteczne.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Wypowiedzenie umowy o pracę powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje potrzebne do jego prawidłowego przyjęcia i realizacji.
W dokumencie zazwyczaj znajdują się:
- dane pracownika (imię i nazwisko),
- stanowisko pracownika,
- dane pracodawcy lub nazwa firmy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę,
- wskazanie rodzaju umowy (np. na czas określony, nieokreślony),
- informacja o zachowaniu okresu wypowiedzenia,
- data złożenia wypowiedzenia,
- podpis pracownika lub pracodawcy (w zależności od strony składającej wypowiedzenie).
W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę często wymagane jest również wskazanie przyczyny wypowiedzenia (dotyczy umów na czas nieokreślony).
W wielu organizacjach dokument zawiera także miejsce na potwierdzenie jego otrzymania przez drugą stronę.
Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
Nie. Wypowiedzenie umowy o pracę jest skuteczne niezależnie od zgody drugiej strony. Oznacza to, że pracodawca nie może odmówić przyjęcia wypowiedzenia złożonego przez pracownika.
W praktyce istotne jest jednak prawidłowe doręczenie dokumentu – tak, aby możliwe było ustalenie daty rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia.
W okresie wypowiedzenia stosunek pracy nadal trwa, a pracownik zachowuje swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy.
Wypowiedzenie umowy o pracę w procesach HR
W HRnest uporządkujesz proces zakończenia zatrudnienia i zadbasz o pełną kontrolę nad danymi pracownika.
Po wprowadzeniu informacji o wypowiedzeniu możesz łatwo uzupełnić datę zakończenia umowy oraz okres wypowiedzenia, dzięki czemu wszystkie dane kadrowe są zawsze aktualne i dostępne w jednym miejscu.
System wspiera również sprawny offboarding – pozwala uporządkować informacje o pracowniku, przygotować zespół na zakończenie współpracy oraz dopilnować wszystkich formalności w odpowiednim czasie.
HRnest umożliwia także zarządzanie przypisanymi zasobami, co ułatwia ich rozliczenie i przekazanie przy odejściu pracownika.
Dzięki temu dział HR działa szybciej, ogranicza ryzyko błędów i zachowuje pełen porządek w dokumentacji – bez chaosu i ręcznego pilnowania terminów.
FAQ
Czy wypowiedzenie musi mieć formę pisemną?
Tak. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy wypowiedzenie umowy o pracę powinno zostać złożone na piśmie.
Tak, ale tylko w przypadku umowy na czas nieokreślony.
Tak, ale tylko za zgodą drugiej strony.
Okres wypowiedzenia rozpoczyna się od momentu doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie.
